Optimering av flexibla kontorsmiljöer och hemarbete
Boka skrivbord, lunch, parkering och utnyttja företagets ytor optimalt
Single Sign-on
Välkommen till framtidens dynamiska kontor: MyDesk
Det mest enkla och ekonomiska systemet på marknaden för effektiv användning av flexibla kontorsmiljöer. Lätt att använda för de anställda och med många fördelar för företaget: Bättre användning av kvadratmeter, mindre matsvinn och effektivare rengöring.
Fördelar för anställda
För arbetstagaren innebär möjligheten att arbeta hemifrån större flexibilitet och frihet i vardagen. En flexibel arbetsmiljö ökar både produktivitet och medarbetarnöjdhet. MyDesk säkerställer de anställda önskat utrymme med rätt utrustning, eventuellt. parkering och nära önskade kollegor när de är på kontoret. MyDesk visar var kollegor sitter eller om de arbetar hemifrån
Fördelar för företaget
Med en flexibel kontorsmiljö kan företaget anpassa antalet kontorsarbetsplatser till det verkliga behovet och därigenom spara mycket pengar. Städningen kan optimeras och företaget kan analysera användningen av varje enskild arbetsplats både på kontoret och hemma. MyDesk stöder också krav på ökat avstånd och infektionsspårning under en möjlig utbrott.
Fördelar för miljön
MyDesk gynnar miljön. Optimerat utrymmeutnyttjande sparar energi för uppvärmning och kylning. Förutom kontorslokaler, anställda också boka lunch och eventuellt parkering. Därigenom undviker köket onödigt matsvinn och medarbetaren kör inte förgäves till en full parkeringsplats.
Ditt kontor förändras
Med fler hemmakontor minskar behovet av platser i kontorsmiljöer.
Effektiv användning av resurser
Dra nytta av kontorsmiljöer genom de anställdas bokning av skrivbord, lunch och parkeringsplatser.
Effektivitet och flexibilitet
Flexibla anställda på flexibla arbetsplatser
Nöjda anställda
Anställda har flexibilitet och kan enkelt boka ett kontor eller arbeta hemifrån.
Optimerad arbetsdag
Anställda kan boka ett kontor t.ex. med deras projektteam, där det finns nödvändig utrustning som webbkamera, skärmar etc.
Det är så enkelt
Kom snabbt igång
Skapa ett konto
När du har skapat ett konto kan du börja ladda upp platser och områden till din arbetsplats.
Ladda upp ritningar
Du kan rita ritningar för hand eller skapa dem med programvara och ladda upp till MyDesk.
Klar!
När platser, områden och ritningar har laddats upp är du redo att boka ditt första skrivbord.
Videoanleitungen
How to use MyDesk
Create desk reservation
Mobile App
Setting up and administering MyDesk
Vanliga frågor
MyDesk är väldigt enkelt och intuitivt att använda för anställda och chefer oavsett teknisk expertis. Vi ger dig en onboarding-session och sedan är du redo att sätta igång.
Om du har några frågor, ring oss eller titta i vår FAQ.
Finns det något stöd tillgängligt?
Självklart! Vi erbjuder en onboarding-session där vi ser till att du är helt igång, dvs. ladda upp kontorsplan, skapa anställda såväl som platser och områden.
Är mina data säkra?
Ja, dina data tillhör 100% till dig och värd av Microsoft Azure, som är en av de säkraste plattformarna i världen – om inte den säkraste plattformen.
Hur skapar och laddar jag upp en plan?
Hur som helst du vill. Du kan göra en handritning av det område du gillar, ta en bild / skanna den och ladda upp till webbplatsen. Eller så kan du använda programvara som Visio eller Adobe XD för att skapa en plan och ladda upp en JPG eller PNG.
Vad är skillnaden mellan en plats och ett område?
En plats är vanligtvis adressen till kontorsbyggnaden, medan områdena är begränsade delar av byggnaden, t.ex. funktioner (HR, marknadsföring etc) eller planlösningar
Hur lägger vi till användare?
MyDesk bygger på Microsoft Azure vilket innebär att alla användare med företagsdomän i e-postadressen automatiskt ges åtkomst till plattformen.
Valda referenser och partners
Våra anställda är på flera olika platser, även hemma, under en normal arbetsvecka. Vi vill skapa en bra arbetsmiljö på våra kontor så att våra anställda kan arbeta oavsett plats. Med MyDesk kan vi se till att alla har en reserverad plats och att ingen dyker upp förgäves.
I framtiden kommer kontoret att vara en plats att boka bord. Precis som på en restaurang.
I flera år har vi effektiviserat och optimerat produktionen, men nu är det dags att utnyttja kontorsanläggningarna fullt ut. I den nya verkligheten, där de anställda i allt högre grad arbetar hemifrån och kontoret är en plats där saker samordnas och för att möta kunderna, finns det redan en större överkapacitet. MyDesk är nyckeln till glada och effektiva medarbetare med optimal användning av den flexibla kontorsmiljön. Spara kostnader, spara tid, spara energi och undvika matavfall. 
