Optimierung flexibler Büroumgebungen und Arbeiten von zu Hause aus
Buchen Sie Schreibtische, Mittagessen und nutzen Sie den Platz in der Firma voll aus
Single Sign-on
Willkommen im dynamischen Büro der Zukunft: MyDesk
Das einfachste und wirtschaftlichste System auf dem Markt für die effiziente Nutzung flexibler Büroumgebungen. Einfache Bedienung für die Mitarbeiter und mit vielen Vorteilen für das Unternehmen: Bessere Nutzung der Quadratmeter, weniger Lebensmittelverschwendung und effizientere Reinigung.
Vorteile für die Mitarbeiter
Für den Mitarbeiter bedeutet die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, mehr Flexibilität und Freiheit im Alltag. Ein flexibles Arbeitsumfeld erhöht sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter. MyDesk sichert den Mitarbeitern möglicherweise den gewünschten Platz mit der richtigen Ausrüstung, Parkplatz und in der Nähe der gewünschten Kollegen im Büro. MyDesk zeigt, wo Kollegen sitzen oder ob sie von zu Hause aus arbeiten
Vorteile für das Unternehmen
Mit einer flexiblen Büroumgebung kann das Unternehmen die Anzahl der Büroarbeitsplätze an den tatsächlichen Bedarf anpassen und damit viel Geld sparen. Die Reinigung kann optimiert werden und das Unternehmen kann die Nutzung jedes einzelnen Arbeitsplatzes sowohl im Büro als auch zu Hause analysieren. MyDesk unterstützt auch Anforderungen für eine größere Entfernungs- und Infektionsverfolgung während eines möglichen Zeitraums Ausbrüche.
Vorteile für die Umwelt
MyDesk kommt der Umwelt zugute. Eine optimierte Raumnutzung spart Energie zum Heizen und Kühlen. Neben Büroflächen buchen Mitarbeiter auch Mittagessen und möglicherweise Parken. Dies vermeidet unnötige Lebensmittelverschwendung in der Küche und der Mitarbeiter fährt nicht vergeblich auf einen vollen Parkplatz.
Ihr büro verändert sich
Durch vermehrtes Arbeiten von zu Hause wird weniger Platz in Büroumgebungen benötigt.
Effiziente Ressourcennutzung
Nutzen Sie die Büroumgebung besser aus, indem Mitarbeiter Schreibtische, Mittagessen und Parkplätze buchen.
Effizienz und flexibilität
Flexible Mitarbeiter an flexiblen Arbeitsplätzen
Zufriedenere Mitarbeiter
Die Mitarbeiter sind flexibel und können problemlos Büroräume buchen oder von zu Hause aus arbeiten.
Optimierter Arbeitstag
Mitarbeiter können Büroräume buchen, z.B. mit ihrem Projektteam, in denen es die notwendige Ausstattung wie Webcam, Bildschirme usw. gibt.
Es ist so einfach
Starten in 10 Minuten
Ein Konto erstellen
Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie Standorte und Bereiche in Ihren Arbeitsplatz hochladen.
Büropläne hochladen
Sie können Büropläne von Hand zeichnen oder mit Software erstellen und auf MyDesk hochladen.
Bereit!
Sobald Standorte, Bereiche und Pläne hochgeladen wurden, können Sie Ihren ersten Schreibtisch buchen.
Videoanleitungen
Verwendung von MyDesk
Erstellen Sie eine Tischreservierung
Mobile app
Einrichten und Verwalten von MyDesk
Häufig gestellte Fragen
MyDesk ist für Mitarbeiter und Manager unabhängig von ihrem technischen Fachwissen sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Wir geben Ihnen eine Einführung und dann können Sie loslegen.
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns bitte an oder lesen Sie unsere FAQ.
Wie fügen wir Benutzer hinzu?
MyDesk basiert auf Microsoft Azure. Dies bedeutet, dass alle Benutzer mit der Unternehmensdomäne in der E-Mail-Adresse automatisch Zugriff auf die Plattform erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Ort und einem Gebiet?
Ein Standort ist typischerweise die Adresse des Bürogebäudes, während die Bereiche begrenzte Teile des Gebäudes sind, z.B. Funktionen (HR, Marketing usw.) oder Grundrisse
Wie erstelle und lade ich einen Büroplan hoch?
Ganz wie Sie möchten. Sie können den gewünschten Bereich von Hand zeichnen, ein Bild aufnehmen / scannen und auf die Site hochladen, oder Sie können Software wie Visio oder Adobe XD verwenden, um einen Entwurf zu erstellen und ein JPG oder PNG hochladen.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Ihre Daten gehören zu 100% Ihnen und werden von Microsoft Azure gehostet, einer der sichersten Plattformen der Welt – wenn nicht die sicherste Plattform.
Gibt es Unterstützung?
Natürlich! Wir bieten eine Einführungssitzung an, in der wir sicherstellen, dass Sie voll funktionsfähig sind, d.h. Büroplan hochladen, Mitarbeiter sowie Standorte und Bereiche erstellen.
Ausgewählte Referenzen und Partnern
Unsere Mitarbeiter sind während einer normalen Arbeitswoche an verschiedenen Standorten, auch zu Hause. Wir möchten in unseren Büros ein gutes Arbeitsumfeld schaffen, damit unsere Mitarbeiter unabhängig vom Standort arbeiten können. Mit MyDesk können wir sicherstellen, dass jeder einen reservierten Platz hat und niemand vergeblich erscheint. 
In Zukunft wird das Büro ein Ort sein, an dem Sie einen Tisch reservieren können.
Genau wie in einem Restaurant. Seit Jahren haben wir die Produktion optimiert, aber jetzt ist es an der Zeit, die Büroräume vollständig zu nutzen. In der neuen Realität, in der Mitarbeiter zunehmend von zu Hause aus arbeiten und das Büro ein Ort ist, an dem die Sachen koordiniert werden und um sich mit Kunden zu treffen, gibt es bereits größere Überkapazitäten. MyDesk ist der Schlüssel zu zufriedenen und effizienten Mitarbeitern bei optimaler Nutzung der flexiblen Büroumgebung. Sparen Sie Kosten, Zeit und Energie und vermeiden Sie Lebensmittelverschwendung. Willkommen in der neuen Realität. 
399 €
Ort (Adresse) / Monat UNBEGRENZTE BENUTZER
