MyDesk · Kunnskap

Artikler og innsikt

Grundige artikler om booking, kontoret og den fleksible arbeidsdagen.

Finn relevant innhold

Les videre.

Trenger du hjelp?

28 resultater

Artikkel

Kontorsensorer: sjekk plassering og dekning

Avklar målepunkt, sensortype og plassering før dere utvider installasjonen. Test målinger, forbindelse og eventuelle bookingregler i en prøveinstallasjon.

Les videre
Artikkel

Lunsjpåmelding: et tydelig antall til kantinen

Kjøkkenet trenger ett tydelig tall. Avtal frister, gjestemåltider og sene endringer slik at påmelding, produksjon og betaling er basert på riktig informasjon.

Les videre
Artikkel

Gjesteregistrering uten resepsjon: hvem tar imot?

En ubemannet resepsjon krever en tydelig plan for mottaket. Fordel vertsansvar, hjelp ved ventetid og håndtering av feil før gjestene kommer.

Les videre
Artikkel

Møteromsskjerm eller Planner: hva trenger dere?

Status ved døren og planlegging på tvers av rom er to ulike oppgaver. Se når en møteromsskjerm, MyDesk Planner eller begge passer til arbeidet.

Les videre
Artikkel

Pilot med skrivebordsbooking: test før utrulling

En reservasjon kan se riktig ut på skjermen og likevel sende en kollega til feil skrivebord. Bruk en avgrenset pilot til å teste hele kontordagen.

Les videre
Artikkel

Parkeringsregler på kontoret: tydelig fordeling av plassene

Hvem kan reservere, når skal en parkeringsplass frigjøres, og hvem hjelper gjestene? Lag tydelige parkeringsregler som fungerer i hverdagen.

Les videre
Artikkel

Hybridmøte: sjekkliste for rom, lyd og deltakere

Et hybridmøte skal fungere både for dem i rommet og dem som deltar på skjermen. Bruk sjekklisten til å velge rom, teste utstyret og avtale hvordan alle får komme til orde.

Les videre
Artikkel

Beleggsgrad på kontoret: slik beregner dere den

En prosentandel for kontorets belegg er bare nyttig når dere vet hva som er telt med. Her er en praktisk metode for å avgrense plasser, tid og datakilde før dere sammenligner tallene.

Les videre
Artikkel

Gjesteinvitasjon: sjekkliste før besøket på kontoret

Gjesten skal kunne finne riktig inngang og vite hvem som tar imot. Bruk sjekklisten når dere inviterer kunder, kandidater eller samarbeidspartnere til kontoret.

Les videre
Artikkel

Hot desking eller faste plasser? Slik velger dere modell for kontoret

Delte skrivebord krever mer enn færre navneskilt. Sammenlign faste plasser, hot desking og en blandet modell ut fra oppgavene, utstyret og oppmøtet deres.

Les videre
Artikkel

No-shows i møterom: slik frigir dere ubrukte reservasjoner

Rommet står tomt, men kalenderen viser opptatt. Her er en praktisk guide til å forebygge no-shows og velge en rutine for innsjekking og frigivelse som passer møtene deres.

Les videre
Artikkel

Felles kontordager: slik planlegger dere uken som team

En kontordag er mest nyttig når kollegene du skal samarbeide med, også er der. Her er en enkel rutine for å avtale dager, finne plasser og håndtere endringer.

Les videre
Artikkel

Møtebevertning: sjekkliste for bestilling og endringer

Kaffe på feil rom og lunsj til feil deltakere kan ofte unngås med noen klare avtaler. Her er en sjekkliste for deg som bestiller catering til interne møter.

Les videre
Artikkel

Digitale gjestekort: resirkulering, design og daglig håndtering

Et E-Ink gjestekort kan gjenbrukes og oppdateres med informasjon om det aktuelle besøket.

Les videre
Artikkel

Møteromsskjermer og QR-koder: oversikt ved døren

Vis rommets status der ansatte skal velge om rommet kan brukes.

Les videre
Artikkel

Bestillingssystem for kontoret: velg riktig bestillingsløsning

Et bookingsystem for kontoret må passe til dine møter, steder og felles ressurser. Få oversikt over arbeidsflyter, kalenderintegrasjon og valg av løsning.

Les videre
Artikkel

Kontorsensorer: ved booking må suppleres med aktivitet

Sensorer kan bidra med et annet bilde av kontoret enn kalenderen og bookingsammendraget alene.

Les videre
Artikkel

Implementering og onboarding

Gi MyDesk en god start med klare roller, grensebasert opsetning og en introduksjon, der passer til din hverdag.

Les videre
Artikkel

Plassforvaltning: planlegge og utnytte kontorlokalene

Space management handler om å planlegge og tilpasse kontorplassene og møterom. Se hvordan bestillingsdata og faktisk bruk kan støtte beslutninger.

Les videre
Artikkel

Ressursplanlegging med MyDesk Planner

En felles oversikt gjør det enklere å koordinere rom og andre felles ressurser uten å bytte mellom mange lister.

Les videre
Artikkel

MyDesk i Outlook, Teams og Microsoft 365

Booking må passe inn i de ansattes arbeidsdag og selskapets Microsoft-oppsett.

Les videre
Artikkel

Parkeringsbestilling og elbilplasser ved kontoret

En reservert parkeringsplass kan gjøre ankomst mer forutsigbar når den er en del av bedriftens løsning.

Les videre
Artikkel

Møterombestilling: fra et ledig rom til et godt forberedt møte

God møteplanlegging begynner med formål, deltakere og behov. Du kan da velge et rom som passer til oppgaven.

Les videre
Artikkel

Digital gjesteregistrering og mottak: fra invitasjon til avreise

Digital gjesteregistrering gir resepsjonen en oversiktlig arbeidsflyt før, under og etter besøket. Se hvordan invitasjonen, innsjekkingen, vertsmeldingen og utsjekkingen henger sammen.

Les videre

Siden kommer snart

Utforsk plattformen på vår hjemmeside

Bestill en demo

Åpne bookingkalenderen i et nytt vindu