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Inviter des visiteurs : la liste à vérifier avant leur venue au bureau
Le visiteur doit pouvoir trouver la bonne entrée et savoir qui l’accueille. Utilisez cette liste lorsque vous invitez des clients, des candidats ou des partenaires dans vos bureaux.
Continuez à lireHot desking ou postes attitrés ? Choisir le modèle adapté à vos bureaux
Partager les bureaux ne consiste pas seulement à retirer des plaques nominatives. Comparez postes attitrés, hot desking et modèle mixte selon vos tâches, vos équipements et la présence au…
Continuez à lireNo-shows en salle de réunion : libérer les réservations inutilisées
La salle est vide, mais elle apparaît occupée dans le calendrier. Voici un guide pratique pour prévenir les no-shows et choisir une procédure de confirmation et de libération adaptée à vo…
Continuez à lireJournées communes au bureau : planifier la semaine en équipe
Une journée au bureau est plus utile lorsque les collègues avec qui vous devez travailler sont là aussi. Voici une routine simple pour choisir les jours, trouver des postes et gérer les c…
Continuez à lireRestauration de réunion : liste pour commandes et modifications
Du café devant la mauvaise salle et des repas pour les mauvaises personnes peuvent souvent être évités grâce à quelques consignes claires. Voici une liste pour organiser la restauration d…
Continuez à lireCartes d'hôtes numériques : recyclage, conception et manipulation quotidienne
Une carte d'invité E-Ink peut être réutilisée et mise à jour avec des informations sur la visite en cours.
Continuez à lireÉcrans de salle de réunion et codes QR : aperçu à la porte
Affichez le statut de la salle où les employés doivent choisir si la salle peut être utilisée.
Continuez à lireProgramme partenaires
Travaillez avec MyDesk pour présenter des solutions de réservation et de lieu de travail aux nouvelles entreprises.
Continuez à lireSystème de réservation pour le bureau : choisissez la bonne solution de réservation
Un système de réservation pour le bureau doit être adapté à vos réunions, lieux et ressources partagées. Obtenez un aperçu des flux de travail, de l'intégration du calendrier et du choix …
Continuez à lireCapteurs de bureau : la réservation doit être complétée par une activité
Les capteurs peuvent contribuer à donner une image du bureau différente de celle du calendrier et du résumé des réservations seuls.
Continuez à lireMise en œuvre et intégration
Donnez à MyDesk un bon départ avec des rôles clairs, une configuration définie et une introduction adaptée à votre vie quotidienne.
Continuez à lireGestion de l'espace : planifier et utiliser l'espace de bureau
La gestion de l'espace consiste à planifier et à adapter les espaces de bureaux et les salles de réunion. Découvrez comment les données de réservation et l'utilisation réelle peuvent sout…
Continuez à lirePlanification des ressources avec MyDesk Planner
Un aperçu commun facilite la coordination des salles et autres ressources communes sans basculer entre plusieurs listes.
Continuez à lireMyDesk dans Outlook, Teams et Microsoft 365
La réservation doit s'adapter à la journée de travail des employés et à la configuration Microsoft de l'entreprise.
Continuez à lireRéservation de parking et places de voiture électrique au bureau
Une place de parking réservée peut rendre l'arrivée plus prévisible lorsqu'elle fait partie de la solution de l'entreprise.
Continuez à lireRéservation de salle de réunion : d'une salle libre à une réunion bien préparée
Une bonne planification de réunion commence par le but, les participants et les besoins. Vous pouvez alors choisir une pièce adaptée à la tâche.
Continuez à lireEnregistrement et accueil numériques des invités : de l'invitation au départ
L'enregistrement numérique des invités donne à la réception un flux de travail clair avant, pendant et après la visite. Découvrez comment l'invitation, l'enregistrement, le message de l'h…
Continuez à lireTravail hybride : faites fonctionner ensemble le travail au bureau et à domicile
Un lieu de travail flexible nécessite des accords conjoints sur la présence, la coopération et le cadre physique. La réservation peut soutenir les accords, mais ne peut pas les remplacer.
Continuez à lireL'espace de travail numérique : des processus manuels à une vue d'ensemble commune
La numérisation du bureau offre le plus de valeur lorsqu'elle facilite un flux de travail concret pour les personnes qui l'utilisent.
Continuez à lirePoste de travail booking : planifiez une bonne journée au bureau
Grâce à un aperçu commun des réservations, les employés peuvent choisir un espace disponible avant leur arrivée et l'entreprise peut surveiller les besoins en espaces de bureau.
Continuez à lireRestauration de réunion : commande, livraison et modifications en un seul flux de travail
Une bonne commande indique clairement à la cantine ce qui doit être livré, où et quand. Il offre un meilleur cadre à la fois pour les participants à la réunion et pour la cuisine.
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