Kontorshotell & fastigheter med flera hyresgäster

Flera företag.
Ett gemensamt hus.
Samlat i MyDesk.

Ge hyresgästerna enkel tillgång till gemensamma mötesrum och byggnadstjänster. Ge din ledningsgrupp en plats där du kan hantera allt.

Boka över företag och Microsoft 365-miljöer, använd Outlook, mobilappen eller MyDesk Planner.

Henrik, Jesper och Salma i ett gemensamt mötesrum i en ljus kontorsbyggnad – illustrativ scen

Några av de företag som använder MyDesk

  • Coloplast
  • Pandora
  • Danmarks Nationalbank
  • Jyske Bank
  • Orifarm
  • Bavarian Nordic
  • Köpenhamns flygplatser
  • Hempel
  • Royal Unibrew
  • TDC NET
  • EG
  • sundhed.dk
  • Realdania
  • Andel
  • NNIT
  • Varde Kommune
  • CIP
  • GF Forsikring
  • EWII
  • Scandlines
  • Børns Vilkår

En bättre arbetsdag för alla

Delade faciliteter.
Utrymme för varje företag.

En delad kontorsbyggnad fungerar bäst när dess gemensamma lokaler är lätta att använda.

MyDesk förbinder hyresgäster med byggnadens mötesrum, matsal och reception. Varje företag behåller sin egen Microsoft 365-miljö medan du hanterar de delade faciliteterna.

01 / Hyresgäster

Gör livet enklare för hyresgästerna.

Boka ett rum, beställ mötescatering och planera lunch med de verktyg dina anställda redan använder.

02 / Hyresvärd

En översikt över byggnaden.

Hantera delade faciliteter på ett ställe och kontrollera vilka hyresgäster som kan komma åt varje tjänst.

03 / Matsal & reception

En sammankopplad arbetsdag.

Hantera mötescatering och besökare över företag med gemensamma lösningar för byggnaden.

Delade rum. Separata Microsoft-miljöer.

Boka det ni delar.
I verktygen ni använder.

Företag behöver inte dela en Microsoft 365-hyresgäst för att dela mötesrum.

Hitta och boka byggnadens mötesrum i Outlook-appen, mobilappen eller MyDesk Planner. Planner bokning för hyresgäster ingår.

  • Tillgång till de rum ditt företag får använda
  • En gemensam översikt med byggnadens bokningsregler
  • Rumstillgänglighet på mötesrumsskärmar
Se mötesrumsbokning
En byggnad · flera företag
AFöretag AEgen Microsoft 365 miljö
BFöretag BEgen Microsoft 365 miljö
CFöretag CEgen Microsoft 365 miljö
Delad i MyDesk

Delade mötesrum

OutlookMobilPlanner

Rätt rum. Rätt behörigheter.

Illustrativ visning av matsalens översikt över beställningar och leveranser i MyDeskEn översikt för matsalen

Mötescatering

Beställningar från olika hyresgäster.
En översikt för matsalen.

Fika till morgonmötet. Lunch till workshopen. Ett delat arbetsflöde för köket.

Hyresgäster beställer mötescatering och matsalen sköter beställningar centralt över alla företag i byggnaden. Se vad som ska levereras, var och när.

Se matsalens alternativ
Tre kollegor från MyDesk delar en lunchrast i en ljus gemensam matsal – illustrativ scen

Lunch för hela byggnaden

En god lunch.
En plats att mötas.

Ge anställda från alla hyresgästföretag tillgång till byggnadens lunchservice på mobil och webb.

Hyresvärden betalar för ett lunchapp-abonnemang. Alla hyresgäster får tillgång utan ytterligare hyresgästlicens för modulen.

1 209 SEKper månad för byggnaden · exklusive moms

Programvaruåtkomst för alla hyresgäster ingår. Lunch och annan mat betalas separat.

Digitala medarbetare & gästkort

Ett personligt kort.
Många möjligheter.

Ge anställda och gäster ett digitalt id-kort som kan uppdateras och användas igen.

Ett personligt kort gör det enkelt att identifiera personer i byggnaden. Med relevanta integrationer kan den även användas för byggnadstillträde, i matsalen och för andra gemensamma tjänster.

01Personlig identifieringNamn, företag och ett återanvändbart digitalt kort.
02Tillträde till byggnadenKan integreras med passerkontroll.
03Lunch och tjänsterKan stödja lunchanmälan och betalning i matsalen.

Tillträde och betalning beror på byggnadens system och den överenskomna integrationen. Kort och utrustning prissätts separat.

Utforska digitala medarbetarkort
MyDesk digitalt anställdskort med namn, foto och återanvändbar display
En digital display. Ett kort som kan användas igen.
MyDesk digitalt gästkort i rektangulärt och runt format

Delad gästregistrering

En mottagning.
Varmt välkomnande till varje hyresgäst.

Samla besöksregistrering mellan alla hyresgäster och hjälp receptionen att förbereda för dagens besökare.

Alla hyresgäster kan använda samma lösning. Lägg till digitala besökskort när de passar din byggnads behov.

2 342 SEKper månad för byggnaden · exklusive moms

Anslutning av alla hyresgäster ingår. Displayer och kort är tillval.

Se gästanmälan
MyDesk gästregistreringsskärmar för delad mottagning på bord och golvställ

Administration & IT

Delade faciliteter.
Tillgång under kontroll.

Du styr vem som kan göra vad på alla företag i byggnaden.

Hantera mötesrum, hyresgäster och behörigheter centralt. Sätt regler för byggnaden och ge varje företag tillgång till lämpliga faciliteter.

Rättigheter

Åtkomst efter behov.

Välj vilka företag som kan boka varje mötesrum och använda byggnadens gemensamma tjänster.

Bokningsregler

Din byggnad. Dina regler.

Tillämpa byggnadens bokningsregler konsekvent, även när bokningar kommer från olika hyresgäster.

Dataskydd

En dokumenterad grund.

Förtydliga behörigheter och databehandling mellan företag. Hitta MyDesk:s dokumentation i vår Security Center.

Säkerhet och dataskydd

Transparenta månadspriser

Ett pris som
följer er fastighet.

Börja med delade mötesrum.
Lägg till lunch och gäster när du behöver det.
Alla priser är månadsvis och exklusive moms.

SEKVägledande omräkning · hela belopp · ECB 2026-10-02
Kärnlösning

Delade mötesrum

2 870 SEK per månad

För upp till 10 mötesrum

Per hyresgästföretag755 SEK per månad
Per extra rum över 10287 SEK per månad
  • Bokning mellan företag
  • Outlook och mobilapp
  • Planner bokning för hyresgästerna
  • Administration och bokningsregler
Se lösningen i en demo

Beräkna ditt abonnemang

En hyresgäst är ett anslutet företag.

Basabonnemang · upp till 10 rum2 870 SEK
5 hyresgästbolag3 777 SEK
Ditt månadspris6 647 SEKper månad exklusive moms

Vägledande programpris. Hårdvara, digitala kort, integrationer, installation och andra villkor bekräftas i din offert.

Våra kunders arbetsdagar

Se hur andra
använder MyDesk.

Deras behov. Deras lösningar.

Se alla kundberättelser
01 / 13

Våra kunders erfarenheter av MyDesk

Bra att veta

Frågor om
vardagen i huset.

Kan hyresgäster med olika Microsoft 365-miljöer dela mötesrum?

Ja. MyDesk möjliggör delning av mötesrum mellan företag och separata Microsoft 365-hyresgäster. Vi tydliggör kopplingen till de enskilda företagens miljöer som en del av upplägget.

Var kan hyresgäster boka?

Hyresgäster kan boka i Outlook-appen, MyDesk-mobilappen och MyDesk Planner. Planner bokning för hyresgäster ingår i bokningslösningen.

Kan vissa mötesrum reserveras för utvalda hyresgäster?

Ja. Administrationen kan styra vem som kan boka vilka rum, och sätta upp lokala bokningsregler för byggnaden.

Kan matsalen hantera flera företag?

Ja. Mötescatering från byggnadens hyresgäster kan skötas centralt. Lunchappen kan köpas av hyresvärden och göras tillgänglig för alla hyresgäster utan extra hyresgästlicens för modulen. Maten betalas separat.

Kan korten användas för passerkontroll och lunchbetalningar?

De digitala, återanvändbara medarbetar- och gästkorten kan användas för personlig identifiering. Passeringskontroll, lunchregistrering och betalning beror på integrationen med byggnadens system. Vi klargör alternativen och den specifika leveransen med dig.

Vad kostar ytterligare mötesrum och hyresgäster?

Grundpriset är 2 870 SEK per månad för upp till 10 mötesrum, plus 755 SEK per anslutet hyresgästföretag. Varje extra mötesrum över 10 kostar 287 SEK per månad. Alla priser är exkl. moms

Ingår hårdvara och digitalkort i abonnemanget?

Displayer, digitala kort och eventuella integrationer prissätts separat. Installation och andra villkor bekräftas i din offert.

Låt oss börja med din byggnad

Ska vi knyta ihop
ert hus?

Se hur mötesrum, catering, lunch och besökare kan samarbeta i din byggnad.

Sidan kommer snart

Utforska plattformen på vår hemsida

Boka en demo

Öppna bokningskalendern i ett nytt fönster