Start med det du vil måle
Sensorinstallasjonen må passe til spørsmålet kontoret trenger svar på. Vil dere vite om et skrivebord er i bruk, eller hvor mange som sitter i et møterom? Det krever ikke nødvendigvis samme sensortype. Avtal målepunkt og bruksområde før dere bestiller utstyr og markerer plasseringer på plantegningen.
MyDesk bruker sensorer fra Disruptive Technologies. En Desk Occupancy Sensor registrerer bruk av et skrivebord; personantall i et rom krever en annen egnet sensortype. Avklar modell og oppsett sammen med installatøren.
Følg instruksjonene for den spesifikke modellen
For Desk Occupancy Sensor angir produsenten montering under bordet, cirka 2–4 cm fra forkanten og sentrert der personen vanligvis sitter. Anvisningen gjelder denne modellen og skal ikke overføres til alle kontorsensorer.
Gå gjennom bordmateriale, mulige varmekilder og den trådløse forbindelsen med installatøren. Produsentens veiledning beskriver at metallbord kan påvirke rekkevidden, og at vegger og byggematerialer påvirker dekningen fra Cloud Connectors. En forbindelse ett sted beviser ikke at hele området er dekket.
Knytt hver sensor til riktig målepunkt
- Legg merke til identiteten til sensoren og arbeidsplassen eller området den skal måle.
- Kontroller at merking på plantegning samsvarer med fysisk plassering.
- Avtal hvem som skal oppdatere koblingen når et bord eller en sensor flyttes.
Prøv for eksempel en arbeidsplass ved et vindu og en lenger inne på kontoret. Registrer plassering og relevante forhold separat slik at en forskjell kan undersøkes. To pulter med samme bookingmønster kan ha ulike fysiske omgivelser.
Test måling og tilkobling separat
En sensor kan være online uten at plasseringen gir ønsket målegrunnlag. Kontroller derfor både forbindelsen og om registreringene stemmer med bruken dere tester. For Desk Occupancy Sensor beskriver produsenten en innkjøringsperiode med en arbeidsdags data etter installasjon. Ikke vurder målingene bare ut fra de første minuttene.
Avtal en test med normal bruk og perioder uten bruk. Noter tidspunkt, observert bruk og den viste registreringen. Be installatøren forklare oppdateringsintervallet og eventuell forsinkelse i valgt konfigurasjon før dere vurderer forskjeller som feil.
Test automatisering separat
Hvis sensordata skal brukes til automatisk booking, innsjekking eller frigivelse i MyDesk, må også de avtalte reglene testes. Kontroller forløpet på riktig plass: uten reservasjon, med en eksisterende reservasjon og når plassen ikke brukes. Skill mellom sensorens registrering og handlingen MyDesk utfører etter oppsettet.
Lagre resultatet og de avtalte rettelsene før du utvider til flere steder. En godkjent testinstallasjon skal vise hvilke modeller, plasseringer og regler som er testet, hvem som følger opp og hva som må kontrolleres på nytt etter endringer på kontoret.
Se MyDesk-sensorer og oppsettalternativene.
Les om beregning av kontorbelegg.
Les produsentens installasjonsinstruksjoner for Desk Occupancy Sensor (engelsk).