Find det relevante indhold
Læs videre.
50 resultater
Gæster uden for åbningstid: aftal vært og adgang
Et aftenbesøg skal være aftalt med dem, der tager imod. Få styr på indgang, vært, ændringer og afrejse, før gæsten står ved en lukket reception.
Læs videreClean desk: gør delte skriveborde klar til næste kollega
Delte skriveborde kræver en fælles aftale om, hvad der bliver på pladsen, og hvad der tages med. Her er en praktisk rutine til afslutningen på kontordagen.
Læs videreMødelokale ude af drift: håndtér bookinger og ændringer
Når et mødelokale ikke kan bruges, skal nye reservationer og allerede bookede møder håndteres hver for sig. Her er en praktisk rækkefølge for kontoret.
Læs videreMødeforplejning: afstem før intern afregning
Få styr på bestillinger, ændringer og projektreferencer, før oplysningerne gives videre til økonomi. Her er en fælles rutine for bestillere og kantine.
Læs videreStillezoner på kontoret: aftal plads til fordybelse
Ro til fordybelse og plads til dialog kræver tydelige aftaler. Gør zoner, pladsvalg og dagens ændringer forståelige for medarbejderne.
Læs videreGruppebesøg på kontoret: gør ankomsten klar
Når mange gæster ankommer til samme arrangement, skal liste, vært og reception stemme overens. Her er en rutine til forberedelse, ændringer og ankomst.
Læs videreHvor mange skriveborde? Planlæg efter de travle dage
Et ugegennemsnit kan se fornuftigt ud, selv om der mangler pladser på en travl dag. Brug denne metode til at vurdere et forslag om færre skriveborde.
Læs videreMistet gæstekort: sådan følger receptionen op
Find det rigtige kort, afklar eventuel adgang, og hold styr på erstatningskortet. Her er en praktisk rutine, når et gæstekort bliver væk.
Læs videreBook møder for andre: hvem er arrangør?
Når du planlægger møder for en kollega, skal arrangør, rettigheder og opfølgning være afklaret. Her er en praktisk rutine til at fordele ansvaret.
Læs videreNår den bookede parkeringsplads er optaget
Du er fremme ved kontoret, men der holder en bil på din plads. Brug en fast rutine til at tjekke bookingen, få lokal hjælp og finde et bekræftet alternativ.
Læs videreNavne på mødelokaler: find det rigtige rum
Gør lokalenavnet genkendeligt i invitationen, på plantegningen og ved døren. Her er en praktisk tjekliste til navngivning og navneskift.
Læs viderePå et andet kontor: tjek din booking før ankomst
Skal du arbejde på en anden adresse? Tjek lokation, plads og adgang på forhånd, så reservationen passer til din arbejdsdag.
Læs videreTakeaway fra kantinen: bestilling og afhentning
Gør det klart, hvad medarbejderen bestiller, hvornår fristen er, og hvor maden hentes. Her er en praktisk rutine til kantinens takeaway.
Læs videreBooking af firmabiler: tid, nøgler og aflevering
En reservation gør ikke bilen klar til næste tur. Få styr på tidsrum, nøgleudlevering og aflevering af de biler, medarbejderne deler.
Læs videreSkrivebordsbooking: hold styr på udstyr og fejl
Gør pladsvalget mere præcist med klare oplysninger om skærme og tilslutninger. Aftal også, hvem der håndterer mangler og fejl ved skrivebordet.
Læs videreGentagne møder: hold styr på serie og lokale
Skal én dato flyttes, eller skal hele mødeserien ændres? Afklar omfanget, og kontrollér lokale, deltagere og tilknyttede bestillinger.
Læs videreMødelokaler mellem møder: tid til klargøring
Kalenderen kan være uden overlap, selv om lokalet ikke er klart. Fordel oprydning, klargøring og ansvar, før næste møde begynder.
Læs videreGæsters udtjekning: hold besøgslisten ajour
Et afleveret gæstekort afslutter ikke nødvendigvis besøget i oversigten. Aftal udtjekning, kortretur og opfølgning på uklare registreringer.
Læs videreNår kontoret ændres: opdatér plantegning og booking
Flyttede borde og nye områder skal også være rigtige på kortet. Saml ændringerne, afklar berørte reservationer og kontrollér pladsvalget før den nye indretning tages i brug.
Læs videreMødelokalets kapacitet og udstyr: gør bookingen præcis
Gode lokaleoplysninger gør det lettere at vælge rigtigt. Kontrollér siddepladser, udstyr og placering, og aftal, hvem der holder oplysningerne opdaterede.
Læs videreFælles mødelokaler i kontorhoteller: køberens tjekliste
Et lokale kan være fælles, selv om virksomhederne i huset har hver deres IT. Udfordringen er at give lejerne en enkel måde at reservere på og samtidig bevare husets regler og administration.
Læs videreFrokostregistrering med medarbejderkort og NFC
Når medarbejdere ankommer til kantinen, skal det være tydeligt, hvordan frokosten bliver registreret. En kortbaseret løsning kan samle identifikation og registrering i en enkel arbejdsgan…
Læs videreKontorsensorer: tjek placering og måledækning
Afklar målepunkt, sensortype og placering, før I udvider installationen. Brug en prøveinstallation til at kontrollere både målinger, forbindelse og eventuelle bookingregler.
Læs videreFrokosttilmelding: et klart antal til kantinen
Køkkenet har brug for ét tydeligt antal. Aftal frister, gæstemåltider og sene ændringer, så tilmelding, produktion og betaling bygger på de rigtige oplysninger.
Læs videre