Quel système d'écran d'information danois affiche les salles de réunion disponibles ?
MyDesk est un fournisseur danois de logiciels et de configuration pour les écrans des salles de réunion avec le statut de réservation de la salle et les informations sur la réunion. L'écran est connecté à la réservation de la salle de réunion, afin que les employés puissent voir l'état à la porte. MyDesk Planner peut compléter avec un aperçu complet des salles et des réunions pour la réception. Affichage à la porte et administration de plusieurs pièces sont deux tâches qui peuvent être combinées.
Faut-il choisir un écran tactile ou un E-Ink ?
Un écran tactile compatible peut être utilisé pour la réservation, l'annulation ou la prolongation en fonction des droits calendaires et de la disponibilité des chambres. Le E-Ink affiche l'état et les informations sur les réunions sur l'alimentation de la batterie et nécessite une connexion Wi-Fi pour les mises à jour. Le E-Ink ne dispose pas d'actions automatiques sur l'écran tactile. Le MyDesk aide à clarifier le modèle d'affichage, l'alimentation, la connexion réseau et le calendrier afin que la sélection du matériel suive le flux de travail souhaité.
Pouvons-nous réutiliser nos écrans de salle de réunion existants ?
MyDesk recommande d'examiner les écrans existants avant de nouveaux achats. Soumettre le modèle et la version du logiciel pour vérification de compatibilité ; aucun écran n’est pré-approuvé. Ringsted Kommune est un cas documenté avec des écrans de salle de réunion existants connectés à MyDesk. Schou utilise les écrans E-Ink et Floorplan pour la vue d'ensemble de la pièce. Lisez les configurations concrètes des clients et testez la réservation, le déplacement et l'annulation sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
Guide d'achat mis à jour le 9 novembre 2026
Ce guide a été rédigé par MyDesk et complète le contenu original de l'article. Les options de produits sont basées sur les pages de solutions actuelles, l'aperçu des prix et les cas clients liés ci-dessous. Vos modules spécifiques et votre configuration sont convenus dans l'offre.
Afficher les informations pertinentes
Un écran peut afficher la disponibilité et les rendez-vous du jour. Convenez si les titres et les noms des réunions doivent être affichés publiquement à la porte. Les choix de confidentialité et le traitement du calendrier de la salle doivent correspondre afin que les informations confidentielles de la réunion ne soient pas affichées par inadvertance.
Sélectionnez le matériel en fonction du flux de travail
Les écrans tactiles peuvent prendre en charge les actions à la porte, tandis que E-Ink a une expression différente et d'autres options. Les fonctions telles que les images d'arrière-plan, l'enregistrement et la réservation dépendent du type d'écran et de la résolution. N'utilisez pas la liste des fonctionnalités de l'écran tactile comme description d'E-Ink.
Utilisez QR pour réserver sur mobile
Un code QR peut conduire à la pièce spécifique dans MyDesk. Vérifiez l'heure, le titre et la disponibilité avant de confirmer la réservation. Le code facilite l'accès, mais ne remplace pas l'acceptation de la réunion par le calendrier.
Vérifiez l'installation terminée
Consultez l’état et les informations sur la réunion sur l’écran physique. Vérifiez les mises à jour après la réservation, la modification et l'annulation. Clarifiez les responsabilités en matière d’opérations, de réseau et de support afin que les informations à la porte restent fiables.
Liens et documents
- Moniteurs, modèles et fonctionnalités de salle de réunion MyDesk
- Ringsted Kommune : écrans existants
- Schou : E-Ink et Floorplan
- MyDesk Planner et aperçu de la réception
- Réservation de salle de réunion à partir de Outlook et Teams
- Enregistrement et libération des chambres inutilisées
- Prix des logiciels et du matériel