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Wie viele Schreibtische? Für volle Tage planen
Ein Wochenschnitt kann vernünftig wirken, obwohl an vollen Tagen Plätze fehlen. Mit dieser Methode prüfen Sie einen Vorschlag für weniger Schreibtische.
Lesen Sie weiterBesucherausweis verloren: Ablauf für den Empfang
Den richtigen Ausweis ermitteln, mögliche Zutrittsrechte klären und den Ersatzausweis nachverfolgen. Ein praktischer Ablauf für den Empfang.
Lesen Sie weiterMeetings für andere buchen: Wer ist Organisator?
Wenn Sie Meetings für Kollegen planen, müssen Organisator, Berechtigungen und Nachverfolgung klar sein. So verteilen Sie die Verantwortung.
Lesen Sie weiterReservierter Parkplatz belegt: was tun?
Sie sind am Büro angekommen, doch auf Ihrem Platz steht ein Auto. Prüfen Sie die Buchung, holen Sie Hilfe vor Ort und lassen Sie eine Alternative bestätigen.
Lesen Sie weiterBesprechungsräume benennen: den richtigen Raum finden
Der Raumname soll in der Einladung, im Grundriss und an der Tür erkennbar sein. Eine praktische Checkliste für Namen und Namensänderungen.
Lesen Sie weiterAnderes Büro: Buchung vor der Ankunft prüfen
Arbeiten Sie an einer anderen Adresse? Prüfen Sie Standort, Arbeitsplatz und Zugang vorab, damit die Reservierung zu Ihrem Arbeitstag passt.
Lesen Sie weiterTake-away aus der Kantine: Bestellung und Abholung
Klären Sie, was Beschäftigte bestellen, wann die Frist endet und wo das Essen abgeholt wird. Ein praktischer Ablauf für Take-away aus der Kantine.
Lesen Sie weiterPoolfahrzeuge buchen: Zeiten, Schlüssel und Rückgabe
Eine Reservierung macht das Auto nicht für die nächste Fahrt bereit. Regeln Sie Buchungszeiten, Schlüsselausgabe und Rückgabe gemeinsam genutzter Fahrzeuge.
Lesen Sie weiterArbeitsplatzbuchung: Ausstattung und Störungen im Blick
Klare Angaben zu Monitoren und Anschlüssen erleichtern die Platzwahl. Legen Sie auch fest, wer fehlende Teile und Störungen am Schreibtisch bearbeitet.
Lesen Sie weiterWiederkehrende Meetings: Serie und Raum im Blick
Soll ein Termin verschoben oder die ganze Serie geändert werden? Klären Sie den Umfang und prüfen Sie Raum, Teilnehmende und zugehörige Bestellungen.
Lesen Sie weiterBesprechungsräume: Zeit zum Herrichten zwischen Meetings
Buchungen können lückenlos aufeinanderfolgen, obwohl der Raum noch nicht bereit ist. Verteilen Sie Aufräumarbeiten, Vorbereitung und Verantwortung.
Lesen Sie weiterGäste auschecken: Besucherliste aktuell halten
Eine zurückgegebene Gästekarte beendet den Besuch nicht automatisch in der Übersicht. Vereinbaren Sie Check-out, Kartenrückgabe und die Klärung unklarer Einträge.
Lesen Sie weiterBüroumbau: Grundriss und Arbeitsplatzbuchung aktualisieren
Versetzte Schreibtische und neue Bereiche müssen auch im Plan stimmen. Erfassen Sie Änderungen, klären Sie betroffene Buchungen und prüfen Sie die Platzauswahl vor der Nutzung.
Lesen Sie weiterBesprechungsräume: Kapazität und Ausstattung prüfen
Klare Raumangaben erleichtern die Auswahl. Prüfen Sie Sitzplätze, Ausstattung und Lage und legen Sie fest, wer die Angaben aktuell hält.
Lesen Sie weiterBesprechungsräume im Businesscenter: Kaufcheckliste
Ein Raum kann gemeinsam genutzt werden, auch wenn die Firmen im Gebäude jeweils über eine eigene IT verfügen. Die Herausforderung besteht darin, den Mietern eine einfache Möglichkeit zur …
Lesen Sie weiterMittagessen mit Mitarbeiterkarte und NFC erfassen
Beim Eintreffen der Mitarbeiter in der Kantine muss klar sein, wie das Mittagessen registriert wird. Eine kartenbasierte Lösung kann Identifizierung und Registrierung in einem einfachen A…
Lesen Sie weiterBürosensoren: Platzierung und Abdeckung prüfen
Klären Sie Messpunkt, Sensortyp und Platzierung vor einer Erweiterung. Prüfen Sie Messwerte, Verbindung und Buchungsregeln in einer Pilotinstallation.
Lesen Sie weiterEssensanmeldung: klare Mengen für die Kantine
Die Küche braucht eine eindeutige Anzahl an Mahlzeiten. Vereinbaren Sie Fristen, Gästeessen und späte Änderungen, damit Planung und Bezahlung auf richtigen Angaben beruhen.
Lesen Sie weiterGästeregistrierung ohne Rezeption: Wer empfängt die Gäste?
Ein unbesetzter Empfang braucht klare Abläufe. Legen Sie fest, wer Gäste begrüßt, bei Wartezeiten hilft und sich bei Störungen kümmert.
Lesen Sie weiterRaumdisplay oder Planner: Was brauchen Sie?
Status an der Tür und die Planung mehrerer Räume sind unterschiedliche Aufgaben. Erfahren Sie, wann ein Raumdisplay, MyDesk Planner oder beides passt.
Lesen Sie weiterPilot für Schreibtischbuchung: vor dem Rollout testen
Eine Reservierung kann auf dem Bildschirm richtig aussehen und Kollegen dennoch zum falschen Schreibtisch führen. Testen Sie den Büroalltag in einem kleinen Pilotprojekt.
Lesen Sie weiterParkregeln am Büro: Stellplätze klar zuordnen
Wer darf buchen, wann wird ein Stellplatz freigegeben und wer hilft Gästen? Legen Sie klare Parkregeln fest, die im Arbeitsalltag funktionieren.
Lesen Sie weiterHybrid-Meeting: Checkliste für Raum, Ton und Teilnehmer
Ein hybrides Meeting soll für die Menschen im Raum und die online Zugeschalteten funktionieren. Nutzen Sie die Checkliste für Raumwahl, Techniktest und eine Gesprächsführung, die alle ein…
Lesen Sie weiterAuslastung im Büro: So berechnen Sie sie
Ein Prozentsatz zur Büroauslastung ist nur hilfreich, wenn klar ist, was gezählt wurde. Mit dieser Methode grenzen Sie Arbeitsplätze, Zeitraum und Datenquelle ab, bevor Sie Ergebnisse ver…
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