Find det relevante indhold
Læs videre.
44 resultater
Hvor mange skriveborde? Planlæg efter de travle dage
Et ugegennemsnit kan se fornuftigt ud, selv om der mangler pladser på en travl dag. Brug denne metode til at vurdere et forslag om færre skriveborde.
Læs videreMistet gæstekort: sådan følger receptionen op
Find det rigtige kort, afklar eventuel adgang, og hold styr på erstatningskortet. Her er en praktisk rutine, når et gæstekort bliver væk.
Læs videreBook møder for andre: hvem er arrangør?
Når du planlægger møder for en kollega, skal arrangør, rettigheder og opfølgning være afklaret. Her er en praktisk rutine til at fordele ansvaret.
Læs videreNår den bookede parkeringsplads er optaget
Du er fremme ved kontoret, men der holder en bil på din plads. Brug en fast rutine til at tjekke bookingen, få lokal hjælp og finde et bekræftet alternativ.
Læs videreNavne på mødelokaler: find det rigtige rum
Gør lokalenavnet genkendeligt i invitationen, på plantegningen og ved døren. Her er en praktisk tjekliste til navngivning og navneskift.
Læs viderePå et andet kontor: tjek din booking før ankomst
Skal du arbejde på en anden adresse? Tjek lokation, plads og adgang på forhånd, så reservationen passer til din arbejdsdag.
Læs videreTakeaway fra kantinen: bestilling og afhentning
Gør det klart, hvad medarbejderen bestiller, hvornår fristen er, og hvor maden hentes. Her er en praktisk rutine til kantinens takeaway.
Læs videreBooking af firmabiler: tid, nøgler og aflevering
En reservation gør ikke bilen klar til næste tur. Få styr på tidsrum, nøgleudlevering og aflevering af de biler, medarbejderne deler.
Læs videreSkrivebordsbooking: hold styr på udstyr og fejl
Gør pladsvalget mere præcist med klare oplysninger om skærme og tilslutninger. Aftal også, hvem der håndterer mangler og fejl ved skrivebordet.
Læs videreGentagne møder: hold styr på serie og lokale
Skal én dato flyttes, eller skal hele mødeserien ændres? Afklar omfanget, og kontrollér lokale, deltagere og tilknyttede bestillinger.
Læs videreMødelokaler mellem møder: tid til klargøring
Kalenderen kan være uden overlap, selv om lokalet ikke er klart. Fordel oprydning, klargøring og ansvar, før næste møde begynder.
Læs videreGæsters udtjekning: hold besøgslisten ajour
Et afleveret gæstekort afslutter ikke nødvendigvis besøget i oversigten. Aftal udtjekning, kortretur og opfølgning på uklare registreringer.
Læs videreNår kontoret ændres: opdatér plantegning og booking
Flyttede borde og nye områder skal også være rigtige på kortet. Saml ændringerne, afklar berørte reservationer og kontrollér pladsvalget før den nye indretning tages i brug.
Læs videreMødelokalets kapacitet og udstyr: gør bookingen præcis
Gode lokaleoplysninger gør det lettere at vælge rigtigt. Kontrollér siddepladser, udstyr og placering, og aftal, hvem der holder oplysningerne opdaterede.
Læs videreFælles mødelokaler i kontorhoteller: køberens tjekliste
Et lokale kan være fælles, selv om virksomhederne i huset har hver deres IT. Udfordringen er at give lejerne en enkel måde at reservere på og samtidig bevare husets regler og administration.
Læs videreFrokostregistrering med medarbejderkort og NFC
Når medarbejdere ankommer til kantinen, skal det være tydeligt, hvordan frokosten bliver registreret. En kortbaseret løsning kan samle identifikation og registrering i en enkel arbejdsgan…
Læs videreKontorsensorer: tjek placering og måledækning
Afklar målepunkt, sensortype og placering, før I udvider installationen. Brug en prøveinstallation til at kontrollere både målinger, forbindelse og eventuelle bookingregler.
Læs videreFrokosttilmelding: et klart antal til kantinen
Køkkenet har brug for ét tydeligt antal. Aftal frister, gæstemåltider og sene ændringer, så tilmelding, produktion og betaling bygger på de rigtige oplysninger.
Læs videreGæsteregistrering uden reception: hvem tager imod?
En ubemandet reception kræver en klar aftale om modtagelsen. Fordel værtsansvar, hjælp ved ventetid og håndtering af fejl, før gæsterne står ved døren.
Læs videreMøderumsskærm eller Planner: hvad skal I bruge?
Status ved døren og planlægning på tværs af lokaler er to forskellige opgaver. Se, hvornår en møderumsskærm, MyDesk Planner eller begge dele passer til arbejdet.
Læs viderePilot med skrivebordsbooking: test før udrulning
En booking kan se rigtig ud på skærmen og stadig sende en kollega hen til det forkerte bord. Brug en afgrænset pilot til at teste hele kontordagen.
Læs videreParkeringsregler på kontoret: fordel pladserne tydeligt
Hvem må booke, hvornår skal en plads frigives, og hvem hjælper gæsterne? Få en praktisk ramme for parkeringsregler, der kan bruges i hverdagen.
Læs videreHybridmøde: tjekliste til lokale, lyd og deltagere
Et hybridmøde skal fungere for både dem i lokalet og dem på skærmen. Brug tjeklisten til at vælge rum, afprøve teknikken og aftale, hvordan alle kommer til orde.
Læs videreBelægningsgrad på kontoret: sådan beregner I den
En procent for kontorets belægning er kun nyttig, når I ved, hvad der er talt med. Her er en praktisk metode til at afgrænse pladser, tid og datakilde, før I sammenligner tallene.
Læs videre