Vad betyder clean desk vid delade skrivbord?
Clean desk är en lokal överenskommelse om hur en arbetsplats lämnas till nästa användare. Vid delade skrivbord handlar det främst om att ta bort egna saker, låta gemensam utrustning vara kvar och meddela den ansvariga om behov av städning eller reparation.
Överenskommelsen ska beskriva sådant medarbetarna faktiskt kan göra. Om väskor och personlig utrustning ska tas bort från bordet måste det också vara tydligt var de kan förvaras. Börja med en kort gemensam rutin och anpassa den efter erfarenheterna.
Bestäm vad som blir kvar och vad som tas med
- Personliga saker: Bestäm var dator, headset, papper och andra egna tillhörigheter förvaras när arbetsplatsen lämnas.
- Gemensam utrustning: Märk vilka skärmar, kablar och andra delar som hör till arbetsplatsen. De ska inte följa med medarbetaren till nästa bord.
- Särskilda behov: Kom överens om hur fastmonterad eller individuellt anpassad utrustning ska hanteras. Den gemensamma rutinen för undanplockning får inte skapa osäkerhet om vad som ska stå kvar.
Gör slutet av arbetsdagen enkelt
Ta dina saker till den överenskomna förvaringen, ta bort koppar och skräp och lämna gemensamma tillbehör lätta att hitta. Lägg inte undan kablar så att nästa anslutning blir besvärlig. Bestäm också vad som gäller vid en kort paus: en tillfälligt tom stol visar inte i sig om arbetsplatsen är ledig.
Skilj på undanplockning, städning och utrustningsfel
Att ta bort sina saker är inte detsamma som att städa. Beskriv vad medarbetaren gör själv och vad som ingår i ert städavtal. Använd bara de metoder och medel som har avtalats för de aktuella ytorna och enheterna.
En saknad kabel eller trasig skärm ska anmälas som ett utrustningsproblem. Bestäm vem som ska kontaktas och ange arbetsplatsens namn eller nummer. Lös inte problemet genom att ta tillbehör från grannbordet och lämna en ny brist där.
Håll bokning och fysisk överlämning åtskilda
En avslutad eller avbokad reservation bevisar inte att bordet är undanplockat och klart. Bestäm därför både hur en plats frigörs i bokningssystemet och hur den lämnas till nästa användare. Låt den kontorsansvariga följa upp återkommande problem och justera rutinen med medarbetarna.
MyDesk beskriver skrivbordsbokning via Outlook, Teams, webb och mobil samt val av arbetsplats på planritningen. Det kan stödja planeringen av delade skrivbord. Lokala överenskommelser om undanplockning, förvaring och städning behöver fortfarande vara tydliga.
Se MyDesks lösning för skrivbordsbokning