MyDesk · Mødelokalebooking
Find og reservér et mødelokale i Outlook, Teams, på mobil eller web. MyDesk samler mødelokalebooking med forplejning og gæster, når de relevante moduler er sat op til jeres arbejdsplads.
Ledigt kl. 10.00
Møder og forplejning
Se kapacitet og ledighed, før du inviterer.
Planlæg forplejning og andre behov sammen med mødet.
Gør det lettere at se, hvor der er plads i kalenderen.
TO VEJE TIL DET GODE MØDE
Få forslag fra AI, eller vælg selv. Find det rette lokale, tilføj forplejning, og gennemgå det hele i Outlook.
Hej alle,
Vi gennemgår projektet og planlægger næste skridt.
Agenda
• Status på projektet
• Næste skridt og opgaver
✦ MyAIMyAI har fundet 3 eksterne deltagere i mødet.
Kontrollér lokale, antal og levering før du bekræfter.
Fælles lokaler og bookingregler
I et flerbrugerhus kan flere virksomheder booke de samme mødelokaler gennem MyDesk. Medarbejderne kan bruge Outlook, Teams, mobil eller web.
Vi hjælper med at afklare de fælles lokaler, adgang og kalenderforbindelser, så opsætningen passer til virksomhederne i bygningen.
Et lokale kan frigives automatisk, hvis mødet ikke bliver bekræftet eller der ikke registreres brug. Check-in på en møderumsskærm, QR-kode eller sensor kan indgå i løsningen. Metode og tidsfrist aftales ved opsætningen.
Vi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper jer med at samle lokaler, plantegninger og bookingregler i én løsning, der passer til jeres kontor.
Lokaler, kapacitet og jeres behov bliver afklaret.
Vi hjælper med opsætningen og sammenhængen med Microsoft 365.
I får hjælp til opstart og ændringer i hverdagen.
En del af hele kontoret
Giv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.
Læs mereBestil mad og drikke, mens du planlægger mødet. Kantinen får tid, sted og bestilling samlet, så I kan fokusere på deltagerne.
Læs mereGør ankomsten nem for gæsten og hverdagen roligere i receptionen. Forbered besøget, registrér ankomsten og se, hvem der er i huset.
Læs mereKundecases · Mødelokalebooking
Orifarm har valgt MyDesk til skrivebordsbooking og mødelokalebooking på tværs af flere lokationer. Digitale plantegninger indgår i planlægningen af kontorets arbejdspladser, og på kontoret i Warszawa bruges løsningen også til parkeringsbooking.
Læs casen om Orifarm
CEJ bruger MyDesk til mødelokalebooking med integration til Outlook. Opsætningen forbinder kontorets mødefaciliteter med virksomhedens eksisterende systemer.
Læs casen om CEJ Ejendomsadministration
Hos Schou kombinerer MyDesk mødelokalebooking, gæsteregistrering og mødeforplejning. Schous opsætning omfatter E-Ink-møderumsskærme og Floorplan.
Læs casen om Schou
AS3 bruger MyDesk til mødelokaler og de visuelle muligheder i Planner og Floorplan. Floorplan knytter overblikket til kontorets fysiske rammer.
Læs casen om AS3
TV2 Øst har kombineret MyDesk Mødelokalebooking med Planner. I Vordingborg mødes kolleger på tværs af redaktionelle og tekniske funktioner.
Læs casen om TV2 Øst
KMC har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning og Planner i MyDesk. Bestillingen indeholder de praktiske oplysninger, som køkkenet skal arbejde med.
Læs casen om KMC
MyDesk blev sat op til IFUs mødefaciliteter i København. Medarbejderne fik adgang til at vælge og reservere lokaler via computer og mobil.
Læs casen om IFU
Gi Groups kontor i Lissabon har fået MyDesk til skrivebordsbooking, mødelokalebooking og parkeringsbooking. Booking fra mobil og computer indgår i opsætningen.
Læs casen om Gi Group
Novafos har samlet skrivebordsbooking, mødelokalebooking og gæsteregistrering i MyDesk. Opsætningen til gæster omfatter digital check-in, besked til værten og digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om NovafosErhvervshus Fyn har valgt en MyDesk-opsætning med mødelokalebooking, Planner, gæsteregistrering og parkering. Gæsteregistreringen er kombineret med digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Erhvervshus Fyn
Billund Kommune bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. MyDesk er integreret med kommunens kalenderstruktur.
Læs casen om Billund Kommune
Movianto Nordic bruger MyDesk til digital gæsteregistrering. Gæsteregistreringen indgår sammen med mødelokalebooking.
Læs casen om Movianto Nordic
Pengerådgivning har valgt MyDesk til reservation af kontorets mødelokaler. Opsætningen omfatter infoskærme, som er koblet til MyDesk.
Læs casen om Pengerådgivning
Augustinus Fonden bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og Planner. Opsætningen handler også om den praktiske service omkring et møde.
Læs casen om Augustinus Fonden
Bruun & Hjejle bruger MyDesk til reservation af mødelokaler og bestilling af forplejning. Planner indgår i overblikket over dagens møder og bestillinger.
Læs casen om Bruun & Hjejle
EWII bruger MyDesk til gæsteregistrering og digitale E-Ink-gæstekort. Gæstemodtagelsen indgår sammen med mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om EWII
Slagelse Kommune har kombineret MyDesk Mødelokalebooking med mødeforplejning. Kommunens eksisterende skærme blev koblet til MyDesk.
Læs casen om Slagelse Kommune
AP Ejendommes løsning på Østbanegade samler mødelokalebooking og Planner. Løsningen omfatter gæsteregistrering og digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om AP Ejendomme
Castellum bruger MyDesk til fælles mødelokaler og forplejning. Medarbejderne kan bestille lokaler og forplejning fra Outlook.
Læs casen om Castellum
Pandora bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering. En touchskærm i køkkenet viser dagens bestillinger, mens Planner indgår i administrationens overblik.
Læs casen om Pandora
Realdania har valgt MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning med integration til Outlook og organisationens kalendersystem. Løsningen omfatter også gæsteregistrering med QR-koder og besked til værten.
Læs casen om Realdania
Dansk Fjernvarme bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. Køkkenet arbejder med bestillingerne gennem en fælles oversigt.
Læs casen om Dansk Fjernvarme
Scandlines bruger MyDesk til mødelokalebooking og gæsteregistrering. Ved ankomsten kan gæsten tjekke ind digitalt.
Læs casen om Scandlines
Varde Kommune bruger MyDesk til mødelokaler og mødeforplejning. Kantinens administrationsmodul er integreret med kommunens økonomisystem.
Læs casen om Varde Kommune
Finansiel Stabilitet har valgt MyDesk til reservation af mødelokaler og bestilling af mødeforplejning. Implementeringen omfatter en webportal til den administrative håndtering.
Læs casen om Finansiel Stabilitet
GF Forsikring har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning, skrivebordsbooking og gæsteregistrering. Bestillinger af forplejning indgår i køkkenets arbejdsgang.
Læs casen om GF Forsikring
Gastro Kantiner bruger MyDesk til bestilling af mødeforplejning og til kantinens overblik. Medarbejdere kan registrere frokost med deres adgangsbrik i opsætningen.
Læs casen om Gastro Kantiner
Asetek og Turftank har fået MyDesk til fælles mødefaciliteter på hovedkontoret i Aalborg. Opsætningen omfatter også gæsteregistrering.
Læs casen om Asetek
Ringsted Kommune har valgt MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning med integration til Outlook. Kommunens eksisterende møderumsskærme blev koblet til løsningen.
Læs casen om Ringsted Kommune
Den Tyske Ambassades MyDesk-opsætning omfatter mødebooking på tværs af virksomheder i Portland Towers. Løsningen er også koblet til bygningens adgangssystem i forbindelse med registrering og betaling af frokost.
Læs casen om Den Tyske Ambassade
Harboe Bryggeri har lagt sine mødelokaler ind i MyDesk med oplysninger om blandt andet størrelse og udstyr. Kalenderne blev synkroniseret med Outlook.
Læs casen om Harboe Bryggeri
Karnov Group har indført MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering på kontorer i Danmark og Sverige. Forplejningen bestilles fra de lokale kantiner i opsætningen.
Læs casen om Karnov Group
Copenhagen Infrastructure Partners har indført MyDesk til kontorets arbejdspladser i Nordhavn. MyDesk har også været anvendt til mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om Copenhagen Infrastructure Partners
Selfinvest bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. Opsætningen omfatter håndtering af mødebestillinger og intern afregning.
Læs casen om SelfinvestPriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Funktioner og muligheder
Overblik over Mødelokalebooking og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Booking i hverdagens apps | Outlook, Teams, mobil og web. | Løsningens funktion |
| Interaktive plantegninger | Find lokaler visuelt på kontoret. | Løsningens funktion |
| Kalendersynkronisering | Lokaler og møder følger kalenderen. | Efter opsætning |
| Forplejning og services | Tilføj det, mødet har brug for. | Relaterede moduler |
| Møderumsskærme | Vis status ved døren til lokalet. | Hardware / tilvalg |
| Analyse af brugen | Følg op på kapacitet og udnyttelse. | Analytics / tilvalg |
| Fælles mødelokaler i flerbrugerhuse | Lad flere virksomheder i samme bygning booke fælles lokaler. | Efter opsætning |
| Frigivelse ved no-show | Gør ubrugte lokaler ledige igen med check-in, QR-kode eller sensor. | Efter opsætning / eventuelt hardwaretilvalg |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Ja. MyDesk understøtter booking fra Outlook, Teams, mobil og web.
Ja. MyDesk giver et visuelt lokaleoverblik. Vi hjælper med tegning og opsætning.
Det afhænger af jeres løsning. Hardware og relaterede moduler afklares i tilbuddet.
Ja. MyDesk kan sættes op til fælles mødelokaler i en bygning med flere virksomheder. Vi afklarer, hvilke lokaler der deles, hvem der kan booke, og hvordan kalenderforbindelser og adgang skal fungere.
Ja. Automatisk frigivelse kan sættes op med check-in på en møderumsskærm, QR-kode eller sensor. Metode, tidsfrist og regler afklares ved opsætningen. Skærme og sensorer er eventuelle hardwaretilvalg.
Mødelokalebooking
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.