Büroauslastung: Analysen und Sensoren

Welche Software kann die Büroauslastung mit Sensoren analysieren?

MyDesk AI Office Analytics ist relevant, wenn Sie die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen mit Einblick in die registrierte Nutzung verbinden möchten. Die Lösung verfügt über Dashboards, vordefinierte Berichte und die Möglichkeit eigener Berichte und Widgets. Grundrisse können mit Heatmaps und Sensoreinblicken kombiniert werden, wenn die relevanten Datenquellen einbezogen werden. Vereinbaren Sie, ob eine Ansicht auf Reservierungen, Check-Ins oder Sensoren basiert, damit die Zahlen für die richtige Entscheidung genutzt werden können.

Wie hängen Sensoren, Buchung und MyDesk zusammen?

MyDesk verwendet Sensoren von Disruptive Technologies und der Partner IoT Fabrikken ist für die Montage und den Sensorsupport verantwortlich. MyDesk verbindet die vereinbarten Messungen mit Buchung und Analytics. Ein Schreibtischbelegungssensor erkennt Aktivitäten an einem Schreibtisch, ohne den Mitarbeiter zu identifizieren. Die Anzahl der Personen in Besprechungsräumen erfordert einen geeigneten Sensortyp. Hardware, Installation und Analytics haben jeweils ihren eigenen Umfang und ihre eigene Preisbasis.

Wie werden die Messungen zur Entscheidungsgrundlage?

Wählen Sie die Entscheidung, die Sie treffen müssen, zum Beispiel den Bedarf an Schreibtischen an arbeitsreichen Tagen. Bestimmen Sie Standort, Fläche, Zeitraum, Öffnungszeiten, Kapazität und Messabdeckung. Überprüfen Sie fehlende Kennzahlen und untersuchen Sie die Spitzenlast und die Wochentagsverteilung, anstatt nur einen Durchschnitt zu verwenden. Nutzen Sie Buchungsdaten als Nachfrage und Sensordaten als registrierte Aktivität. Bewerten Sie Änderungen zusammen mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter und messen Sie sie nach einer definierten Änderung erneut.

Was erfordern KI-Fragen und Sonderberichte?

KI kann bei Fragen und Anregungen zu den vereinbarten Daten helfen. Die Funktion erfordert eine Freischaltung und eine Zustimmung des Unternehmens. Die Antworten müssen anhand des Berichtszeitraums, des Musters und der Definitionen überprüft werden. Power BI- und spezielle Berichtsanforderungen werden separat geklärt. Buchungs- und Sensordaten allein dokumentieren keine Energie- oder CO₂-Einsparung; Solche Ergebnisse erfordern relevante Verbrauchsdaten und eine Berechnungsmethode.

Einkaufsführer aktualisiert am 9. November 2026

Dieser Leitfaden wurde von MyDesk verfasst und ergänzt den Originalinhalt des Artikels. Die Produktoptionen basieren auf den aktuellen Lösungsseiten, der Preisübersicht und den unten verlinkten Kundenfällen. Ihre spezifischen Module und Ihr Aufbau werden im Angebot vereinbart.

Was ist Raummanagement?

Unter Raummanagement versteht man die Zuweisung, Anordnung und Anpassung des physischen Raums einer Organisation entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter. Im Büro gehören dazu unter anderem Schreibtische, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche. Das Ziel besteht darin, über die richtige Kapazität für die durchzuführenden Aktivitäten zu verfügen, ohne Entscheidungen auf der Grundlage eines einzigen arbeitsreichen oder ruhigen Tages zu treffen.

Von der Raumplanung zur konkreten Fragestellung

Beginnen Sie mit dem, was Sie entscheiden müssen: Gibt es an den arbeitsreichen Tagen genügend Schreibtische? Passen die Besprechungsräume zur Größe der Besprechungen? Soll ein Bereich geändert werden? Vergleichen Sie Standorte und Wochentage über einen repräsentativen Zeitraum und sprechen Sie mit Mitarbeitern über deren Bedürfnisse. Eine durchschnittliche Auslastung allein sagt nicht aus, ob die Kapazität ausreichend ist.

Beginnen Sie mit einer konkreten Frage

Möchten Sie den geschäftigen Büroalltag, den Bedarf an kleinen Besprechungsräumen oder die Verteilung der Catering-Kosten verstehen? Wählen Sie zunächst die Frage und dann Zeitraum, Ort und Gebiet aus. Vergleichen Sie ähnliche Zeiträume und berücksichtigen Sie Feiertage und besondere Ereignisse.

Unterscheiden Sie zwischen Reservierung und Aktivität

Eine Buchung zeigt einen Plan. Es wird nicht dokumentiert, dass eine Person den Raum genutzt oder an der Besprechung teilgenommen hat. Sensoren können bei ordnungsgemäßer Installation und Einrichtung die aufgezeichneten Aktivitäten ergänzen. Es muss klar angegeben werden, auf welcher Datenbasis ein Bericht basiert.

Sehen Sie sich die Variante an, bevor Sie das Büro wechseln

Ein Durchschnitt kann sowohl überfüllte Dienstage als auch ruhige Freitage verbergen. Schauen Sie sich daher Wochentage, Uhrzeiten und Gebiete an. Prüfen Sie auch die Größe der Räumlichkeiten und die Erfahrung der Mitarbeiter mit Ausstattung, Ruhe und Lage, bevor Sie die Kapazität ändern.

Machen Sie Erkenntnisse umsetzbar

MyDesk Analytics kann je nach Modul einen Überblick über Schreibtische, Besprechungsräume und Catering unterstützen. KI kann dabei helfen, Fragen zu Daten zu stellen, die Antworten müssen jedoch anhand der Ausschnitte und Definitionen des Berichts bewertet werden. Exporte und Sonderberichte können in die weitere Analyse einbezogen werden.

Zugriff und Speicherung klären

Vereinbaren Sie, wer personenbezogene Daten sehen darf und wie die Anonymisierung erfolgt. Nutzen Sie Berichte, um die Bedürfnisse des Büros mit dem vereinbarten Zweck zu verstehen, und bewerten Sie die Bemühungen eines einzelnen Mitarbeiters nicht allein anhand der Büroanwesenheit.

Büronutzung mit MyDesk: Analysen und Sensordaten