Commencez par ce que vous voulez mesurer
Une installation de capteur doit répondre à la question à laquelle le bureau doit répondre. Voulez-vous savoir si un bureau est utilisé ou combien de personnes sont assises dans une salle de réunion ? Cela ne nécessite pas nécessairement le même type de capteur. Convenez du point de mesure et de l'application avant de commander l'équipement et marquez les emplacements sur le plan d'étage.
MyDesk utilise des capteurs de Disruptive Technologies. Le Desk Occupancy Sensor détecte l’utilisation d’un poste de travail ; compter les personnes dans une salle nécessite un autre type de capteur adapté. Précisez le modèle et la configuration avec l’installateur.
Suivez les instructions pour le modèle spécifique
Pour le Desk Occupancy Sensor, le fabricant préconise une fixation sous le plateau, à environ 2–4 cm du bord avant, centrée là où la personne s’assoit habituellement. Cette consigne concerne ce modèle et ne doit pas être étendue à tous les capteurs de bureau.
Examinez le matériau du plateau, les sources de chaleur possibles et la liaison sans fil avec l’installateur. Le guide du fabricant indique que les tables métalliques peuvent affecter la portée et que les murs et matériaux de construction influent sur la couverture des Cloud Connectors. Une connexion en un point ne prouve pas que toute la zone est couverte.
Associer chaque capteur au bon point de mesure
- Notez l'identité du capteur et le lieu de travail ou la zone qu'il mesurera.
- Vérifiez que le marquage sur le plan d'étage correspond à l'emplacement physique.
- Convenez de la personne qui met à jour l’association lorsqu’une table ou un capteur est déplacé.
Par exemple, essayez un lieu de travail près d’une fenêtre et un autre plus loin à l’intérieur du bureau. Enregistrez séparément l’emplacement et les conditions pertinentes afin qu’une différence puisse être étudiée. Deux bureaux avec le même modèle de réservation peuvent avoir des environnements physiques différents.
Tester la mesure et la connexion séparément
Un capteur peut être en ligne sans que son emplacement fournisse les mesures attendues. Vérifiez la connexion et la correspondance des relevés avec l’usage testé. Pour le Desk Occupancy Sensor, le fabricant décrit une période de stabilisation nécessitant les données d’une journée de travail après installation. Ne jugez pas les mesures sur les seules premières minutes.
Convenez d’un essai avec une utilisation normale et des périodes sans utilisation. Notez l’heure, l’usage observé et le relevé affiché. Demandez à l’installateur d’expliquer l’intervalle de mise à jour et les éventuels délais de la configuration choisie avant de considérer les écarts comme des erreurs.
Testez l’automatisation séparément
Si les données des capteurs doivent déclencher des réservations, des check-ins ou des libérations automatiques dans MyDesk, testez aussi les règles convenues. Vérifiez le parcours au bon poste : sans réservation, avec une réservation existante et lorsque le poste est inutilisé. Distinguez le relevé du capteur de l’action exécutée par MyDesk selon la configuration.
Enregistrez le résultat et les corrections convenues avant de l'étendre à d'autres endroits. Une installation de test approuvée doit montrer quels modèles, emplacements et règles ont été testés, qui assure le suivi et ce qui doit être revérifié après des changements dans le bureau.
Voir les capteurs MyDesk et les options de configuration.
Découvrez comment calculer le taux d'occupation des bureaux.
Consultez le guide d’installation du fabricant du Desk Occupancy Sensor (en anglais).