Empiece por lo que quiere medir
La instalación de un sensor debe adaptarse a la pregunta que la oficina debe responder. ¿Quiere saber si hay un escritorio en uso o cuántas personas hay sentadas en una sala de reuniones? No necesariamente requiere el mismo tipo de sensor. Acuerde el punto de medición y la aplicación antes de ordenar el equipo y marque las ubicaciones en el plano del piso.
MyDesk utiliza sensores de Disruptive Technologies. Un Desk Occupancy Sensor detecta el uso de un escritorio; contar personas en una sala requiere otro tipo de sensor adecuado. Aclare el modelo y la configuración con el instalador.
Siga las instrucciones para el modelo específico.
Para el Desk Occupancy Sensor, el fabricante indica montarlo bajo la mesa, a unos 2–4 cm del borde delantero y centrado donde suele sentarse la persona. La indicación es específica de este modelo y no debe aplicarse a todos los sensores de oficina.
Revise el material de la mesa, las posibles fuentes de calor y la conexión inalámbrica con el instalador. Según la guía del fabricante, las mesas metálicas pueden afectar al alcance, y las paredes y materiales de construcción influyen en la cobertura de los Cloud Connectors. Una conexión en un punto no demuestra que toda la zona esté cubierta.
Asocie cada sensor con el punto de medición correcto
- Tenga en cuenta la identidad del sensor y el lugar de trabajo o área que medirá.
- Compruebe que la marca en el plano de planta corresponda con la ubicación física.
- Acuerde quién actualiza la asociación cuando se mueve una mesa o un sensor.
Por ejemplo, pruebe con un lugar de trabajo junto a una ventana y otro más dentro de la oficina. Registre la ubicación y las condiciones relevantes por separado para que se pueda investigar una diferencia. Dos escritorios con el mismo patrón de reserva pueden tener entornos físicos diferentes.
Pruebe la medición y la conexión por separado
Un sensor puede estar en línea sin que su ubicación proporcione las mediciones necesarias. Compruebe la conexión y si los registros corresponden al uso que está probando. Para el Desk Occupancy Sensor, el fabricante describe un periodo de adaptación con los datos de una jornada laboral tras la instalación. No valore las mediciones solo por los primeros minutos.
Acuerde una prueba con uso normal y periodos sin uso. Anote la hora, el uso observado y el registro mostrado. Pida al instalador que explique el intervalo de actualización y los posibles retrasos de la configuración elegida antes de considerar las diferencias como fallos.
Pruebe la automatización por separado
Si los datos del sensor se van a usar para reservar, registrar la llegada o liberar puestos automáticamente en MyDesk, pruebe también las reglas acordadas. Compruebe el proceso en el puesto correcto: sin reserva, con una reserva existente y cuando no se utiliza. Distinga el registro del sensor de la acción que ejecuta MyDesk según la configuración.
Guarde el resultado y las correcciones acordadas antes de expandirse a más lugares. Una instalación de prueba aprobada debe mostrar qué modelos, ubicaciones y reglas se han probado, quién realiza el seguimiento y qué se debe volver a verificar después de cambios en la oficina.
Consulte los sensores MyDesk y las opciones de configuración.
Lea sobre cómo calcular la tasa de ocupación de oficinas.
Lea la guía de instalación del fabricante para el Desk Occupancy Sensor (en inglés).