Hur beräknar man beläggningsgraden?
Vid en viss tidpunkt kan ni beräkna andelen platser som används: antal platser registrerade som använda dividerat med det totala antalet tillgängliga platser, multiplicerat med 100. Ange alltid område, tidpunkt och hur användningen har registrerats. I den här guiden skiljer vi mellan en ögonblicksbild och en beräkning över tid.
Ett tänkt exempel: Ett område har totalt 40 tillgängliga skrivbord. Vid en räkning kl. 10 används 24. Andelen är 24 / 40 × 100 = 60 %. Det betyder inte att samma platser är upptagna resten av dagen.
Platser vid en viss tidpunkt eller timmar under en period?
I en tidsbaserad beräkning ska täljare och nämnare ha samma enhet. Dividera registrerade användningstimmar med tillgängliga platstimmar och multiplicera med 100. Tio platser som var och en är tillgängliga i åtta timmar ger 80 platstimmar. Om 40 användningstimmar registrerats är andelen 50 %. Siffrorna är ett räkneexempel, inte en mätning hos en kund.
Räkna inte bara alla platser som använts någon gång under dagen och kalla resultatet tidsbaserad beläggning. En plats som används en halvtimme och en plats som används hela dagen bidrar olika till användningstimmarna.
Håll isär bokningar och registrerad användning
- Bokningsdata visar reserverad kapacitet. En reservation är i sig inte en bekräftelse på att utrymmet används.
- Incheckning visar en registrerad ankomst. Den visar inte nödvändigtvis när personen lämnade platsen.
- Sensordata visar den aktivitet eller närvaro som den valda utrustningen kan upptäcka. Förtydliga mätområde, intervall och hantering av saknad data.
Om ni bara har reservationer bör ni kalla resultatet en bokningsandel. Jämför bara bokningar och användning när områden, tidsperioder och kapacitetsunderlag stämmer överens. Ett avbrott i sensordata ska inte automatiskt räknas som en ledig plats.
Använd samma kapacitet varje gång
Beskriv vilka platser som ingår. Hantera en stängd våning eller en plats som repareras enligt en tydlig regel. Om antalet tillgängliga platser ändras ska det framgå av sammanställningen. Annars kan procenttalet ändras trots att användningen är densamma.
Jämför motsvarande veckodagar och tidsperioder och titta även på de mest belastade tiderna. Ett veckogenomsnitt kan dölja att ett team saknar lämpliga platser på tisdag förmiddag. Siffran säger inte heller ensam något om buller, utrustning eller behovet av att sitta tillsammans.
Från kalkyl till beslut
Notera fem saker tillsammans med resultatet: område, period, datakälla, tillgänglig kapacitet och beräkningsmetod. Undersök sedan variationerna och prata med dem som använder området innan ni ändrar inredning eller antal platser.
MyDesk kan jämföra bokningar med registrerad aktivitet genom den överenskomna sensorlösningen. Mätningar och uppdateringsfrekvens beror på utrustningen och de inställda reglerna. Se möjligheterna i MyDesk Analytics och läs om integrationen med IoT-Fabrikken.
Använd vår översikt över lokalplaneringom ni ska omsätta insikterna i lokalplanering. En beräkning ger ett bättre beslutsunderlag när förutsättningarna är synliga, men avgör inte ensam hur många platser kontoret bör ha.