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¿Cuántos escritorios? Planifica para los días de más uso
La media semanal puede parecer razonable aunque falten puestos en un día concurrido. Usa este método para evaluar una propuesta de reducir escritorios.
Sigue leyendoTarjeta de visitante perdida: pasos para recepción
Identifica la tarjeta, comprueba los posibles permisos de acceso y controla la de sustitución. Una rutina práctica cuando se pierde una tarjeta de visitante.
Sigue leyendoReuniones para otros: ¿quién es el organizador?
Al planificar reuniones para un compañero, aclara organizador, permisos y seguimiento. Esta rutina te ayuda a repartir las responsabilidades.
Sigue leyendoSi la plaza de aparcamiento reservada está ocupada
Has llegado a la oficina, pero hay un coche en tu plaza. Sigue una rutina para comprobar la reserva, pedir ayuda local y confirmar una alternativa.
Sigue leyendoNombres de salas: encuentra la sala de reuniones correcta
Haz que el nombre de la sala sea reconocible en la invitación, el plano y la puerta. Una lista práctica para elegir nombres y cambiarlos.
Sigue leyendoOtra oficina: revisa la reserva antes de llegar
¿Vas a trabajar en otra dirección? Comprueba la sede, el puesto y el acceso de antemano para que la reserva encaje con tu jornada.
Sigue leyendoComida para llevar del comedor: pedido y recogida
Aclare qué pide el personal, cuál es el plazo y dónde se recoge la comida. Una rutina práctica para los pedidos para llevar del comedor.
Sigue leyendoReserva de coches de empresa: horarios, llaves y devolución
Una reserva no prepara el coche para el siguiente viaje. Acuerde los horarios, la entrega de llaves y la devolución de los vehículos compartidos.
Sigue leyendoReserva de escritorios: equipos e incidencias
Facilite la elección del puesto con información clara sobre monitores y conexiones. Acuerde quién atiende las piezas que faltan y las averías.
Sigue leyendoReuniones periódicas: controle la serie y la sala
¿Hay que mover una fecha o cambiar toda la serie? Defina el alcance y compruebe la sala, los asistentes y los pedidos asociados.
Sigue leyendoSalas de reuniones: tiempo de preparación entre reservas
Las reservas pueden no solaparse y aun así la sala no estar lista. Reparta las tareas de recogida y preparación antes de la siguiente reunión.
Sigue leyendoSalida de visitantes: mantenga la lista al día
Devolver una tarjeta de visitante no cierra necesariamente la visita en la lista. Acuerde el registro de salida, la devolución y el seguimiento de datos poco claros.
Sigue leyendoCambios en la oficina: actualice el plano y las reservas
Los escritorios trasladados y las zonas nuevas también deben figurar correctamente en el plano. Reúna los cambios, revise las reservas afectadas y compruebe la selección de puestos.
Sigue leyendoSalas de reuniones: revise capacidad y equipamiento
Unos datos claros de las salas facilitan la elección. Revise asientos, equipamiento y ubicación y acuerde quién mantendrá los datos actualizados.
Sigue leyendoSalas compartidas en centros de negocios: guía de compra
Se puede compartir una habitación, incluso si las empresas del edificio tienen cada una su propia TI. El desafío es brindarles a los inquilinos una forma sencilla de hacer una reserva y a…
Sigue leyendoRegistro de almuerzo con tarjeta de empleado y NFC
Cuando los empleados lleguen al comedor, debe quedar claro cómo se registrará el almuerzo. Una solución basada en tarjetas puede combinar identificación y registro en un flujo de trabajo …
Sigue leyendoSensores de oficina: compruebe ubicación y cobertura
Defina el punto de medición, el sensor y su ubicación antes de ampliar. Use una instalación piloto para probar mediciones, conexión y reglas de reserva.
Sigue leyendoInscripción al almuerzo: una cantidad clara para el comedor
La cocina necesita una cantidad clara de comidas. Acuerde plazos, comidas de visitas y cambios tardíos para que la inscripción, la preparación y el pago usen datos correctos.
Sigue leyendoRegistro de visitantes sin recepción: ¿quién los recibe?
Una recepción sin personal necesita un plan claro de acogida. Reparta las tareas del anfitrión, la ayuda ante esperas y la gestión de incidencias antes de que lleguen las visitas.
Sigue leyendoPantalla de sala o Planner: ¿qué necesita su equipo?
Mostrar el estado en la puerta y coordinar varias salas son tareas distintas. Vea cuándo conviene una pantalla de sala, MyDesk Planner o ambos.
Sigue leyendoPrueba piloto de reserva de puestos: antes del despliegue
Una reserva puede parecer correcta en pantalla y aun así llevar a un compañero al escritorio equivocado. Pruebe la jornada completa con un proyecto piloto acotado.
Sigue leyendoNormas de aparcamiento en la oficina: asigne las plazas con claridad
¿Quién puede reservar, cuándo se libera una plaza y quién ayuda a las visitas? Defina normas de aparcamiento claras y prácticas para el día a día.
Sigue leyendoReunión híbrida: lista para la sala, el audio y los participantes
Una reunión híbrida debe funcionar para quienes están en la sala y quienes se conectan a distancia. Use esta lista para elegir la sala, probar el equipo y dar voz a todas las personas.
Sigue leyendoTasa de ocupación en la oficina: así se calcula
Un porcentaje de ocupación solo resulta útil si se sabe qué se ha contado. Este método ayuda a definir los puestos, el periodo y la fuente de datos antes de comparar resultados.
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