Optimering av flexibla kontorsmiljöer och hemarbete
Boka skrivbord, lunch, parkering och utnyttja företagets ytor optimalt

Det mest enkla och ekonomiska systemet på marknaden för effektiv användning av flexibla kontorsmiljöer. Lätt att använda för de anställda och med många fördelar för företaget: Bättre användning av kvadratmeter, mindre matsvinn och effektivare rengöring.
För arbetstagaren innebär möjligheten att arbeta hemifrån större flexibilitet och frihet i vardagen. En flexibel arbetsmiljö ökar både produktivitet och medarbetarnöjdhet. MyDesk säkerställer de anställda önskat utrymme med rätt utrustning, eventuellt. parkering och nära önskade kollegor när de är på kontoret. MyDesk visar var kollegor sitter eller om de arbetar hemifrån
Med en flexibel kontorsmiljö kan företaget anpassa antalet kontorsarbetsplatser till det verkliga behovet och därigenom spara mycket pengar. Städningen kan optimeras och företaget kan analysera användningen av varje enskild arbetsplats både på kontoret och hemma. MyDesk stöder också krav på ökat avstånd och infektionsspårning under en möjlig utbrott.
MyDesk gynnar miljön. Optimerat utrymmeutnyttjande sparar energi för uppvärmning och kylning. Förutom kontorslokaler, anställda också boka lunch och eventuellt parkering. Därigenom undviker köket onödigt matsvinn och medarbetaren kör inte förgäves till en full parkeringsplats.
Det är så enkelt
När du har skapat ett konto kan du börja ladda upp platser och områden till din arbetsplats.
Du kan rita ritningar för hand eller skapa dem med programvara och ladda upp till MyDesk.
När platser, områden och ritningar har laddats upp är du redo att boka ditt första skrivbord.
Videoanleitungen
MyDesk är väldigt enkelt och intuitivt att använda för anställda och chefer oavsett teknisk expertis. Vi ger dig en onboarding-session och sedan är du redo att sätta igång.
Om du har några frågor, ring oss eller titta i vår FAQ.
Finns det något stöd tillgängligt?
Självklart! Vi erbjuder en onboarding-session där vi ser till att du är helt igång, dvs. ladda upp kontorsplan, skapa anställda såväl som platser och områden.
Är mina data säkra?
Ja, dina data tillhör 100% till dig och värd av Microsoft Azure, som är en av de säkraste plattformarna i världen – om inte den säkraste plattformen.
Hur skapar och laddar jag upp en plan?
Hur som helst du vill. Du kan göra en handritning av det område du gillar, ta en bild / skanna den och ladda upp till webbplatsen. Eller så kan du använda programvara som Visio eller Adobe XD för att skapa en plan och ladda upp en JPG eller PNG.
Vad är skillnaden mellan en plats och ett område?
En plats är vanligtvis adressen till kontorsbyggnaden, medan områdena är begränsade delar av byggnaden, t.ex. funktioner (HR, marknadsföring etc) eller planlösningar
Hur lägger vi till användare?
MyDesk bygger på Microsoft Azure vilket innebär att alla användare med företagsdomän i e-postadressen automatiskt ges åtkomst till plattformen.