Börja med det du vill mäta
Sensorinstallationen ska passa den fråga som kontoret behöver få svar på. Vill ni veta om ett skrivbord används eller hur många personer som sitter i ett mötesrum? Det kräver inte nödvändigtvis samma sensortyp. Bestäm mätpunkt och användning innan ni beställer utrustning och markerar placeringar på planritningen.
MyDesk använder sensorer från Disruptive Technologies. En Desk Occupancy Sensor registrerar användning av ett skrivbord; personantal i ett rum kräver en annan lämplig sensortyp. Klargör modell och konfiguration tillsammans med installatören.
Följ instruktionerna för den specifika modellen
För Desk Occupancy Sensor anger tillverkaren montering under bordet, cirka 2–4 cm från framkanten och centrerat där personen normalt sitter. Anvisningen gäller den modellen och ska inte föras över till alla kontorssensorer.
Gå igenom bordsmaterial, möjliga värmekällor och den trådlösa anslutningen med installatören. Tillverkarens vägledning beskriver att metallbord kan påverka räckvidden och att väggar och byggmaterial påverkar täckningen från Cloud Connectors. En anslutning på ett ställe bevisar inte att hela området täcks.
Koppla varje sensor till rätt mätpunkt
- Notera sensorns identitet och arbetsplatsen eller området den ska mäta.
- Kontrollera att markeringen på planlösningen stämmer överens med den fysiska platsen.
- Kom överens om vem som ska uppdatera kopplingen när ett bord eller en sensor flyttas.
Testa till exempel en arbetsplats vid ett fönster och en längre inne på kontoret. Anteckna plats och relevanta förhållanden separat så att en skillnad kan undersökas. Två skrivbord med samma bokningsmönster kan ha olika fysiska miljöer.
Testa mätning och anslutning separat
En sensor kan vara online utan att placeringen ger önskat mätunderlag. Kontrollera därför både anslutningen och om registreringarna stämmer med den användning ni testar. För Desk Occupancy Sensor beskriver tillverkaren en inkörningsperiod med en arbetsdags data efter installationen. Bedöm inte mätningarna enbart utifrån de första minuterna.
Bestäm ett test med normal användning och perioder utan användning. Notera tidpunkt, observerad användning och visad registrering. Be installatören förklara uppdateringsintervall och eventuell fördröjning i vald konfiguration innan ni bedömer skillnader som fel.
Testa automatisering separat
Om sensordata ska användas för automatisk bokning, incheckning eller frigörande i MyDesk ska även de överenskomna reglerna testas. Kontrollera förloppet på rätt plats: utan bokning, med en befintlig bokning och när platsen inte används. Skilj sensorns registrering från den åtgärd MyDesk utför enligt konfigurationen.
Spara resultatet och de överenskomna rättelserna innan du expanderar till fler platser. En godkänd provinstallation ska visa vilka modeller, platser och regler som testats, vem som följer upp och vad som behöver kontrolleras igen efter förändringar på kontoret.
Se MyDesk-sensorer och inställningsalternativen.
Läs om hur kontorets beläggningsgrad beräknas.
Läs tillverkarens installationsinstruktioner för Desk Occupancy Sensor (engelska).