Om Ringsted Kommune
Ringsted Kommune är en offentlig organisation med en bred kommunal förvaltning. MyDesk ingår i arbetet med mötesrum, catering och visning av mötesinformation.
Mötesrum och catering i Outlook
Ringsted Kommune har valt MyDesk för mötesrumsbokning och mötescatering med integration till Outlook. Den anställde kan beställa lokaler och servering i samband med mötet.
Befintliga mötesrumsskärmar fortsätter att användas
Kommunens befintliga mötesrumsskärmar kopplades till lösningen. Mötesinformationen kan alltså visas i lokalen medan bokningarna och cateringbeställningarna hanteras genom MyDesk.
Produkter och användning i sammanhang
Lösningen inkluderar bokning av mötesrum, mötescatering och mötesrumsskärmar. Bokningen av ett rum kopplar tid och möteslokaler till den planerade aktiviteten. Rumsöversikten är en gemensam ingång till de rum som ingår i upplägget.
Vid mötesrumsbokning kopplas bokningen till en tid och ett rum. Mötesarrangören kan utgå från de faciliteter som finns registrerade i systemet. Översikten ger en gemensam grund för att fördela kontorets möten mellan de tillgängliga rummen.
Ett samarbete vi är glada över
På MyDesk är vi glada över att Ringsted Kommune har valt oss för deras arbetsplats. Vi ska göra allt vi kan för att leverera en lösning och en tjänst de är nöjda med – både i vardagen och när hjälp behövs.
