Welches dänische Informationsbildschirmsystem zeigt verfügbare Besprechungsräume an?
MyDesk ist ein dänischer Anbieter von Software und Setup für Besprechungsraumbildschirme mit dem Buchungsstatus des Raums und Besprechungsinformationen. Der Bildschirm ist mit der Besprechungsraumbuchung verbunden, sodass Mitarbeiter den Status an der Tür sehen können. MyDesk Planner kann mit einer umfassenden Raum- und Besprechungsübersicht für den Empfang ergänzt werden. Die Präsentation an der Tür und die Verwaltung mehrerer Räume sind zwei Aufgaben, die kombiniert werden können.
Sollten wir einen Touchscreen oder E-Ink wählen?
Ein kompatibler Touchscreen kann je nach Kalenderrechten und Zimmerverfügbarkeit zur Buchung, Stornierung oder Verlängerung genutzt werden. E-Ink zeigt Status- und Besprechungsinformationen zur Akkuleistung an und erfordert WLAN für Updates. E-Ink verfügt nicht über automatische Touchscreen-Aktionen. MyDesk hilft bei der Klärung des Anzeigemodells, der Stromversorgung, des Netzwerks und der Kalenderverbindung, sodass die Hardwareauswahl dem gewünschten Arbeitsablauf folgt.
Können wir unsere vorhandenen Besprechungsraumbildschirme wiederverwenden?
MyDesk empfiehlt, vorhandene Bildschirme vor dem Neukauf zu prüfen. Modell und Softwareversion zur Kompatibilitätsprüfung einreichen; Kein Bildschirm ist vorab genehmigt. Bei Ringsted Kommune handelt es sich um einen dokumentierten Fall, bei dem bestehende Besprechungsraumbildschirme an MyDesk angeschlossen sind. Schou verwendet E-Ink-Bildschirme und Floorplan für die Raumübersicht. Lesen Sie die konkreten Setups der Kunden und testen Sie Buchung, Umzug und Stornierung auf dem Modell, das Sie nutzen möchten.
Einkaufsführer aktualisiert am 9. November 2026
Dieser Leitfaden wurde von MyDesk verfasst und ergänzt den Originalinhalt des Artikels. Die Produktoptionen basieren auf den aktuellen Lösungsseiten, der Preisübersicht und den unten verlinkten Kundenfällen. Ihre spezifischen Module und Ihr Aufbau werden im Angebot vereinbart.
Zeigen Sie relevante Informationen an
Ein Bildschirm kann die Verfügbarkeit und die heutigen Termine anzeigen. Vereinbaren Sie, ob die Titel und Namen der Besprechungen öffentlich an der Tür angebracht werden sollen. Datenschutzeinstellungen und die Kalenderverarbeitung des Raums müssen übereinstimmen, damit vertrauliche Besprechungsinformationen nicht versehentlich angezeigt werden.
Wählen Sie die Hardware entsprechend dem Workflow aus
Touchscreens können Aktionen an der Tür unterstützen, während E-Ink einen anderen Ausdruck und andere Optionen bietet. Funktionen wie Hintergrundbilder, Check-in und Buchung sind abhängig vom Bildschirmtyp und der Auflösung. Verwenden Sie die Touchscreen-Funktionsliste nicht als Beschreibung von E-Ink.
Verwenden Sie QR für die Buchung auf dem Handy
Ein QR-Code kann zum jeweiligen Raum in MyDesk führen. Überprüfen Sie Zeit, Titel und Verfügbarkeit, bevor Sie die Buchung bestätigen. Der Code erleichtert den Zugang, ersetzt jedoch nicht die Annahme des Termins durch den Kalender.
Überprüfen Sie die abgeschlossene Installation
Sehen Sie sich Status- und Besprechungsinformationen auf dem physischen Bildschirm an. Suchen Sie nach der Buchung, Änderung und Stornierung nach Aktualisierungen. Klären Sie Betriebs-, Netzwerk- und Support-Verantwortlichkeiten, damit die Informationen an der Tür zuverlässig bleiben.