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Combien de bureaux ? Prévoir les jours de forte affluence
Une moyenne hebdomadaire peut sembler correcte alors que les places manquent un jour chargé. Utilisez cette méthode pour évaluer une réduction des bureaux.
Continuez à lireBadge visiteur perdu : les étapes pour l’accueil
Identifiez le badge, vérifiez les éventuels droits d’accès et suivez le badge de remplacement. Une procédure pratique lorsqu’un badge visiteur disparaît.
Continuez à lireRéunions pour un collègue : qui est l’organisateur ?
Pour planifier les réunions d’un collègue, clarifiez l’organisateur, les autorisations et le suivi. Voici une méthode pour répartir les responsabilités.
Continuez à lireQuand la place de parking réservée est occupée
Vous arrivez au bureau, mais une voiture occupe votre place. Suivez une procédure pour vérifier la réservation, obtenir de l’aide et confirmer une alternative.
Continuez à lireNommer les salles de réunion pour trouver la bonne
Rendez le nom de la salle reconnaissable dans l’invitation, sur le plan et à la porte. Une liste pratique pour choisir et modifier les noms.
Continuez à lireAutre bureau : vérifiez la réservation avant de venir
Vous travaillez à une autre adresse ? Vérifiez le site, le poste et les modalités d’accès à l’avance pour préparer votre journée.
Continuez à lireRepas à emporter : commander et récupérer en cantine
Précisez ce que le personnel commande, la date limite et le lieu de retrait. Une procédure pratique pour les repas à emporter de la cantine.
Continuez à lireVoitures de service : réservation, clés et retour
Une réservation ne prépare pas la voiture pour le trajet suivant. Convenez des horaires, de la remise des clés et du retour des véhicules partagés.
Continuez à lireRéservation de bureaux : équipements et pannes
Facilitez le choix d’un poste avec des informations claires sur les écrans et connexions. Définissez aussi qui traite les éléments manquants et les pannes.
Continuez à lireRéunions récurrentes : suivre la série et la salle
Faut-il déplacer une date ou modifier toute la série ? Définissez le périmètre, puis vérifiez la salle, les participants et les commandes associées.
Continuez à lireSalles de réunion : prévoir la remise en état entre réunions
Deux réservations peuvent se suivre sans chevauchement alors que la salle n’est pas prête. Répartissez rangement, préparation et responsabilités.
Continuez à lireDépart des visiteurs : tenez la liste à jour
Rendre un badge ne clôture pas nécessairement la visite dans la liste. Définissez le départ, le retour des badges et le suivi des enregistrements incertains.
Continuez à lireBureaux réaménagés : actualisez le plan et les réservations
Les postes déplacés et les nouvelles zones doivent aussi être corrects sur le plan. Regroupez les changements, vérifiez les réservations concernées et testez le choix des postes.
Continuez à lireSalles de réunion : vérifiez capacité et équipement
Des informations claires sur les salles facilitent le choix. Vérifiez les places assises, le matériel et la localisation, puis désignez qui les tiendra à jour.
Continuez à lireSalles partagées en centre d’affaires : guide d’achat
Une salle peut être partagée, même si les entreprises présentes dans le bâtiment disposent chacune de leur propre informatique. Le défi est de donner aux locataires un moyen simple de fai…
Continuez à lireInscription au déjeuner avec carte du personnel et NFC
Lorsque les employés arrivent à la cantine, la manière dont le déjeuner sera enregistré doit être claire. Une solution basée sur une carte peut combiner l'identification et l'enregistreme…
Continuez à lireCapteurs de bureau : placement et couverture
Définissez le point de mesure, le capteur et son emplacement avant toute extension. Une installation pilote permet de vérifier mesures, connexion et règles de réservation.
Continuez à lireInscriptions au déjeuner : un effectif clair pour la cantine
La cuisine a besoin d’un nombre précis de repas. Convenez des délais, des repas des visiteurs et des changements tardifs pour fiabiliser les informations utilisées.
Continuez à lireEnregistrement sans réceptionniste : qui accueille ?
Un accueil sans personnel permanent nécessite une organisation claire. Répartissez les responsabilités, la gestion de l’attente et l’aide en cas de problème avant l’arrivée des visiteurs.
Continuez à lireÉcran de salle ou Planner : lequel choisir ?
Afficher le statut à la porte et coordonner plusieurs salles sont deux tâches distinctes. Découvrez quand choisir un écran de salle, MyDesk Planner ou les deux.
Continuez à lireRéservation de postes : un pilote avant le déploiement
Une réservation peut sembler correcte à l’écran et pourtant envoyer un collègue au mauvais bureau. Testez toute la journée au bureau avec un pilote limité.
Continuez à lireStationnement au bureau : des règles claires pour attribuer les places
Qui peut réserver, quand faut-il libérer une place et qui aide les visiteurs ? Définissez des règles de stationnement claires pour le quotidien.
Continuez à lireRéunion hybride : checklist pour la salle, le son et les participants
Une réunion hybride doit convenir aux personnes dans la salle comme à celles à distance. Utilisez cette liste pour choisir la salle, tester les équipements et permettre à chacun de s’expr…
Continuez à lireTaux d'occupation des bureaux : voici comment le calculer
Un taux d’occupation n’est utile que si vous savez ce qui a été compté. Voici une méthode pratique pour définir les postes, la période et la source des données avant de comparer les résul…
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