Seleccione según sea necesario
Introduce la fecha, duración y número de participantes antes de buscar una habitación. Considere también el equipo de video, la accesibilidad y la decoración requerida para la reunión. Una sala de reuniones más pequeña y una sala de talleres resuelven diferentes tareas. Utilice filtros, información de la habitación y plano de planta para seleccionar los marcos adecuados.
Completa la reserva
En Outlook no basta con elegir una sala: envía la invitación y comprueba la aceptación de la sala. Si la habitación rechaza, deberá buscar otra habitación o horario. Una invitación en su propio calendario no prueba que la habitación esté reservada. En Planner, la descripción general le permite comparar instalaciones y períodos de tiempo.
Considere la entrega y los participantes.
Agregue catering y registro de invitados cuando su solución lo admita. Introduce la cantidad, el plazo de entrega y las peticiones especiales correctas y respeta los plazos del comedor. Coloque una agenda clara en la invitación para que los participantes puedan prepararse.
Liberar capacidad para cambios
Ret o annullér mødet, når planerne ændres, og kontrollér de tilknyttede bestillinger. Se særskilt efter selvstændige forplejningsordrer. Si hago el check-in o sensorer hasta frigivelse de ron ubrugte, skal regler og pausar være afklaret medarbejderne.
Utilice datos para la siguiente mejora
Mire la duración de las reservas, el tamaño de la habitación y la distribución a lo largo de la semana. Las reservas muestran demanda; el uso real requiere una base de datos diferente. Utiliza ambas partes junto con la experiencia de tus compañeros antes de cambiar la distribución del local.