Vilken programvara kan analysera kontorsanvändning med sensorer?
MyDesk AI Office Analytics är relevant när du vill koppla ihop skrivbord och mötesrumsbokning med insyn i registrerad användning. Lösningen har dashboards, fördefinierade rapporter och möjlighet till egna rapporter och widgets. Planritningar kan kombineras med värmekartor och sensorinsikter när relevanta datakällor ingår. Kom överens om en vy är baserad på reservationer, incheckningar eller sensorer så att siffrorna kan användas för rätt beslut.
Hur är sensorer, bokning och MyDesk relaterade?
MyDesk använder sensorer från Disruptive Technologies, och partnern IoT Fabrikken ansvarar för montering och sensorstöd. MyDesk kopplar samman de överenskomna måtten med bokning och Analytics. En desk Occupancy Sensor upptäcker aktivitet vid ett skrivbord utan att identifiera den anställde; antal personer i mötesrum kräver en lämplig sensortyp. Hårdvara, installation och analys har var sin omfattning och prisbas.
Hur blir mätningarna ett beslutsunderlag?
Välj det beslut du ska ta, till exempel behovet av skrivbord under hektiska dagar. Bestäm plats, område, period, öppettider, kapacitet och mättäckning. Granska saknade mätvärden och undersök toppbelastning och veckodagsfördelning istället för att bara använda ett genomsnitt. Använd bokningsdata som efterfrågan och sensordata som registrerad aktivitet. Bedöm förändringar tillsammans med anställdas behov och mät igen efter en definierad förändring.
Vad kräver AI-frågor och specialrapporter?
AI kan hjälpa till med frågor och förslag på överenskomna data. Funktionen kräver aktivering och företagsgodkännande. Svar ska kontrolleras mot rapportens period, urval och definitioner. Power BI och särskilda rapportbehov förtydligas separat. Boknings- och sensordata dokumenterar inte i sig en energi- eller CO₂-besparing; sådana resultat kräver relevanta förbrukningsdata och en beräkningsmetod.
Köparguide uppdaterad 9 november 2026
Den här guiden skrevs av MyDesk och kompletterar det ursprungliga innehållet i artikeln. Produktalternativen baseras på aktuella lösningssidor, prisöversikten och kundcase som länkas nedan. Dina specifika moduler och upplägg avtalas i erbjudandet.
Vad är rymdhantering?
Space management är arbetet med att fördela, ordna och anpassa en organisations fysiska utrymme efter medarbetarnas behov. På kontoret ingår bland annat skrivbord, mötesrum och gemensamma utrymmen. Målet är att ha rätt kapacitet för de aktiviteter som behöver ske, utan att ta beslut utifrån en enda hektisk eller lugn dag.
Från rymdplanering till en konkret fråga
Börja med det du måste bestämma dig för: Finns det tillräckligt med skrivbord under de hektiska dagarna? Passar mötesrummen storleken på mötena? Ska ett område ändras? Jämför platser och veckodagar under en representativ period och prata med anställda om deras behov. En genomsnittlig beläggning säger inte ensam om kapaciteten är tillräcklig.
Börja med en konkret fråga
Vill du förstå de hektiska kontorsdagarna, behovet av små mötesrum eller fördelningen av cateringkostnader? Välj först frågan och sedan period, plats och område. Jämför liknande perioder och ta hänsyn till helgdagar och speciella händelser.
Skilj på reservation och aktivitet
En bokning visar en plan. Den dokumenterar inte att en person använde utrymmet eller deltog i mötet. Sensorer kan komplettera med registrerad aktivitet när de är installerade och korrekt inställda. Det ska tydligt framgå vilket dataunderlag en rapport använder.
Se variationen innan du byter kontor
Ett genomsnitt kan dölja både trånga tisdagar och lugna fredagar. Titta därför på veckodagar, tider och områden. Undersök även storleken på lokalerna och medarbetarnas upplevelse av utrustningen, lugnet och läget innan du ändrar kapaciteten.
Gör insikter användbara
MyDesk Analytics kan stödja en översikt över skrivbord, mötesrum och catering beroende på moduler. AI kan hjälpa till att ställa frågor om data, men svaren måste utvärderas mot rapportens utdrag och definitioner. Export och specialrapporter kan ingå i den fortsatta analysen.
Förtydliga åtkomst och lagring
Kom överens om vem som ska kunna se personligt identifierbar information och hur anonymisering används. Använd rapporter för att förstå kontorets behov med det överenskomna syftet, och utvärdera inte insatserna från en enskild anställd baserat på enbart närvaro på kontoret.
Länkar och material
- MyDesk Analytics för att analysera kontorsanvändning
- Sensorer: hårdvara, montering och stöd
- Hur man beräknar kontorsbeläggningen
- Sensorplacering och mättäckning
- Kontorssensorer: bokning och aktivitet
- Säkerhet, databehandling och åtkomst
- Priser och AI-förbrukning
- Mötesrumsbokning och utnyttjande av mötesrum