Platform
Meeting room booking
Easy and user-friendly meeting room booking
Better utilization
Gain insights into how meeting rooms are actually used.
Time efficiency
Avoid double bookings and empty rooms.
Efficient planning
Create a clear overview of capacity and needs.
Data insights
Use analytics to optimize resources and future investments.
Efficient use of meeting rooms
Simple booking for employees and valuable insights into utilization for management.
- Book via Outlook, Teams, mobile, or web.
- Add catering, AV equipment, and services in the same booking.
- View and select rooms through interactive floor plans.
- Avoid double bookings with real-time synchronization
- Gain data-driven insights into meeting room usage with analytics
Book møde og forplejning i én proces
Gør bestilling af mødeforplejning enkel og effektiv for både medarbejdere og kantine.
- Tilføj forplejning direkte ved booking af lokalet
- Opsæt regler for hvornår og hvad der kan bestilles
- Administrationsmodul til kantinen med fuldt overblik
- Integration til økonomisystem for nem afregning
Fuldt overblik over mødelokalerne
Planner giver et visuelt overblik, så både medarbejdere og ledelse kan planlægge smartere.
- Se alle mødelokaler og møder i én samlet kalender
- Identificér hurtigt ledige tider og lokaler
- Nem ombooking og ændring af møder
- Tilføj og administrér forplejning
- Det perfekte værktøj for receptioner og PA’er
Del mødelokaler på tværs af virksomheder
- Én samlet platform på tværs af virksomheder
- Book lokaler via Outlook, Teams, mobil eller web
- Ingen krav om ejerskab af lokalet for at booke
- Skaber fleksibilitet og bedre udnyttelse i flerbrugerhuse
Realtidsoverblik ved mødelokalet
De trådløse E-Ink møderumsskærme viser mødestatus i realtid og holder strøm i op til et år, og MyDesk kan ligeledes bruges med almindelige skærme.
- Se mødeinformation og lokale-status direkte ved døren
- Undgå forstyrrelser i optagede lokaler
- Mødedata læses direkte fra Exchange og sikrer dobbeltbookinger
- E-Ink er det miljøvenlige og økonomiske alternativ
- Har I allerede skærme, så vil vi kunne genbruge disse
Præregistrering af gæster
Forhåndsregistrér jeres gæster allerede ved mødebooking, og gør ankomsten smidig.
- Præregistrér gæster samtidig med mødebooking
- Hurtigere og smidigere check-in på dagen
- Send automatisk invitationer med mødedetaljer
- Mulighed for print eller digitale E-Ink gæstekort
- Mulighed for tjekind via fremsendt QR-kode ved ankomst
See how it can work for you
Book an online or in-person no-obligation demo of MyDesk Meeting Room Booking. A secure and Microsoft-integrated platform for your workplace. Danish-developed with Danish support.
Frequently asked questions
Yes, MyDesk works on most meeting room screens.
MyDesk does not store any of your meeting data, nor do we have access to it. Data is read on behalf of the logged-in user – directly from Outlook.
Contact us – we’re always happy to talk. For those of you with many meeting rooms, we typically offer a fixed price. This means that we don’t look at how many rooms you have.
MyDesk always matches the price from other suppliers.
No, if you live in a building with multiple companies sharing meeting rooms, only the company that owns the rooms needs a license – everyone else can use the system for free.
Do you still have questions?
Don’t hold back, we love talking to potential customers.
Fill out the form below and we’ll get back to you quickly.
Price guarantee
For us, it's not only important to offer the best platform and support - we also guarantee to always match the price of our competitors.
Included features
- Book via mobile, Outlook, Teams or web
- Software for monitors
- Possibility of sharing premises with other companies in the building
- Meeting catering booking
- Unlimited onboarding help and subsequent support in Danish
+150 companies are not wrong!
References
