Finn relevant innhold
Les videre.
44 resultater
Hvor mange skrivebord? Planlegg for de travle dagene
Et ukegjennomsnitt kan se fornuftig ut selv om det mangler plasser på en travel dag. Bruk metoden til å vurdere et forslag om færre skrivebord.
Les videreMistet gjestekort: slik følger resepsjonen opp
Finn riktig kort, avklar eventuell adgang og hold oversikt over erstatningskortet. En praktisk rutine når et gjestekort blir borte.
Les videreBook møter for andre: hvem er arrangør?
Når du planlegger møter for en kollega, må arrangør, rettigheter og oppfølging være avklart. Her er en praktisk rutine for å fordele ansvaret.
Les videreNår den bookede parkeringsplassen er opptatt
Du har kommet til kontoret, men en bil står på plassen din. Bruk en fast rutine for å sjekke bookingen, få lokal hjelp og bekrefte et alternativ.
Les videreNavn på møterom: finn riktig rom
Gjør romnavnet gjenkjennelig i invitasjonen, på plantegningen og ved døren. Her er en praktisk sjekkliste for navn og navneendringer.
Les videreEt annet kontor: sjekk bookingen før ankomst
Skal du jobbe på en annen adresse? Sjekk lokasjon, arbeidsplass og adgang på forhånd, slik at reservasjonen passer til arbeidsdagen din.
Les videreTakeaway fra kantinen: bestilling og henting
Gjør det klart hva medarbeideren bestiller, når fristen er, og hvor maten hentes. Her er en praktisk rutine for kantinens takeaway.
Les videreBooking av firmabiler: tid, nøkler og tilbakelevering
En reservasjon gjør ikke bilen klar til neste tur. Avklar tidsrom, nøkkelutlevering og tilbakelevering av bilene medarbeiderne deler.
Les videreSkrivebordsbooking: hold orden på utstyr og feil
Gjør plassvalget mer presist med tydelig informasjon om skjermer og tilkoblinger. Avtal også hvem som håndterer mangler og feil ved skrivebordet.
Les videreGjentakende møter: hold orden på serien og rommet
Skal én dato flyttes, eller skal hele møteserien endres? Avklar omfanget og kontroller rom, deltakere og tilknyttede bestillinger.
Les videreMøterom: sett av tid til klargjøring mellom møtene
Kalenderen kan være uten overlapp selv om rommet ikke er klart. Fordel opprydding, klargjøring og ansvar før neste møte starter.
Les videreUtsjekking av gjester: hold besøkslisten oppdatert
Et innlevert gjestekort avslutter ikke nødvendigvis besøket i oversikten. Avtal utsjekking, kortretur og oppfølging av uklare registreringer.
Les videreEndringer på kontoret: oppdater plantegning og booking
Flyttede skrivebord og nye områder må også stemme på kartet. Samle endringene, avklar berørte reservasjoner og kontroller plassvalget før det nye oppsettet tas i bruk.
Les videreMøterommets kapasitet og utstyr: sjekk opplysningene
Tydelige opplysninger om møterommene gjør valget enklere. Kontroller sitteplasser, utstyr og plassering, og avtal hvem som holder opplysningene oppdatert.
Les videreFelles møterom på kontorhotell: kjøpers sjekkliste
Et rom kan deles, selv om bedriftene i bygget har hver sin IT. Utfordringen er å gi leietakerne en enkel måte å reservere seg på og samtidig opprettholde husets regler og administrasjon.
Les videreLunsjregistrering med ansattkort og NFC
Når ansatte kommer til kantina skal det være klart hvordan lunsjen skal registreres. En kortbasert løsning kan kombinere identifikasjon og registrering i en enkel arbeidsflyt. Men kort, l…
Les videreKontorsensorer: sjekk plassering og dekning
Avklar målepunkt, sensortype og plassering før dere utvider installasjonen. Test målinger, forbindelse og eventuelle bookingregler i en prøveinstallasjon.
Les videreLunsjpåmelding: et tydelig antall til kantinen
Kjøkkenet trenger ett tydelig tall. Avtal frister, gjestemåltider og sene endringer slik at påmelding, produksjon og betaling er basert på riktig informasjon.
Les videreGjesteregistrering uten resepsjon: hvem tar imot?
En ubemannet resepsjon krever en tydelig plan for mottaket. Fordel vertsansvar, hjelp ved ventetid og håndtering av feil før gjestene kommer.
Les videreMøteromsskjerm eller Planner: hva trenger dere?
Status ved døren og planlegging på tvers av rom er to ulike oppgaver. Se når en møteromsskjerm, MyDesk Planner eller begge passer til arbeidet.
Les viderePilot med skrivebordsbooking: test før utrulling
En reservasjon kan se riktig ut på skjermen og likevel sende en kollega til feil skrivebord. Bruk en avgrenset pilot til å teste hele kontordagen.
Les videreParkeringsregler på kontoret: tydelig fordeling av plassene
Hvem kan reservere, når skal en parkeringsplass frigjøres, og hvem hjelper gjestene? Lag tydelige parkeringsregler som fungerer i hverdagen.
Les videreHybridmøte: sjekkliste for rom, lyd og deltakere
Et hybridmøte skal fungere både for dem i rommet og dem som deltar på skjermen. Bruk sjekklisten til å velge rom, teste utstyret og avtale hvordan alle får komme til orde.
Les videreBeleggsgrad på kontoret: slik beregner dere den
En prosentandel for kontorets belegg er bare nyttig når dere vet hva som er telt med. Her er en praktisk metode for å avgrense plasser, tid og datakilde før dere sammenligner tallene.
Les videre