Occupation des bureaux : analyses et capteurs

Quel logiciel peut analyser l’utilisation des bureaux avec des capteurs ?

MyDesk AI Office Analytics est pertinent lorsque vous souhaitez connecter la réservation de bureaux et de salles de réunion avec un aperçu de l'utilisation enregistrée. La solution dispose de tableaux de bord, de rapports prédéfinis et de la possibilité de créer vos propres rapports et widgets. Les plans d'étage peuvent être combinés avec des cartes thermiques et des informations sur les capteurs lorsque les sources de données pertinentes sont incluses. Convenez si une vue est basée sur des réservations, des enregistrements ou des capteurs afin que les chiffres puissent être utilisés pour prendre la bonne décision.

Quel est le lien entre les capteurs, la réservation et le MyDesk ?

MyDesk utilise des capteurs de Disruptive Technologies, et le partenaire IoT Fabrikken est responsable du montage et du support des capteurs. MyDesk relie les mesures convenues à la réservation et à Analytics. Un capteur d'occupation de bureau détecte l'activité sur un bureau sans identifier l'employé ; Le nombre de personnes dans les salles de réunion nécessite un type de capteur adapté. Le matériel, l'installation et les analyses ont chacun leur propre portée et leur propre base de prix.

Comment les mesures deviennent-elles une base de décision ?

Choisissez la décision que vous devez prendre, par exemple le besoin de bureaux lors des journées chargées. Déterminez le lieu, la zone, la période, les heures d’ouverture, la capacité et la couverture des mesures. Passez en revue les mesures manquantes et examinez la charge de pointe et la répartition des jours de semaine plutôt que d'utiliser simplement une moyenne. Utilisez les données de réservation comme demande et les données de capteurs comme activité enregistrée. Évaluez les changements en fonction des besoins des employés et mesurez à nouveau après un changement défini.

Que nécessitent les questions sur l’IA et les rapports spéciaux ?

L’IA peut répondre à des questions et à des suggestions concernant les données convenues. La fonction nécessite une activation et l'approbation de l'entreprise. Les réponses doivent être vérifiées par rapport à la période, à l'échantillon et aux définitions du rapport. Les besoins en matière de Power BI et de rapports spéciaux sont clarifiés séparément. Les données de réservation et de capteur ne documentent pas en elles-mêmes une économie d'énergie ou de CO₂ ; de tels résultats nécessitent des données de consommation pertinentes et une méthode de calcul.

Guide d'achat mis à jour le 9 novembre 2026

Ce guide a été rédigé par MyDesk et complète le contenu original de l'article. Les options de produits sont basées sur les pages de solutions actuelles, l'aperçu des prix et les cas clients liés ci-dessous. Vos modules spécifiques et votre configuration sont convenus dans l'offre.

Qu'est-ce que la gestion de l'espace ?

La gestion de l'espace est le travail d'attribution, d'aménagement et d'adaptation de l'espace physique d'une organisation en fonction des besoins des employés. Au bureau, cela comprend, entre autres, les bureaux, les salles de réunion et les espaces communs. L’objectif est d’avoir la capacité adéquate pour les activités qui doivent avoir lieu, sans prendre de décisions basées sur une seule journée chargée ou calme.

De l’aménagement de l’espace à une question concrète

Commencez par ce que vous devez décider : y a-t-il suffisamment de bureaux pendant les journées chargées ? Les salles de réunion sont-elles adaptées à la taille des réunions ? Faut-il changer de zone ? Comparez les lieux et les jours de la semaine sur une période représentative et discutez avec les collaborateurs de leurs besoins. Un taux d'occupation moyen ne permet pas à lui seul de déterminer si la capacité est suffisante.

Commencez par une question concrète

Voulez-vous comprendre les journées de bureau chargées, le besoin de petites salles de réunion ou la répartition des frais de restauration ? Sélectionnez d’abord la question, puis la période, le lieu et la zone. Comparez des périodes similaires et tenez compte des vacances et des événements spéciaux.

Distinguer réservation et activité

Une réservation montre un plan. Il ne prouve pas qu'une personne ait utilisé l'espace ou participé à la réunion. Les capteurs peuvent compléter l’activité enregistrée lorsqu’ils sont installés et correctement configurés. Il convient d'indiquer clairement sur quelle base de données un rapport s'appuie.

Voir la variation avant de changer de bureau

Une moyenne peut cacher à la fois des mardis bondés et des vendredis calmes. Par conséquent, regardez les jours de la semaine, les heures et les zones. Examinez également la taille des lieux et l'expérience des employés quant aux équipements, à la tranquillité et à l'emplacement avant de modifier la capacité.

Rendre les informations exploitables

MyDesk Analytics peut prendre en charge une vue d'ensemble des bureaux, des salles de réunion et de la restauration en fonction des modules. L'IA peut aider à poser des questions sur les données, mais les réponses doivent être évaluées par rapport aux extraits et aux définitions du rapport. Les exportations et les rapports spéciaux peuvent être inclus dans l’analyse plus approfondie.

Clarifier l’accès et le stockage

Convenez de qui devrait pouvoir voir les informations personnelles identifiables et de la manière dont l’anonymisation est utilisée. Utilisez des rapports pour comprendre les besoins du bureau dans le but convenu et n'évaluez pas les efforts d'un seul employé sur la seule base de sa présence au bureau.

Utilisation du bureau avec MyDesk : analyses et données de capteurs