Hva betyr clean desk ved delte skrivebord?
Clean desk er en lokal avtale om hvordan en arbeidsplass etterlates til neste bruker. Ved delte skrivebord handler det særlig om å fjerne egne ting, la felles utstyr bli stående og melde behov for renhold eller reparasjon til den ansvarlige.
Avtalen må beskrive noe medarbeiderne faktisk kan gjøre. Hvis vesker og personlig utstyr skal bort fra bordet, må det også være tydelig hvor de kan oppbevares. Begynn med en kort felles rutine og tilpass den etter erfaringene.
Avtal hva som blir stående, og hva som tas med
- Personlige ting: Avtal hvor datamaskin, headset, papirer og andre egne eiendeler oppbevares når arbeidsplassen forlates.
- Felles utstyr: Merk hvilke skjermer, kabler og andre deler som hører til plassen. De skal ikke følge medarbeideren videre til neste bord.
- Særlige behov: Lag en konkret avtale om fastmontert eller individuelt tilpasset utstyr. En felles rydderutine må ikke skape tvil om hva som skal bli stående.
Gjør avslutningen av arbeidsdagen enkel
Ta egne ting til avtalt oppbevaring, fjern kopper og avfall, og la felles tilbehør være lett å finne. Unngå å legge bort kabler slik at neste tilkobling blir vanskelig. Avtal også hva som gjelder ved en kort pause: en midlertidig tom stol viser ikke i seg selv om arbeidsplassen er ledig.
Skill mellom rydding, renhold og utstyrsfeil
Å fjerne egne ting er ikke det samme som å gjøre rent. Beskriv hva medarbeideren selv gjør, og hva som dekkes av renholdsavtalen. Bruk bare metodene og midlene som er avtalt for de aktuelle overflatene og enhetene.
En manglende kabel eller defekt skjerm skal meldes som et utstyrsproblem. Avtal hvem som skal kontaktes, og oppgi plassens navn eller nummer. Unngå å løse problemet ved å ta tilbehør fra nabobordet og etterlate en ny mangel der.
Hold booking og fysisk klargjøring atskilt
En avsluttet eller kansellert reservasjon dokumenterer ikke at bordet er ryddet og klart. Avtal derfor både hvordan en plass frigjøres i bookingløsningen, og hvordan den etterlates fysisk. La den kontoransvarlige følge opp gjentatte problemer og justere rutinen med medarbeiderne.
MyDesk beskriver skrivebordsbooking via Outlook, Teams, nett og mobil samt valg av plass på plantegningen. Det kan støtte planleggingen av delte skrivebord. Lokale avtaler om rydding, oppbevaring og renhold må fortsatt være tydelige.
Se MyDesks løsning for skrivebordsbooking