Platform
Mødelokalebooking
Let og brugervenlig reservation af mødelokaler
Bedre udnyttelse
Få indsigt i hvordan mødelokalerne reelt bruges.
Reducer spildtid
Undgå dobbeltbookinger og tomme lokaler.
Effektiv planlægning
Skab et klart overblik over kapacitet og behov.
Datadrevet styring
Brug analytics til at optimere ressourcer og fremtidige investeringer.
Effektiv brug af mødelokaler
Enkel booking for medarbejdere og værdifuld indsigt i udnyttelsen for ledelsen.
- Book via Outlook, Teams, mobil eller web
- Tilføj forplejning, AV-udstyr og services i samme booking
- Se og vælg lokaler gennem interaktive plantegninger
- Undgå dobbeltbookinger med realtidssynkronisering
- Få datadrevet indsigt i mødelokalernes brug med analytics
Book møde og forplejning i én proces
Gør bestilling af mødeforplejning enkel og effektiv for både medarbejdere og kantine.
- Tilføj forplejning direkte ved booking af lokalet
- Opsæt regler for hvornår og hvad der kan bestilles
- Administrationsmodul til kantinen med fuldt overblik
- Integration til økonomisystem for nem afregning
Fuldt overblik over mødelokalerne
Planner giver et visuelt overblik, så både medarbejdere og ledelse kan planlægge smartere.
- Se alle mødelokaler og møder i én samlet kalender
- Identificér hurtigt ledige tider og lokaler
- Nem ombooking og ændring af møder
- Tilføj og administrér forplejning
- Det perfekte værktøj for receptioner og PA’er
Del mødelokaler på tværs af virksomheder
- Én samlet platform på tværs af virksomheder
- Book lokaler via Outlook, Teams, mobil eller web
- Ingen krav om ejerskab af lokalet for at booke
- Skaber fleksibilitet og bedre udnyttelse i flerbrugerhuse
Realtidsoverblik ved mødelokalet
De trådløse E-Ink møderumsskærme viser mødestatus i realtid og holder strøm i op til et år, og MyDesk kan ligeledes bruges med almindelige skærme.
- Se mødeinformation og lokale-status direkte ved døren
- Undgå forstyrrelser i optagede lokaler
- Mødedata læses direkte fra Exchange og sikrer dobbeltbookinger
- E-Ink er det miljøvenlige og økonomiske alternativ
- Har I allerede skærme, så vil vi kunne genbruge disse
Præregistrering af gæster
Forhåndsregistrér jeres gæster allerede ved mødebooking, og gør ankomsten smidig.
- Præregistrér gæster samtidig med mødebooking
- Hurtigere og smidigere check-in på dagen
- Send automatisk invitationer med mødedetaljer
- Mulighed for print eller digitale E-Ink gæstekort
- Mulighed for tjekind via fremsendt QR-kode ved ankomst
Se hvordan det kan fungere hos jer
Prøv MyDesk
Book en online eller fysisk uforpligtende demo af MyDesk Mødelokalebooking. En sikker og Microsoft-integreret platform til jeres arbejdsplads. Dansk udviklet & dansk support.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, MyDesk fungerer på de fleste møderumsskærme.
MyDesk opbevarer ingen af jeres mødedata, vi har ligeledes heller ikke adgang til dem. Data læses på vegne af den bruger, der er logget ind – direkte fra Outlook.
Kontakt os – vi er altid til at snakke med. For jer med mange mødelokaler laver vi typisk en fast pris. Det vil sige, at vi ikke kigger på, hvor mange lokaler I har.
MyDesk matcher i øvrigt altid prisen fra andre leverandører.
Nej, bor du i et hus med flere virksomheder, som deler mødelokaler, skal kun den virksomhed, der ejer lokalerne, have licens – alle andre kan bruge systemet gratis.
Ja, vi er en dansk virksomhed med dansk support og onboarding.
At have en tæt relation til vores kunder og tilpasse MyDesk til deres behov er en af vores højst prioriterede værdier.
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, så hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte vores support her – vi står altid klar til at hjælpe.
Har du stadig spørgsmål?
Hold dig endelig ikke tilbage, vi elsker at snakke med potentielle kunder.
Udfyld nedenstående formular og vi vender hurtigt retur.
Prisgaranti
For os er det ikke kun vigtigt at tilbyde den bedste platform og support - vi garanterer også altid at matche prisen på vores konkurrenter.
Inkluderede funktioner
- Book via mobil, Outlook, Teams eller web
- Software til skærme
- Mulighed for deling af lokaler med andre virksomheder i bygningen
- Booking af mødeforplejning
- Ubegrænset onboarding hjælp og efterfølgende support på dansk



