Hitta din väg
Kunskap som hjälper dig vidare.
Artiklar och insikter
Inspiration för kontoret
02Guider och hjälp
För anställda och administratörer
03Produktnyheter
Uppdateringar med originaldatum
04Kundberättelser
Erfarenheter från kunder
05Frågor och svar
Hitta svar på specifika frågor
06Genomförande
Planera en bra start
07Ordlista
Förstå begreppen
08Vägkarta
Förslag och utvecklingspunkter
09Appar och integrationer
Microsoft 365 och andra system
10Säkerhetscenter
Säkerhet och dokumentation
Sök i hela kunskapsområdet
Läs vidare.
1835 resultat
Hur många skrivbord? Planera för de intensiva dagarna
Ett veckogenomsnitt kan se rimligt ut trots platsbrist under en intensiv dag. Använd metoden för att bedöma ett förslag om färre skrivbord.
Läs vidareTappat besökskort: så följer receptionen upp
Hitta rätt kort, kontrollera eventuell behörighet och håll reda på ersättningskortet. En praktisk rutin när ett besökskort försvinner.
Läs vidareBoka möten åt andra: vem är mötesorganisatör?
När du planerar möten åt en kollega behöver organisatör, behörigheter och uppföljning vara tydliga. Här är en praktisk rutin för att fördela ansvaret.
Läs vidareNär den bokade parkeringsplatsen är upptagen
Du är framme vid kontoret, men en bil står på din plats. Följ en fast rutin för att kontrollera bokningen, få lokal hjälp och bekräfta ett alternativ.
Läs vidareNamn på mötesrum: hitta rätt rum
Gör rumsnamnet lätt att känna igen i inbjudan, på planritningen och vid dörren. Här är en praktisk checklista för namn och namnbyten.
Läs vidareEtt annat kontor: kontrollera bokningen före ankomst
Ska du arbeta på en annan adress? Kontrollera kontor, arbetsplats och tillträde i förväg så att bokningen passar din arbetsdag.
Läs vidareTakeaway från matsalen: beställning och hämtning
Gör det tydligt vad medarbetaren beställer, när tidsfristen är och var maten hämtas. Här är en praktisk rutin för matsalens takeaway.
Läs vidareBoka tjänstebilar: tider, nycklar och återlämning
En bokning gör inte bilen klar för nästa resa. Bestäm tider, nyckelutlämning och återlämning för de bilar medarbetarna delar.
Läs vidareSkrivbordsbokning: håll koll på utrustning och fel
Gör platsvalet mer träffsäkert med tydlig information om skärmar och anslutningar. Bestäm också vem som hanterar brister och fel vid skrivbordet.
Läs vidareÅterkommande möten: håll koll på serien och rummet
Ska ett datum flyttas eller hela mötesserien ändras? Klargör omfattningen och kontrollera rum, deltagare och tillhörande beställningar.
Läs vidareMötesrum: avsätt tid för iordningställande mellan möten
Bokningarna kan sakna överlappning trots att rummet inte är klart. Fördela undanplockning, iordningställande och ansvar före nästa möte.
Läs vidareGästutcheckning: håll besökslistan uppdaterad
Ett återlämnat gästkort avslutar inte automatiskt besöket i översikten. Bestäm hur utcheckning, kortåterlämning och oklara registreringar ska hanteras.
Läs vidareÄndrat kontor: uppdatera planritning och bokning
Flyttade skrivbord och nya områden ska också stämma på kartan. Samla ändringarna, gå igenom berörda bokningar och kontrollera platsvalet innan den nya möbleringen används.
Läs vidareMötesrummets kapacitet och utrustning: kontrollera uppgifterna
Tydliga uppgifter om mötesrummen underlättar valet. Kontrollera sittplatser, utrustning och placering och bestäm vem som håller uppgifterna uppdaterade.
Läs vidareDelade mötesrum på kontorshotell: köparens checklista
Ett rum kan delas även om företagen i byggnaden har var sin IT. Utmaningen är att ge hyresgästerna ett enkelt sätt att boka och samtidigt upprätthålla husets regler och administration.
Läs vidareLunchregistrering med personalkort och NFC
När anställda kommer till matsalen ska det framgå hur lunchen ska registreras. En kortbaserad lösning kan kombinera identifiering och registrering i ett enkelt arbetsflöde. Men kort, läsa…
Läs vidareKontorssensorer: kontrollera placering och täckning
Klargör mätpunkt, sensortyp och placering innan ni utökar installationen. Använd en provinstallation för att kontrollera mätningar, anslutning och eventuella bokningsregler.
Läs vidareLunchanmälan: ett tydligt antal till personalrestaurangen
Köket behöver ett tydligt antal måltider. Bestäm tidsfrister, gästmåltider och sena ändringar så att anmälan, produktion och betalning bygger på rätt uppgifter.
Läs vidareGästregistrering utan reception: vem tar emot gästerna?
En obemannad reception kräver en tydlig plan för mottagandet. Fördela värdansvar, hjälp vid väntetid och hantering av fel innan gästerna kommer.
Läs vidareMötesrumsskärm eller Planner: vad behöver ni?
Status vid dörren och planering för flera rum är två olika uppgifter. Se när en mötesrumsskärm, MyDesk Planner eller båda passar arbetet.
Läs vidarePilot med skrivbordsbokning: testa före utrullning
En bokning kan se rätt ut på skärmen och ändå skicka en kollega till fel skrivbord. Testa hela kontorsdagen med en avgränsad pilot.
Läs vidareParkeringsregler på kontoret: tydlig fördelning av platser
Vem får boka, när ska en parkeringsplats frigöras och vem hjälper besökarna? Skapa tydliga parkeringsregler som fungerar i vardagen.
Läs vidareHybridmöte: checklista för rum, ljud och deltagare
Ett hybridmöte ska fungera både för dem i rummet och för dem som deltar på distans. Använd checklistan för att välja rum, testa tekniken och se till att alla får komma till tals.
Läs vidareBeläggningsgrad på kontoret: så beräknar ni den
En procentsats för kontorets beläggning är bara användbar om ni vet vad som har räknats. Här är en praktisk metod för att avgränsa platser, tid och datakälla innan ni jämför resultaten.
Läs vidare