Was bedeutet Clean Desk für geteilte Schreibtische?
Clean Desk ist eine betriebliche Vereinbarung darüber, wie ein Arbeitsplatz für den nächsten Nutzer hinterlassen wird. Bei geteilten Schreibtischen geht es vor allem darum, eigene Sachen wegzuräumen, gemeinsame Geräte am Platz zu lassen und Reinigungs- oder Reparaturbedarf der zuständigen Person zu melden.
Die Vereinbarung muss Schritte beschreiben, die Beschäftigte tatsächlich umsetzen können. Sollen Taschen und persönliche Geräte vom Tisch verschwinden, muss auch klar sein, wo sie aufbewahrt werden können. Beginnen Sie mit einer kurzen gemeinsamen Routine und passen Sie diese anhand der Erfahrungen an.
Festlegen, was bleibt und was mitgenommen wird
- Persönliche Gegenstände: Vereinbaren Sie, wo Computer, Headset, Unterlagen und andere eigene Sachen beim Verlassen des Arbeitsplatzes aufbewahrt werden.
- Gemeinsame Geräte: Kennzeichnen Sie Monitore, Kabel und weitere Teile, die zum Arbeitsplatz gehören. Beschäftigte sollen sie nicht an den nächsten Schreibtisch mitnehmen.
- Besondere Bedürfnisse: Treffen Sie eine konkrete Vereinbarung für fest montierte oder individuell angepasste Geräte. Die gemeinsame Aufräumroutine darf keine Zweifel daran lassen, was am Platz bleiben soll.
Den Arbeitstag unkompliziert abschließen
Bringen Sie eigene Sachen an den vereinbarten Aufbewahrungsort, entfernen Sie Tassen und Abfall und lassen Sie gemeinsames Zubehör leicht auffindbar zurück. Verstauen Sie Kabel nicht so, dass der nächste Anschluss erschwert wird. Vereinbaren Sie auch Regeln für kurze Pausen: Ein vorübergehend leerer Stuhl zeigt allein nicht, ob der Arbeitsplatz verfügbar ist.
Aufräumen, Reinigung und Gerätemängel unterscheiden
Eigene Sachen wegzuräumen ist nicht dasselbe wie eine Reinigung. Beschreiben Sie, was Beschäftigte selbst erledigen und was Ihre Reinigungsvereinbarung abdeckt. Verwenden Sie nur die für die jeweiligen Oberflächen und Geräte vereinbarten Methoden und Mittel.
Ein fehlendes Kabel oder ein defekter Monitor ist als Geräteproblem zu melden. Vereinbaren Sie, wer kontaktiert wird, und nennen Sie den Namen oder die Nummer des Arbeitsplatzes. Lösen Sie das Problem nicht, indem Sie Zubehör vom Nachbartisch nehmen und dort eine neue Lücke hinterlassen.
Buchung und Übergabe des Arbeitsplatzes trennen
Eine beendete oder stornierte Reservierung belegt nicht, dass der Schreibtisch aufgeräumt und bereit ist. Vereinbaren Sie daher sowohl die Freigabe im Buchungssystem als auch die Übergabe vor Ort. Die büroverantwortliche Person sollte wiederkehrende Probleme aufgreifen und die Routine mit den Beschäftigten anpassen.
MyDesk beschreibt Schreibtischbuchungen über Outlook, Teams, Web und Mobilgeräte sowie die Platzwahl auf dem Grundriss. Das kann die Planung geteilter Schreibtische unterstützen. Betriebliche Vereinbarungen zu Aufräumen, Aufbewahrung und Reinigung müssen weiterhin klar sein.
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