¿Qué software puede analizar la utilización de la oficina con sensores?
MyDesk AI Office Analytics es relevante cuando desea conectar la reserva de escritorios y salas de reuniones con información sobre el uso registrado. La solución cuenta con paneles de control, informes predefinidos y la opción de informes y widgets propios. Los planos de planta se pueden combinar con mapas de calor e información de sensores cuando se incluyen las fuentes de datos relevantes. Acuerde si una vista se basa en reservas, check-ins o sensores para que los números puedan usarse para tomar la decisión correcta.
¿Cómo se relacionan los sensores, la reserva y el MyDesk?
MyDesk utiliza sensores de Disruptive Technologies y el socio IoT Fabrikken es responsable del montaje y soporte del sensor. MyDesk conecta las mediciones acordadas con la reserva y Analytics. Un sensor de ocupación de escritorio detecta actividad en un escritorio sin identificar al empleado; El número de personas en las salas de reuniones requiere un tipo de sensor adecuado. El hardware, la instalación y el análisis tienen cada uno su propio alcance y precio.
¿Cómo se convierten las mediciones en una base para la toma de decisiones?
Elige la decisión que tienes que tomar, por ejemplo la necesidad de escritorios en días ajetreados. Determinar ubicación, área, período, horario de atención, aforo y cobertura de medidas. Revise las métricas que faltan y examine la carga máxima y la distribución entre semana en lugar de utilizar simplemente un promedio. Utilice los datos de la reserva como demanda y los datos de los sensores como actividad registrada. Evalúe los cambios junto con las necesidades de los empleados y mida nuevamente después de un cambio definido.
¿Qué requieren las preguntas y los informes especiales de IA?
La IA puede ayudar con preguntas y sugerencias sobre los datos acordados. La función requiere activación y aprobación de la empresa. Las respuestas deben compararse con el período, la muestra y las definiciones del informe. Las necesidades de Power BI y de informes especiales se aclaran por separado. Los datos de reserva y de sensores no documentan por sí solos un ahorro de energía o de CO₂; tales resultados requieren datos de consumo relevantes y un método de cálculo.
Guía del comprador actualizada el 9 de noviembre de 2026
Esta guía fue escrita por MyDesk y complementa el contenido original del artículo. Las opciones de productos se basan en las páginas de soluciones actuales, la descripción general de precios y los casos de clientes vinculados a continuación. Sus módulos y configuración específicos están acordados en la oferta.
¿Qué es la gestión del espacio?
La gestión del espacio es el trabajo de asignar, organizar y adaptar el espacio físico de una organización de acuerdo con las necesidades de los empleados. En la oficina esto incluye, entre otros, escritorios, salas de reuniones y zonas comunes. El objetivo es tener la capacidad adecuada para las actividades que se deben realizar, sin tomar decisiones basadas en un solo día ocupado o tranquilo.
De la planificación espacial a una cuestión concreta
Comience con lo que tiene que decidir: ¿Hay suficientes escritorios en los días ocupados? ¿Las salas de reuniones se ajustan al tamaño de las reuniones? ¿Se debe cambiar un área? Compare ubicaciones y días de la semana durante un período representativo y hable con los empleados sobre sus necesidades. Una ocupación media no indica por sí sola si la capacidad es suficiente.
Comience con una pregunta concreta
¿Quiere comprender los ajetreados días de oficina, la necesidad de pequeñas salas de reuniones o la distribución de los costes de catering? Primero seleccione la pregunta y luego el período, la ubicación y el área. Compare períodos similares y tenga en cuenta días festivos y eventos especiales.
Distinguir entre reserva y actividad
Una reserva muestra un plan. No documenta que una persona utilizó el espacio o participó en la reunión. Los sensores pueden complementarse con la actividad registrada cuando se instalan y configuran correctamente. Se debe indicar claramente qué base de datos utiliza un informe.
Vea la variación antes de cambiar de oficina
Una media puede ocultar tanto los martes abarrotados como los viernes tranquilos. Por tanto, fíjate en los días de la semana, horarios y zonas. Examina también el tamaño del local y la experiencia de los empleados con el equipamiento, la tranquilidad y la ubicación antes de cambiar el aforo.
Haga que los conocimientos sean procesables
MyDesk Analytics puede admitir una descripción general de escritorios, salas de reuniones y catering según los módulos. La IA puede ayudar a formular preguntas sobre los datos, pero las respuestas deben evaluarse con respecto a los fragmentos y definiciones del informe. Las exportaciones y los informes especiales se pueden incluir en el análisis posterior.
Aclarar el acceso y el almacenamiento
Acuerde quién debería poder ver la información de identificación personal y cómo se utiliza el anonimato. Utilice informes para comprender las necesidades de la oficina con el propósito acordado y no evalúe los esfuerzos de un solo empleado basándose únicamente en la asistencia a la oficina.
Enlaces y materiales
- MyDesk Analytics para analizar el uso de la oficina
- Sensores: hardware, montaje y soporte.
- Cómo calcular la tasa de ocupación de oficinas
- Ubicación del sensor y cobertura de medición.
- Sensores de oficina: reserva y actividad
- Seguridad, procesamiento de datos y acceso
- Precios y consumo de IA
- Reserva de salas de reuniones y utilización de salas de reuniones.