MyDesk · Mødelokalebooking
Hitta ett rum som passar ditt möte. Ta med lokaler, catering och besökare in i arbetsdagen du redan känner till.
Tillgänglig kl 10:00
Möten och catering
Se kapacitet och tillgänglighet innan du bjuder in deltagare.
Planera catering och andra krav vid sidan av ditt möte.
Se lättare var det finns plats i kalendern.
TVÅ VÄGAR TILL ETT BRA MÖTE
Få AI-förslag eller välj själv. Hitta rätt lokal, lägg till catering och recensera allt i Outlook.
Hej alla,
Vi går igenom projektet och planerar nästa steg.
Dagordning
• Projektstatus
• Nästa steg och uppgifter
✦ MyAIMyAI hittade 3 externa deltagare i mötet.
Kontrollera rum, kvantiteter och leverans innan du bekräftar.
Gemensamma lokaler och bokningsregler
I ett hus med flera företag kan alla boka samma mötesrum via MyDesk. Medarbetarna kan använda Outlook, Teams, mobil eller webb.
Vi hjälper er att bestämma gemensamma lokaler, åtkomst och kalenderkopplingar så att upplägget passar företagen i huset.
Ett rum kan frigöras automatiskt om mötet inte bekräftas eller ingen användning registreras. Incheckning på en mötesrumsskärm, QR-kod eller sensor kan ingå i lösningen. Metod och tidsgräns bestäms vid konfigureringen.
Vi hjälper dig varje steg på vägen
Vi hjälper till att föra rum, planlösningar och bokningsregler i en lösning som passar ditt kontor.
Vi diskuterar dina rum, kapacitet och krav.
Vi hjälper till med installation och anslutning till Microsoft 365.
Få hjälp med att komma igång och vardagliga förändringar.
En del av hela kontoret
Ge mottagning och PA:er en gemensam utgångspunkt. Se möten, hitta ledig tid och hantera detaljerna som gör att dagen löper smidigt.
Läs merBeställ mat och dryck medan du planerar ditt möte. Matsalen får tid, plats och ordning tillsammans så att du kan fokusera på dina deltagare.
Läs merGör ankomsten lätt för besökare och dagen lugnare för mottagningen. Förbered besöket, registrera ankomster och se vilka som finns i byggnaden.
Läs merPriser och beräkning
Justera kvantitet och se rekommenderat pris direkt.
Funktioner och alternativ
Översikt över mötesrumsbokning och alternativen kring lösningen.
| Funktion / alternativ | Vad det betyder för dig | I din lösning |
|---|---|---|
| Bokning i dina vardagsappar | Outlook, Teams, mobil och webb. | Lösningsfunktionalitet |
| Interaktiva planlösningar | Hitta rum visuellt på kontoret. | Lösningsfunktionalitet |
| Kalendersynkronisering | Rum och möten följer kalendern. | När den är konfigurerad |
| Catering och service | Lägg till vad ditt möte behöver. | Relaterade moduler |
| Mötesrumsskärmar | Visa status vid rumsdörren. | Hårdvara / tillval |
| Användningsanalys | Följ upp kapacitet och utnyttjande. | Analys / tillval |
| Gemensamma mötesrum för flera företag | Låt flera företag i samma byggnad boka gemensamma lokaler. | När den är konfigurerad |
| Frigör rum vid utebliven närvaro | Gör oanvända rum lediga igen med incheckning, QR-kod eller sensor. | Efter konfigurering / eventuellt hårdvarutillval |
Vi kommer överens med dig om omfattning, installation och tillval. Hårdvara och relaterade moduler diskuteras separat.
Bra att veta
Ja. MyDesk stöder bokning från Outlook, Teams, mobil och webb.
Ja. MyDesk ger en visuell rumsöversikt. Vi hjälper till med planlösningar och upplägg.
Det beror på din lösning. Hårdvara och relaterade moduler anges i offerten.
Ja. MyDesk kan konfigureras för gemensamma mötesrum i en byggnad med flera företag. Vi bestämmer vilka rum som delas, vem som får boka och hur kalenderkopplingar och åtkomst ska fungera.
Ja. Automatisk frigöring kan konfigureras med incheckning på en mötesrumsskärm, QR-kod eller sensor. Metod, tidsgräns och regler bestäms vid konfigureringen. Skärmar och sensorer kan kräva hårdvarutillval.
Bokning av mötesrum
Boka en demo för att utforska alternativen för din organisation.