Vind je weg
Kennis die je verder helpt.
Artikelen en inzichten
Inspiratie voor op kantoor
02Gidsen en hulp
Voor medewerkers en beheerders
03Productnieuws
Updates met originele data
04Klantverhalen
Ervaringen van klanten
05Vragen en antwoorden
Vind antwoorden op specifieke vragen
06Uitvoering
Plan een goede start
07Woordenboek
Begrijp de concepten
08Wegenkaart
Suggesties en ontwikkelpunten
09Apps en integraties
Microsoft 365 en andere systemen
10Beveiligingscentrum
Beveiliging en documentatie
Doorzoek het gehele kennisgebied
Lees verder.
1835 resultaten
Hoeveel bureaus? Plan voor de drukke dagen
Een weekgemiddelde kan redelijk lijken terwijl er op een drukke dag plekken tekort zijn. Beoordeel met deze methode een voorstel voor minder bureaus.
Lees verderBezoekerspas kwijt: zo volgt de receptie dit op
Zoek de juiste pas, controleer eventuele toegangsrechten en houd de vervangende pas bij. Een praktische werkwijze als een bezoekerspas zoekraakt.
Lees verderVergaderingen plannen voor anderen: wie organiseert?
Plan je vergaderingen voor een collega? Maak organisator, rechten en opvolging duidelijk. Met deze werkwijze verdeel je de verantwoordelijkheid.
Lees verderAls je gereserveerde parkeerplaats bezet is
Je bent bij kantoor aangekomen, maar er staat een auto op je plek. Controleer de boeking, vraag lokaal hulp en laat een alternatief bevestigen.
Lees verderNamen van vergaderruimtes: vind de juiste ruimte
Maak de ruimtenaam herkenbaar in de uitnodiging, op de plattegrond en bij de deur. Een praktische checklist voor naamgeving en naamswijzigingen.
Lees verderEen ander kantoor: controleer je boeking voor aankomst
Werk je op een ander adres? Controleer vooraf de locatie, werkplek en toegang, zodat je reservering bij je werkdag past.
Lees verderAfhaalmaaltijden uit de kantine: bestellen en ophalen
Maak duidelijk wat medewerkers bestellen, wat de deadline is en waar zij het eten ophalen. Een praktische werkwijze voor afhaalmaaltijden uit de kantine.
Lees verderBedrijfsauto’s boeken: tijden, sleutels en terugbrengen
Een reservering maakt de auto niet klaar voor de volgende rit. Spreek tijden, sleuteluitgifte en terugbrengen af voor de auto’s die medewerkers delen.
Lees verderWerkplekreservering: apparatuur en storingen
Maak de werkplekkeuze preciezer met duidelijke informatie over beeldschermen en aansluitingen. Spreek ook af wie ontbrekende onderdelen en storingen afhandelt.
Lees verderTerugkerende vergaderingen: houd reeks en ruimte bij
Moet één datum worden verplaatst of de hele reeks worden gewijzigd? Bepaal de reikwijdte en controleer ruimte, deelnemers en bijbehorende bestellingen.
Lees verderVergaderruimtes: tijd voor de voorbereiding tussen vergaderingen
Reserveringen kunnen zonder overlap op elkaar aansluiten terwijl de ruimte nog niet klaar is. Verdeel opruimen, voorbereiden en verantwoordelijkheden.
Lees verderBezoekers uitchecken: houd de bezoekerslijst actueel
Een ingeleverde bezoekersbadge sluit het bezoek niet vanzelf in het overzicht af. Spreek uitchecken, kaartretour en opvolging van onduidelijke registraties af.
Lees verderKantoorindeling gewijzigd? Werk plattegrond en boekingen bij
Verplaatste bureaus en nieuwe zones moeten ook op de plattegrond kloppen. Verzamel wijzigingen, bekijk betrokken reserveringen en controleer de werkplekkeuze vóór ingebruikname.
Lees verderVergaderruimtes: controleer capaciteit en apparatuur
Duidelijke informatie over vergaderruimtes maakt kiezen eenvoudiger. Controleer zitplaatsen, apparatuur en ligging en spreek af wie de gegevens bijhoudt.
Lees verderVergaderruimtes in bedrijfsverzamelgebouwen: checklist
Een ruimte kan gedeeld worden, ook als de bedrijven in het gebouw ieder hun eigen ICT hebben. De uitdaging is om de huurders op een eenvoudige manier een reservering te geven en tegelijke…
Lees verderLunchregistratie met medewerkerspas en NFC
Bij aankomst van medewerkers in de kantine moet duidelijk zijn hoe de lunch wordt geregistreerd. Een op kaarten gebaseerde oplossing kan identificatie en registratie combineren in een een…
Lees verderKantoorsensoren: controleer plaatsing en dekking
Bepaal meetpunt, sensortype en plaatsing voordat u uitbreidt. Controleer metingen, verbinding en eventuele boekingsregels in een proefinstallatie.
Lees verderLunchaanmelding: een duidelijk aantal voor de kantine
De keuken heeft één duidelijk aantal maaltijden nodig. Spreek deadlines, gastenmaaltijden en late wijzigingen af, zodat aanmelding, bereiding en betaling de juiste gegevens gebruiken.
Lees verderBezoekersregistratie zonder receptie: wie ontvangt de gasten?
Een onbemande receptie vraagt om duidelijke afspraken. Verdeel de taken van de gastheer, hulp bij wachttijden en ondersteuning bij storingen voordat bezoekers aankomen.
Lees verderVergaderruimtescherm of Planner: wat hebben jullie nodig?
Status bij de deur en de planning van meerdere ruimtes zijn verschillende taken. Bekijk wanneer een vergaderruimtescherm, MyDesk Planner of beide passen.
Lees verderPilot met werkplekreservering: test vóór de uitrol
Een reservering kan op het scherm kloppen en een collega toch naar het verkeerde bureau sturen. Test de hele kantoordag met een afgebakende pilot.
Lees verderParkeerregels op kantoor: wijs parkeerplaatsen duidelijk toe
Wie mag reserveren, wanneer komt een parkeerplaats vrij en wie helpt bezoekers? Maak duidelijke parkeerregels die in de dagelijkse praktijk werken.
Lees verderHybride vergadering: checklist voor ruimte, geluid en deelnemers
Een hybride vergadering moet werken voor de mensen in de ruimte én de deelnemers op afstand. Gebruik de checklist om een ruimte te kiezen, de apparatuur te testen en iedereen aan het woor…
Lees verderBezettingsgraad op kantoor: zo berekent u die
Een bezettingspercentage is alleen nuttig als duidelijk is wat is meegeteld. Met deze methode bakent u werkplekken, periode en gegevensbron af voordat u resultaten vergelijkt.
Lees verder