¿Qué sistema de pantalla de información danés muestra las salas de reuniones disponibles?
MyDesk es un proveedor danés de software y configuración para pantallas de salas de reuniones con el estado de la reserva de la sala y la información de la reunión. La pantalla está conectada a la reserva de la sala de reuniones, por lo que los empleados pueden ver el estado en la puerta. MyDesk Planner se puede complementar con una sala completa y una descripción general de reuniones para la recepción. La visualización en puerta y la administración de varias salas son dos tareas que se pueden combinar.
¿Deberíamos elegir una pantalla táctil o E-Ink?
Se puede utilizar una pantalla táctil compatible para reservar, cancelar o ampliar según los derechos del calendario y la disponibilidad de habitaciones. E-Ink muestra información sobre el estado y la reunión con la energía de la batería y requiere Wi-Fi para las actualizaciones. E-Ink no tiene acciones automáticas de pantalla táctil. MyDesk ayuda a aclarar el modelo de pantalla, la alimentación, la red y la conexión del calendario para que la selección del hardware siga el flujo de trabajo deseado.
¿Podemos reutilizar las pantallas de nuestras salas de reuniones existentes?
MyDesk recomienda examinar las pantallas existentes antes de realizar nuevas compras. Envíe el modelo y la versión del software para comprobar la compatibilidad; ninguna pantalla está preaprobada. Ringsted Kommune es un caso documentado con pantallas de sala de reuniones existentes conectadas a MyDesk. Schou utiliza pantallas E-Ink y Floorplan para una descripción general de la habitación. Lea las configuraciones concretas de los clientes y pruebe la reserva, el movimiento y la cancelación en el modelo que desea utilizar.
Guía del comprador actualizada el 9 de noviembre de 2026
Esta guía fue escrita por MyDesk y complementa el contenido original del artículo. Las opciones de productos se basan en las páginas de soluciones actuales, la descripción general de precios y los casos de clientes vinculados a continuación. Sus módulos y configuración específicos están acordados en la oferta.
Mostrar información relevante
Una pantalla puede mostrar la disponibilidad y las citas de hoy. Acuerde si los títulos y nombres de las reuniones deben exhibirse públicamente en la puerta. Las opciones de privacidad y el procesamiento del calendario de la sala deben coincidir para que la información confidencial de la reunión no se muestre inadvertidamente.
Seleccione el hardware según el flujo de trabajo
Las pantallas táctiles pueden admitir acciones en la puerta, mientras que E-Ink tiene una expresión diferente y otras opciones. Funciones como imágenes de fondo, check-in y reservas dependen del tipo y resolución de la pantalla. No utilice la lista de funciones de la pantalla táctil como descripción de E-Ink.
Utiliza QR para reservar en el móvil
Un código QR puede conducir a la sala específica en MyDesk. Consulta hora, título y disponibilidad antes de confirmar la reserva. El código facilita el acceso, pero no sustituye la aceptación de la reunión por parte del calendario.
Verifique la instalación completa
Vea el estado y la información de la reunión en la pantalla física. Verifique las actualizaciones después de la reserva, cambio y cancelación. Aclare las responsabilidades de operaciones, redes y soporte para que la información en la puerta siga siendo confiable.
Enlaces y materiales
- Monitores, modelos y características de salas de reuniones MyDesk
- Ringsted Kommune: pantallas existentes
- Schou: E-Ink y Floorplan
- MyDesk Planner y descripción general de la recepción
- Reserva de salas de reuniones desde Outlook y Teams
- Registro y liberación de habitaciones no utilizadas.
- Precios de software y hardware.