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Sensores de oficina: compruebe ubicación y cobertura
Defina el punto de medición, el sensor y su ubicación antes de ampliar. Use una instalación piloto para probar mediciones, conexión y reglas de reserva.
Sigue leyendoInscripción al almuerzo: una cantidad clara para el comedor
La cocina necesita una cantidad clara de comidas. Acuerde plazos, comidas de visitas y cambios tardíos para que la inscripción, la preparación y el pago usen datos correctos.
Sigue leyendoRegistro de visitantes sin recepción: ¿quién los recibe?
Una recepción sin personal necesita un plan claro de acogida. Reparta las tareas del anfitrión, la ayuda ante esperas y la gestión de incidencias antes de que lleguen las visitas.
Sigue leyendoPantalla de sala o Planner: ¿qué necesita su equipo?
Mostrar el estado en la puerta y coordinar varias salas son tareas distintas. Vea cuándo conviene una pantalla de sala, MyDesk Planner o ambos.
Sigue leyendoPrueba piloto de reserva de puestos: antes del despliegue
Una reserva puede parecer correcta en pantalla y aun así llevar a un compañero al escritorio equivocado. Pruebe la jornada completa con un proyecto piloto acotado.
Sigue leyendoNormas de aparcamiento en la oficina: asigne las plazas con claridad
¿Quién puede reservar, cuándo se libera una plaza y quién ayuda a las visitas? Defina normas de aparcamiento claras y prácticas para el día a día.
Sigue leyendoReunión híbrida: lista para la sala, el audio y los participantes
Una reunión híbrida debe funcionar para quienes están en la sala y quienes se conectan a distancia. Use esta lista para elegir la sala, probar el equipo y dar voz a todas las personas.
Sigue leyendoTasa de ocupación en la oficina: así se calcula
Un porcentaje de ocupación solo resulta útil si se sabe qué se ha contado. Este método ayuda a definir los puestos, el periodo y la fuente de datos antes de comparar resultados.
Sigue leyendoInvitar a visitantes: lista de comprobación antes de la visita a la oficina
La persona invitada debe poder encontrar la entrada correcta y saber quién la recibirá. Utilice esta lista al invitar a clientes, candidatos o colaboradores a la oficina.
Sigue leyendo¿Hot desking o puestos fijos? Cómo elegir el modelo de oficina
Compartir escritorios exige algo más que retirar placas con nombres. Comparad puestos fijos, hot desking y un modelo mixto según vuestras tareas, equipos y asistencia.
Sigue leyendoNo-shows en salas de reuniones: cómo liberar reservas no utilizadas
La sala está vacía, pero el calendario indica que está ocupada. Esta guía explica cómo prevenir no-shows y elegir una rutina de confirmación y liberación adecuada para vuestras reuniones.
Sigue leyendoDías compartidos en la oficina: cómo planificar la semana en equipo
Un día en la oficina resulta más útil cuando también están los compañeros con los que necesitas colaborar. Aquí tienes una rutina sencilla para acordar días, encontrar puestos y gestionar…
Sigue leyendoCatering para reuniones: lista para pedidos y cambios
El café en la habitación equivocada y el almuerzo para los participantes equivocados a menudo se pueden evitar con algunos acuerdos claros. Aquí hay una lista de verificación para aquello…
Sigue leyendoTarjetas de huésped digitales: reciclaje, diseño y manejo diario
Una tarjeta de huésped E-Ink se puede reutilizar y actualizar con información sobre la visita actual.
Sigue leyendoPantallas de salas de reuniones y códigos QR: visión general en la puerta
Muestra el estado de la sala donde los empleados tienen que elegir si se puede utilizar la sala.
Sigue leyendoSistema de reservas para la oficina: elija la solución de reservas adecuada
Un sistema de reservas para la oficina debe adaptarse a sus reuniones, lugares y recursos compartidos. Obtenga una descripción general de los flujos de trabajo, la integración del calenda…
Sigue leyendoSensores de oficina: al reservar hay que complementar con actividad
Los sensores pueden contribuir con una imagen diferente de la oficina que el calendario y el resumen de la reserva por sí solos.
Sigue leyendoImplementación e incorporación
Dele a MyDesk un buen comienzo con roles claros, configuración definida y una introducción que se adapte a su vida diaria.
Sigue leyendoGestión del espacio: planificar y utilizar el espacio de oficina
La gestión del espacio consiste en planificar y adaptar los espacios de oficina y salas de reuniones. Vea cómo los datos de reserva y el uso real pueden respaldar las decisiones.
Sigue leyendoPlanificación de recursos con MyDesk Planner
Una descripción general común facilita la coordinación de salas y otros recursos comunes sin tener que cambiar entre muchas listas.
Sigue leyendoMyDesk en Outlook, Teams y Microsoft 365
La reserva debe adaptarse a la jornada laboral de los empleados y a la configuración de Microsoft de la empresa.
Sigue leyendoReserva de parking y plazas de coche eléctrico en la oficina
Una plaza de aparcamiento reservada puede hacer que la llegada sea más predecible cuando forma parte de la solución de la empresa.
Sigue leyendoReserva de salas de reuniones: de una sala libre a una reunión bien preparada
Una buena planificación de reuniones comienza con el propósito, los participantes y las necesidades. Luego podrá elegir una habitación que se adapte a la tarea.
Sigue leyendoRegistro y recepción digital de invitados: desde la invitación hasta la salida
El registro digital de invitados brinda a la recepción un flujo de trabajo claro antes, durante y después de la visita. Vea cómo se conectan la invitación, el check-in, el mensaje del anf…
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