MyDesk · Planner – mødeoverblik
Ge mottagning och PA:er en gemensam utgångspunkt. Se möten, hitta ledig tid och hantera detaljerna som gör att dagen löper smidigt.
Kalender · Rum · Catering
Möten och catering
Få en delad översikt över möten och rum.
Hitta en ny tid när planerna ändras.
Håll möten och catering tillsammans.
Utforska möjligheterna
Dra ett möte till en ny tid eller ett annat mötesrum. Panelen öppnas med ditt förslag – tryck på Uppdatera möte för att spara flytten.
◉ ALDra mötet till en ny tid eller ett annat mötesrum, eller klicka för att ändra mötesuppgifterna.
Prova att flytta Teammöte till Pluto eller Saturn – och välj eventuellt en ny tid.
Receptionens dagliga arbete
När ett möte ändras behöver reception, kök och teknik kunna följa med. Planner kan samla meddelanden och uppgifter kring mötet.
Använd checklistor för praktiska uppgifter och bestäm vem som gör vad.
Ändringshistorik ger en översikt över möten, beställningar och leveranser. Automatiska meddelanden kan hålla berörda team informerade.
Mallar kan förenkla planeringen när samma möten eller beställningar återkommer.
MyDesk kan användas för att boka gemensamma bilar, cyklar och utrustning. Resurser och åtkomst konfigureras efter era behov.
Se möjligheterna för resursbokning01 Krav → 02 Inställning → 03 Klar att användaVi hjälper dig varje steg på vägen
Vi fokuserar på människor som planerar för andras räkning och hjälper till att sammanföra dina rum och behörigheter.
Reception, PA och andra planerare får en passande utgångspunkt.
Rum och tillgång matchas till din kalenderinställning.
Få hjälp med att använda Planner i din dagliga planering.
En del av hela kontoret
Hitta ett rum som passar ditt möte. Ta med lokaler, catering och besökare in i arbetsdagen du redan känner till.
Läs merGe ditt kök en överblick från första beställning till sista leverans. Se vad, var och när, och häng med i förändringar under dagen.
Läs merBeställ mat och dryck medan du planerar ditt möte. Matsalen får tid, plats och ordning tillsammans så att du kan fokusera på dina deltagare.
Läs merPriser och beräkning
Justera kvantitet och se rekommenderat pris direkt.
Funktioner och alternativ
Översikt över Planner – mötesöversikt och alternativen kring lösningen.
| Funktion / alternativ | Vad det betyder för dig | I din lösning |
|---|---|---|
| Delad kalender | Se rum och möten på hela din arbetsplats. | Lösningsfunktionalitet |
| Omplanering | Justera tiderna allt eftersom dagen ändras. | Lösningsfunktionalitet |
| Planerar för andra | Använd lämpliga kalenderbehörigheter. | När den är konfigurerad |
| Outlook / Exchange | Anslutning till din möteskalender. | När den är konfigurerad |
| Mötescatering | Visa och hantera mötesorder. | Relaterad modul |
| Behörigheter och roller | Matcha tillgång till arbetsansvar. | När den är konfigurerad |
| Meddelanden och uppgifter | Samordna reception, kök och teknik. | När den är konfigurerad |
| Checklistor | Planera förberedelser och undanplockning. | När den är konfigurerad |
| Ändringshistorik | Följ ändringar, beställningar och leveranser. | När den är konfigurerad |
| Mallar | Återanvänd återkommande möten och menyer. | När den är konfigurerad |
Vi kommer överens med dig om omfattning, installation och tillval. Hårdvara och relaterade moduler diskuteras separat.
Bra att veta
Planner är särskilt användbar för receptioner, PA:er och anställda som hanterar många möten eller planerar för andra.
Ja. Lösningen stöder bokning och ombokning med lämpliga kalenderbehörigheter.
Ja, när Planner är konfigurerad med din cateringlösning för möten. Moduler anges i offerten.
Ja. Meddelanden, uppgifter och checklistor kan ingå i er möteshantering. Vi bestämmer roller och arbetsflöden vid konfigureringen.
Åtkomsten följer kalenderbehörigheterna. Receptionen eller assistenter kan få särskild behörighet att flytta möten.
Planner – mötesöversikt
Boka en demo för att utforska alternativen för din organisation.