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Capteurs de bureau : placement et couverture
Définissez le point de mesure, le capteur et son emplacement avant toute extension. Une installation pilote permet de vérifier mesures, connexion et règles de réservation.
Continuez à lireInscriptions au déjeuner : un effectif clair pour la cantine
La cuisine a besoin d’un nombre précis de repas. Convenez des délais, des repas des visiteurs et des changements tardifs pour fiabiliser les informations utilisées.
Continuez à lireEnregistrement sans réceptionniste : qui accueille ?
Un accueil sans personnel permanent nécessite une organisation claire. Répartissez les responsabilités, la gestion de l’attente et l’aide en cas de problème avant l’arrivée des visiteurs.
Continuez à lireÉcran de salle ou Planner : lequel choisir ?
Afficher le statut à la porte et coordonner plusieurs salles sont deux tâches distinctes. Découvrez quand choisir un écran de salle, MyDesk Planner ou les deux.
Continuez à lireRéservation de postes : un pilote avant le déploiement
Une réservation peut sembler correcte à l’écran et pourtant envoyer un collègue au mauvais bureau. Testez toute la journée au bureau avec un pilote limité.
Continuez à lireStationnement au bureau : des règles claires pour attribuer les places
Qui peut réserver, quand faut-il libérer une place et qui aide les visiteurs ? Définissez des règles de stationnement claires pour le quotidien.
Continuez à lireRéunion hybride : checklist pour la salle, le son et les participants
Une réunion hybride doit convenir aux personnes dans la salle comme à celles à distance. Utilisez cette liste pour choisir la salle, tester les équipements et permettre à chacun de s’expr…
Continuez à lireTaux d'occupation des bureaux : voici comment le calculer
Un taux d’occupation n’est utile que si vous savez ce qui a été compté. Voici une méthode pratique pour définir les postes, la période et la source des données avant de comparer les résul…
Continuez à lireInviter des visiteurs : la liste à vérifier avant leur venue au bureau
Le visiteur doit pouvoir trouver la bonne entrée et savoir qui l’accueille. Utilisez cette liste lorsque vous invitez des clients, des candidats ou des partenaires dans vos bureaux.
Continuez à lireHot desking ou postes attitrés ? Choisir le modèle adapté à vos bureaux
Partager les bureaux ne consiste pas seulement à retirer des plaques nominatives. Comparez postes attitrés, hot desking et modèle mixte selon vos tâches, vos équipements et la présence au…
Continuez à lireNo-shows en salle de réunion : libérer les réservations inutilisées
La salle est vide, mais elle apparaît occupée dans le calendrier. Voici un guide pratique pour prévenir les no-shows et choisir une procédure de confirmation et de libération adaptée à vo…
Continuez à lireJournées communes au bureau : planifier la semaine en équipe
Une journée au bureau est plus utile lorsque les collègues avec qui vous devez travailler sont là aussi. Voici une routine simple pour choisir les jours, trouver des postes et gérer les c…
Continuez à lireRestauration de réunion : liste pour commandes et modifications
Du café devant la mauvaise salle et des repas pour les mauvaises personnes peuvent souvent être évités grâce à quelques consignes claires. Voici une liste pour organiser la restauration d…
Continuez à lireCartes d'hôtes numériques : recyclage, conception et manipulation quotidienne
Une carte d'invité E-Ink peut être réutilisée et mise à jour avec des informations sur la visite en cours.
Continuez à lireÉcrans de salle de réunion et codes QR : aperçu à la porte
Affichez le statut de la salle où les employés doivent choisir si la salle peut être utilisée.
Continuez à lireSystème de réservation pour le bureau : choisissez la bonne solution de réservation
Un système de réservation pour le bureau doit être adapté à vos réunions, lieux et ressources partagées. Obtenez un aperçu des flux de travail, de l'intégration du calendrier et du choix …
Continuez à lireCapteurs de bureau : la réservation doit être complétée par une activité
Les capteurs peuvent contribuer à donner une image du bureau différente de celle du calendrier et du résumé des réservations seuls.
Continuez à lireMise en œuvre et intégration
Donnez à MyDesk un bon départ avec des rôles clairs, une configuration définie et une introduction adaptée à votre vie quotidienne.
Continuez à lireGestion de l'espace : planifier et utiliser l'espace de bureau
La gestion de l'espace consiste à planifier et à adapter les espaces de bureaux et les salles de réunion. Découvrez comment les données de réservation et l'utilisation réelle peuvent sout…
Continuez à lirePlanification des ressources avec MyDesk Planner
Un aperçu commun facilite la coordination des salles et autres ressources communes sans basculer entre plusieurs listes.
Continuez à lireMyDesk dans Outlook, Teams et Microsoft 365
La réservation doit s'adapter à la journée de travail des employés et à la configuration Microsoft de l'entreprise.
Continuez à lireRéservation de parking et places de voiture électrique au bureau
Une place de parking réservée peut rendre l'arrivée plus prévisible lorsqu'elle fait partie de la solution de l'entreprise.
Continuez à lireRéservation de salle de réunion : d'une salle libre à une réunion bien préparée
Une bonne planification de réunion commence par le but, les participants et les besoins. Vous pouvez alors choisir une pièce adaptée à la tâche.
Continuez à lireEnregistrement et accueil numériques des invités : de l'invitation au départ
L'enregistrement numérique des invités donne à la réception un flux de travail clair avant, pendant et après la visite. Découvrez comment l'invitation, l'enregistrement, le message de l'h…
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