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Bürosensoren: Platzierung und Abdeckung prüfen
Klären Sie Messpunkt, Sensortyp und Platzierung vor einer Erweiterung. Prüfen Sie Messwerte, Verbindung und Buchungsregeln in einer Pilotinstallation.
Lesen Sie weiterEssensanmeldung: klare Mengen für die Kantine
Die Küche braucht eine eindeutige Anzahl an Mahlzeiten. Vereinbaren Sie Fristen, Gästeessen und späte Änderungen, damit Planung und Bezahlung auf richtigen Angaben beruhen.
Lesen Sie weiterGästeregistrierung ohne Rezeption: Wer empfängt die Gäste?
Ein unbesetzter Empfang braucht klare Abläufe. Legen Sie fest, wer Gäste begrüßt, bei Wartezeiten hilft und sich bei Störungen kümmert.
Lesen Sie weiterRaumdisplay oder Planner: Was brauchen Sie?
Status an der Tür und die Planung mehrerer Räume sind unterschiedliche Aufgaben. Erfahren Sie, wann ein Raumdisplay, MyDesk Planner oder beides passt.
Lesen Sie weiterPilot für Schreibtischbuchung: vor dem Rollout testen
Eine Reservierung kann auf dem Bildschirm richtig aussehen und Kollegen dennoch zum falschen Schreibtisch führen. Testen Sie den Büroalltag in einem kleinen Pilotprojekt.
Lesen Sie weiterParkregeln am Büro: Stellplätze klar zuordnen
Wer darf buchen, wann wird ein Stellplatz freigegeben und wer hilft Gästen? Legen Sie klare Parkregeln fest, die im Arbeitsalltag funktionieren.
Lesen Sie weiterHybrid-Meeting: Checkliste für Raum, Ton und Teilnehmer
Ein hybrides Meeting soll für die Menschen im Raum und die online Zugeschalteten funktionieren. Nutzen Sie die Checkliste für Raumwahl, Techniktest und eine Gesprächsführung, die alle ein…
Lesen Sie weiterAuslastung im Büro: So berechnen Sie sie
Ein Prozentsatz zur Büroauslastung ist nur hilfreich, wenn klar ist, was gezählt wurde. Mit dieser Methode grenzen Sie Arbeitsplätze, Zeitraum und Datenquelle ab, bevor Sie Ergebnisse ver…
Lesen Sie weiterBesucher einladen: Checkliste vor dem Bürobesuch
Der Gast muss den richtigen Eingang finden und wissen, wer ihn empfängt. Nutzen Sie diese Checkliste, wenn Sie Kunden, Kandidaten oder Geschäftspartner ins Büro einladen.
Lesen Sie weiterHot Desking oder feste Arbeitsplätze? Das passende Büromodell wählen
Geteilte Schreibtische erfordern mehr als weniger Namensschilder. Vergleichen Sie feste Arbeitsplätze, Hot Desking und ein gemischtes Modell anhand Ihrer Aufgaben, Ausstattung und Anwesen…
Lesen Sie weiterNo-shows in Besprechungsräumen: ungenutzte Reservierungen freigeben
Der Raum steht leer, ist im Kalender aber belegt. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, No-shows vorzubeugen und passende Abläufe für Check-in und Raumfreigabe zu wählen.
Lesen Sie weiterGemeinsame Bürotage: So planen Sie die Woche im Team
Ein Bürotag ist besonders nützlich, wenn auch die Kollegen da sind, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Hier finden Sie einen einfachen Ablauf, um Tage abzustimmen, Arbeitsplätze zu f…
Lesen Sie weiterCatering für Meetings: Checkliste für Bestellung und Änderungen
Kaffee im falschen Raum und Mittagessen für die falschen Teilnehmer lassen sich mit ein paar klaren Vereinbarungen oft vermeiden. Hier ist eine Checkliste für Sie, die Catering für intern…
Lesen Sie weiterDigitale Gästekarten: Recycling, Design und täglicher Umgang
Eine E-Ink-Gästekarte kann wiederverwendet und mit Informationen zum aktuellen Besuch aktualisiert werden.
Lesen Sie weiterBesprechungsraumbildschirme und QR-Codes: Übersicht an der Tür
Zeigen Sie den Status des Raums an, wobei Mitarbeiter entscheiden müssen, ob der Raum genutzt werden kann.
Lesen Sie weiterBuchungssystem für das Büro: Wählen Sie die richtige Buchungslösung
Ein Buchungssystem für das Büro muss zu Ihren Besprechungen, Orten und gemeinsamen Ressourcen passen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Arbeitsabläufe, Kalenderintegration und Lös…
Lesen Sie weiterBürosensoren: Bei der Buchung muss die Aktivität ergänzt werden
Sensoren können zu einem anderen Bild des Büros beitragen als der Kalender und die Buchungsübersicht allein.
Lesen Sie weiterImplementierung und Onboarding
Geben Sie MyDesk einen guten Start mit klarer Rolle, führen Sie die Bedienung durch und führen Sie sie ein, bis Sie fertig sind.
Lesen Sie weiterFlächenmanagement: Büroflächen planen und nutzen
Beim Flächenmanagement geht es um die Planung und Anpassung der Büroflächen und Besprechungsräume. Erfahren Sie, wie Buchungsdaten und tatsächliche Nutzung Entscheidungen unterstützen kön…
Lesen Sie weiterRessourcenplanung mit MyDesk Planner
Eine gemeinsame Übersicht erleichtert die Koordination von Räumen und anderen gemeinsamen Ressourcen, ohne zwischen vielen Listen wechseln zu müssen.
Lesen Sie weiterMyDesk in Outlook, Teams und Microsoft 365
Die Buchung muss zum Arbeitsalltag der Mitarbeiter und zum Microsoft-Setup des Unternehmens passen.
Lesen Sie weiterParkplatzreservierung und Elektroauto-Stellplätze im Büro
Ein reservierter Parkplatz kann die Ankunft vorhersehbarer machen, wenn er Teil der Unternehmenslösung ist.
Lesen Sie weiterTagungsraumbuchung: vom freien Raum bis zum gut vorbereiteten Meeting
Eine gute Meetingplanung beginnt mit dem Zweck, den Teilnehmern und den Bedürfnissen. Anschließend können Sie einen Raum auswählen, der zur Aufgabe passt.
Lesen Sie weiterDigitale Gästeregistrierung und Empfang: von der Einladung bis zur Abreise
Durch die digitale Gästeregistrierung erhält die Rezeption einen klaren Workflow vor, während und nach dem Besuch. Sehen Sie, wie Einladung, Check-in, Gastgebernachricht und Check-out mit…
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