MyDesk · Kunskap

Artiklar och insikter

Grundliga artiklar om bokning, kontoret och den flexibla arbetsdagen.

Hitta relevant innehåll

Läs vidare.

Behöver du hjälp?

28 resultat

Artikel

Kontorssensorer: kontrollera placering och täckning

Klargör mätpunkt, sensortyp och placering innan ni utökar installationen. Använd en provinstallation för att kontrollera mätningar, anslutning och eventuella bokningsregler.

Läs vidare
Artikel

Lunchanmälan: ett tydligt antal till personalrestaurangen

Köket behöver ett tydligt antal måltider. Bestäm tidsfrister, gästmåltider och sena ändringar så att anmälan, produktion och betalning bygger på rätt uppgifter.

Läs vidare
Artikel

Gästregistrering utan reception: vem tar emot gästerna?

En obemannad reception kräver en tydlig plan för mottagandet. Fördela värdansvar, hjälp vid väntetid och hantering av fel innan gästerna kommer.

Läs vidare
Artikel

Mötesrumsskärm eller Planner: vad behöver ni?

Status vid dörren och planering för flera rum är två olika uppgifter. Se när en mötesrumsskärm, MyDesk Planner eller båda passar arbetet.

Läs vidare
Artikel

Pilot med skrivbordsbokning: testa före utrullning

En bokning kan se rätt ut på skärmen och ändå skicka en kollega till fel skrivbord. Testa hela kontorsdagen med en avgränsad pilot.

Läs vidare
Artikel

Parkeringsregler på kontoret: tydlig fördelning av platser

Vem får boka, när ska en parkeringsplats frigöras och vem hjälper besökarna? Skapa tydliga parkeringsregler som fungerar i vardagen.

Läs vidare
Artikel

Hybridmöte: checklista för rum, ljud och deltagare

Ett hybridmöte ska fungera både för dem i rummet och för dem som deltar på distans. Använd checklistan för att välja rum, testa tekniken och se till att alla får komma till tals.

Läs vidare
Artikel

Beläggningsgrad på kontoret: så beräknar ni den

En procentsats för kontorets beläggning är bara användbar om ni vet vad som har räknats. Här är en praktisk metod för att avgränsa platser, tid och datakälla innan ni jämför resultaten.

Läs vidare
Artikel

Gästinbjudan: checklista inför besöket på kontoret

Gästen ska kunna hitta rätt entré och veta vem som tar emot. Använd checklistan när ni bjuder in kunder, kandidater eller samarbetspartner till kontoret.

Läs vidare
Artikel

Hot desking eller fasta platser? Så väljer ni modell för kontoret

Delade skrivbord kräver mer än färre namnskyltar. Jämför fasta platser, hot desking och en blandad modell utifrån era arbetsuppgifter, er utrustning och närvaro.

Läs vidare
Artikel

No-shows i mötesrum: så frigör ni oanvända bokningar

Rummet står tomt, men kalendern visar upptaget. Här är en praktisk guide till att förebygga no-shows och välja en rutin för incheckning och frigörande av rum som passar era möten.

Läs vidare
Artikel

Gemensamma kontorsdagar: så planerar ni veckan som team

En kontorsdag är mest användbar när de kollegor du ska samarbeta med också är där. Här är en enkel rutin för att bestämma dagar, hitta arbetsplatser och hantera ändringar.

Läs vidare
Artikel

Mötescatering: checklista för beställning och ändringar

Fika i fel lokal och lunch till fel deltagare kan ofta undvikas med några tydliga överenskommelser. Här är en checklista för dig som beställer catering till interna möten.

Läs vidare
Artikel

Digitala gästkort: återvinning, design och daglig hantering

Ett E-Ink gästkort kan återanvändas och uppdateras med information om det aktuella besöket.

Läs vidare
Artikel

Mötesrumsskärmar och QR-koder: översikt vid dörren

Visa lokalens status där anställda ska välja om rummet får användas.

Läs vidare
Artikel

Bokningssystem för kontoret: välj rätt bokningslösning

Ett bokningssystem för kontoret måste passa era möten, platser och gemensamma resurser. Få en överblick över arbetsflöden, kalenderintegration och val av lösning.

Läs vidare
Artikel

Kontorssensorer: vid bokning måste kompletteras med aktivitet

Sensorer kan bidra med en annan bild av kontoret än enbart kalendern och bokningssammanfattningen.

Läs vidare
Artikel

Implementering och onboarding

Ge MyDesk en bra start med tydliga roller, definierade upplägg och en introduktion som passar din vardag.

Läs vidare
Artikel

Utrymmeshantering: planera och utnyttja kontorsytan

Space management handlar om att planera och anpassa kontorsytorna och mötesrummen. Se hur bokningsdata och faktisk användning kan stödja beslut.

Läs vidare
Artikel

Resursplanläggning med MyDesk Planner

En gemensam översikt gör det lättare att samordna rum och andra gemensamma resurser utan att växla mellan många listor.

Läs vidare
Artikel

MyDesk i Outlook, Teams och Microsoft 365

Bokning måste passa in i de anställdas arbetsdag och företagets Microsoft-setup.

Läs vidare
Artikel

Parkeringsbokning och elbilsplatser vid kontoret

En reserverad parkeringsplats kan göra ankomsten mer förutsägbar när den är en del av företagets lösning.

Läs vidare
Artikel

Mötesrumsbokning: från ett ledigt rum till ett väl förberett möte

Bra mötesplanering börjar med syfte, deltagare och behov. Du kan sedan välja ett rum som passar uppgiften.

Läs vidare
Artikel

Digital gästregistrering och mottagning: från inbjudan till avresa

Digital gästregistrering ger receptionen ett tydligt arbetsflöde före, under och efter besöket. Se hur inbjudan, incheckningen, värdmeddelandet och utcheckningen hänger ihop.

Läs vidare

Sidan kommer snart

Utforska plattformen på vår hemsida

Boka en demo

Öppna bokningskalendern i ett nytt fönster