Om Varde Kommune
Varde Kommune sköter offentliga uppgifter i kommunen. MyDesk stödjer administrationens planering av möten, catering och gemensamma resurser.
Möten, catering och delade resurser
Varde Kommune använder MyDesk för mötesrum och mötescatering. Upplägget innehåller även gemensamma resurser som tjänstebilar och cyklar.
Matsalsadministration och ekonomisystem
Matsalens administrationsmodul är integrerad med kommunens ekonomisystem. Beställningarna är alltså kopplade både till mötesplaneringen och till den efterföljande administrativa hanteringen.
Produkter och användning i sammanhang
Lösningen inkluderar bokning av mötesrum och mötescatering. Bokningen av ett rum kopplar tid och möteslokaler till den planerade aktiviteten. Rumsöversikten är en gemensam ingång till de rum som ingår i upplägget.
Vid mötesrumsbokning kopplas bokningen till en tid och ett rum. Mötesarrangören kan utgå från de faciliteter som finns registrerade i systemet. Översikten ger en gemensam grund för att fördela kontorets möten mellan de tillgängliga rummen.
Ett samarbete vi är glada över
På MyDesk är vi glada över att Varde Kommune har valt oss för deras arbetsplats. Vi ska göra allt vi kan för att leverera en lösning och en tjänst de är nöjda med – både i vardagen och när hjälp behövs.
