Hvad betyder clean desk ved delte skriveborde?
Clean desk er en lokal aftale om, hvordan en arbejdsplads efterlades til næste bruger. Ved delte skriveborde handler det især om at fjerne egne ting, bevare det fælles udstyr og gøre behov for rengøring eller reparation synligt for den ansvarlige.
Aftalen skal beskrive noget, medarbejderne faktisk kan gøre. Hvis tasker og personligt udstyr skal væk fra bordet, skal det også være tydeligt, hvor de kan placeres. Begynd med en kort fælles rutine, og tilpas den efter erfaringerne.
Aftal, hvad der bliver, og hvad der tages med
- Personlige ting: Aftal, hvor computer, headset, papirer og andre egne ejendele opbevares, når pladsen forlades.
- Fælles udstyr: Markér, hvilke skærme, kabler og andre dele der hører til pladsen. De skal ikke følge med den enkelte medarbejder videre.
- Særlige behov: Lav en konkret aftale om fastmonteret eller personligt tilpasset udstyr. En fælles oprydningsrutine må ikke skabe tvivl om, hvad der skal blive stående.
Gør afslutningen på arbejdsdagen enkel
Tag egne ting med til den aftalte opbevaring, fjern kopper og affald, og lad fælles tilbehør være til at finde. Undgå at pakke kabler væk på en måde, der gør næste tilslutning besværlig. Aftal også, hvad der gælder ved en kort pause: En midlertidigt tom stol siger ikke i sig selv, om pladsen er ledig.
Skeln mellem oprydning, rengøring og fejl
At fjerne sine ting er ikke det samme som at gøre rent. Beskriv, hvad medarbejderen selv gør, og hvad der følger af jeres rengøringsaftale. Brug kun de metoder og midler, der er aftalt for de konkrete overflader og enheder.
Et manglende kabel eller en defekt skærm skal meldes som et udstyrsproblem. Aftal en kontaktvej og oplys pladsens navn eller nummer. Undgå at løse problemet ved at tage tilbehør fra nabobordet og efterlade en ny mangel dér.
Hold booking og fysisk klargøring adskilt
En afsluttet eller annulleret reservation dokumenterer ikke, at bordet er ryddet og klar. Aftal derfor både, hvordan en plads frigives i bookingløsningen, og hvordan den afleveres fysisk. Lad den kontoransvarlige følge op på gentagne problemer og justere rutinen med medarbejderne.
MyDesk beskriver skrivebordsbooking via Outlook, Teams, web og mobil samt pladsvalg på plantegningen. Det kan understøtte planlægningen af delte pladser. Aftaler om oprydning, opbevaring og rengøring skal fortsat være tydelige lokalt.
Se MyDesks løsning til skrivebordsbooking