Om Billund Kommune
Billund Kommune är en offentlig organisation med uppgifter inom bland annat medborgarservice, utbildning och kommunal förvaltning. MyDesk används för intern planering av möteslokaler och catering.
Mötesrum och catering bokas tillsammans
Billund Kommune använder MyDesk för mötesrumsbokning och mötescatering. En anställd kan beställa mat och dryck i samband med bokning av rum.
Kalendern som input till mötesplanering
MyDesk är integrerad med kommunens kalenderstruktur. Beställning av lokaler och servering är alltså kopplat till mötet och informationen kan användas vidare i matsalens planering.
Produkter och användning i sammanhang
Lösningen inkluderar bokning av mötesrum och mötescatering. Bokningen av ett rum kopplar tid och möteslokaler till den planerade aktiviteten. Rumsöversikten är en gemensam ingång till de rum som ingår i upplägget.
Vid mötesrumsbokning kopplas bokningen till en tid och ett rum. Mötesarrangören kan utgå från de faciliteter som finns registrerade i systemet. Översikten ger en gemensam grund för att fördela kontorets möten mellan de tillgängliga rummen.
Ett samarbete vi är glada över
På MyDesk är vi glada över att Billund Kommune har valt oss för deras arbetsplats. Vi ska göra allt vi kan för att leverera en lösning och en tjänst de är nöjda med – både i vardagen och när hjälp behövs.
