Beginnen Sie mit dem, was Sie messen möchten
Eine Sensorinstallation muss zu der Frage passen, die das Büro beantworten muss. Sie möchten wissen, ob ein Schreibtisch genutzt wird oder wie viele Personen in einem Besprechungsraum sitzen? Es ist nicht unbedingt der gleiche Sensortyp erforderlich. Vereinbaren Sie vor der Gerätebestellung den Messpunkt und die Anwendung und markieren Sie die Standorte im Grundriss.
MyDesk nutzt Sensoren von Disruptive Technologies. Ein Desk Occupancy Sensor erfasst die Nutzung eines Schreibtischs; die Personenzahl in einem Raum erfordert einen anderen geeigneten Sensortyp. Klären Sie Modell und Konfiguration mit dem Installateur.
Befolgen Sie die Anweisungen für das jeweilige Modell
Für den Desk Occupancy Sensor nennt der Hersteller eine Montage unter dem Tisch, etwa 2–4 cm von der Vorderkante entfernt und mittig dort, wo die Person üblicherweise sitzt. Diese Vorgabe gilt für dieses Modell und darf nicht auf alle Bürosensoren übertragen werden.
Besprechen Sie Tischmaterial, mögliche Wärmequellen und die Funkverbindung mit dem Installateur. Laut Hersteller können Metalltische die Reichweite beeinflussen; Wände und Baumaterialien wirken sich auf die Abdeckung durch Cloud Connectors aus. Eine Verbindung an einer Stelle belegt nicht, dass die gesamte Fläche abgedeckt ist.
Ordnen Sie jedem Sensor den richtigen Messpunkt zu
- Notieren Sie sich die Identität des Sensors und den Arbeitsplatz oder Bereich, den er messen soll.
- Überprüfen Sie, ob die Markierung auf dem Grundriss mit dem physischen Standort übereinstimmt.
- Vereinbaren Sie, wer die Kopplung aktualisiert, wenn ein Tisch oder Sensor bewegt wird.
Testen Sie beispielsweise einen Arbeitsplatz am Fenster und einen weiter im Büroinneren. Dokumentieren Sie Platzierung und relevante Bedingungen getrennt, damit Unterschiede untersucht werden können. Zwei Schreibtische mit demselben Buchungsmuster können unterschiedliche physische Umgebungen haben.
Messung und Verbindung getrennt testen
Ein Sensor kann online sein, ohne dass seine Platzierung die gewünschten Messwerte ermöglicht. Prüfen Sie deshalb die Verbindung und ob die Messwerte zur getesteten Nutzung passen. Für den Desk Occupancy Sensor beschreibt der Hersteller eine Einlaufphase mit den Daten eines Arbeitstags nach der Installation. Beurteilen Sie die Messungen nicht allein anhand der ersten Minuten.
Vereinbaren Sie einen Probebetrieb mit normaler Nutzung und Zeiträumen ohne Nutzung. Beachten Sie die Zeit, die beobachtete Nutzung und den angezeigten Datensatz. Lassen Sie sich vom Installateur das Aktualisierungsintervall und etwaige Verzögerungen für die gewählte Konfiguration erläutern, bevor Sie Unterschiede als Fehler beurteilen.
Testen Sie die Automatisierung separat
Wenn Sensordaten automatische Buchungen, Check-ins oder Freigaben in MyDesk auslösen sollen, müssen auch die vereinbarten Regeln getestet werden. Prüfen Sie den Ablauf am richtigen Arbeitsplatz: ohne Reservierung, mit bestehender Reservierung und bei Nichtnutzung. Trennen Sie die Sensorerfassung von der Aktion, die MyDesk gemäß der Konfiguration ausführt.
Speichern Sie Ergebnis und vereinbarte Korrekturen, bevor Sie weitere Arbeitsplätze ausstatten. Eine freigegebene Pilotinstallation sollte dokumentieren, welche Modelle, Platzierungen und Regeln getestet wurden, wer nachfasst und was nach Veränderungen im Büro erneut geprüft werden muss.
Siehe MyDesk-Sensoren und die Einrichtungsoptionen.
Lesen Sie mehr über die Berechnung der Büroauslastung.
Lesen Sie die Installationsanweisungen des Herstellers für den Desk Occupancy Sensor (Englisch).