Optimierung flexibler Büroumgebungen und Arbeiten von zu Hause aus
Buchen Sie Schreibtische, Mittagessen und nutzen Sie den Platz in der Firma voll aus

Das einfachste und wirtschaftlichste System auf dem Markt für die effiziente Nutzung flexibler Büroumgebungen. Einfache Bedienung für die Mitarbeiter und mit vielen Vorteilen für das Unternehmen: Bessere Nutzung der Quadratmeter, weniger Lebensmittelverschwendung und effizientere Reinigung.
Für den Mitarbeiter bedeutet die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, mehr Flexibilität und Freiheit im Alltag. Ein flexibles Arbeitsumfeld erhöht sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter. MyDesk sichert den Mitarbeitern möglicherweise den gewünschten Platz mit der richtigen Ausrüstung, Parkplatz und in der Nähe der gewünschten Kollegen im Büro. MyDesk zeigt, wo Kollegen sitzen oder ob sie von zu Hause aus arbeiten
Mit einer flexiblen Büroumgebung kann das Unternehmen die Anzahl der Büroarbeitsplätze an den tatsächlichen Bedarf anpassen und damit viel Geld sparen. Die Reinigung kann optimiert werden und das Unternehmen kann die Nutzung jedes einzelnen Arbeitsplatzes sowohl im Büro als auch zu Hause analysieren. MyDesk unterstützt auch Anforderungen für eine größere Entfernungs- und Infektionsverfolgung während eines möglichen Zeitraums Ausbrüche.
MyDesk kommt der Umwelt zugute. Eine optimierte Raumnutzung spart Energie zum Heizen und Kühlen. Neben Büroflächen buchen Mitarbeiter auch Mittagessen und möglicherweise Parken. Dies vermeidet unnötige Lebensmittelverschwendung in der Küche und der Mitarbeiter fährt nicht vergeblich auf einen vollen Parkplatz.
Es ist so einfach
Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie Standorte und Bereiche in Ihren Arbeitsplatz hochladen.
Sie können Büropläne von Hand zeichnen oder mit Software erstellen und auf MyDesk hochladen.
Sobald Standorte, Bereiche und Pläne hochgeladen wurden, können Sie Ihren ersten Schreibtisch buchen.
Videoanleitungen
MyDesk ist für Mitarbeiter und Manager unabhängig von ihrem technischen Fachwissen sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Wir geben Ihnen eine Einführung und dann können Sie loslegen.
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns bitte an oder lesen Sie unsere FAQ.
Wie fügen wir Benutzer hinzu?
MyDesk basiert auf Microsoft Azure. Dies bedeutet, dass alle Benutzer mit der Unternehmensdomäne in der E-Mail-Adresse automatisch Zugriff auf die Plattform erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Ort und einem Gebiet?
Ein Standort ist typischerweise die Adresse des Bürogebäudes, während die Bereiche begrenzte Teile des Gebäudes sind, z.B. Funktionen (HR, Marketing usw.) oder Grundrisse
Wie erstelle und lade ich einen Büroplan hoch?
Ganz wie Sie möchten. Sie können den gewünschten Bereich von Hand zeichnen, ein Bild aufnehmen / scannen und auf die Site hochladen, oder Sie können Software wie Visio oder Adobe XD verwenden, um einen Entwurf zu erstellen und ein JPG oder PNG hochladen.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Ihre Daten gehören zu 100% Ihnen und werden von Microsoft Azure gehostet, einer der sichersten Plattformen der Welt – wenn nicht die sicherste Plattform.
Gibt es Unterstützung?
Natürlich! Wir bieten eine Einführungssitzung an, in der wir sicherstellen, dass Sie voll funktionsfähig sind, d.h. Büroplan hochladen, Mitarbeiter sowie Standorte und Bereiche erstellen.