MyDesk · Bestilling av møterom
Finn et rom som passer ditt møte. Ta med rom, servering og besøkende inn i arbeidsdagen du allerede kjenner.
Tilgjengelig kl 10:00
Møter og servering
Se kapasitet og tilgjengelighet før du inviterer deltakere.
Planlegg catering og andre krav ved siden av møtet.
Se lettere hvor det er plass i kalenderen.
TO VEIER TIL ET FLOTT MØTE
Få AI-forslag, eller velg selv. Finn det rette rommet, legg til catering og se gjennom alt i Outlook.
Hei alle sammen,
Vi gjennomgår prosjektet og planlegger de neste trinnene.
Dagsorden
• Prosjektstatus
• Neste trinn og oppgaver
✦ MyAIMyAI fant 3 eksterne deltakere i møtet.
Sjekk rom, mengder og levering før du bekrefter.
Felles lokaler og bookingregler
I en bygning med flere virksomheter kan de booke de samme møterommene gjennom MyDesk. Medarbeiderne kan bruke Outlook, Teams, mobil eller nett.
Vi hjelper med å avklare felles lokaler, tilgang og kalenderkoblinger, slik at oppsettet passer virksomhetene i bygningen.
Et rom kan frigjøres automatisk hvis møtet ikke bekreftes eller det ikke registreres bruk. Innsjekking på en møteromsskjerm, QR-kode eller sensor kan inngå i løsningen. Metode og tidsfrist avtales ved oppsett.
Vi hjelper deg hele veien
Vi hjelper til med å bringe rom, planløsninger og bestillingsregler i én løsning som passer ditt kontor.
Vi diskuterer rom, kapasitet og krav.
Vi hjelper til med oppsett og tilkobling til Microsoft 365.
Få hjelp til å komme i gang og hverdagslige endringer.
En del av hele kontoret
Gi mottak og PA et felles utgangspunkt. Se møter, finn ledig tid og administrer detaljene som gjør at dagen går knirkefritt.
Les merBestill mat og drikke mens du planlegger møtet. Kantinen mottar tid, sted og rekkefølge sammen slik at du kan fokusere på deltakerne.
Les merGjør ankomst lett for besøkende og dagen roligere for mottak. Forbered besøket, registrer ankomster og se hvem som er i bygget.
Les merPriser og kalkyle
Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.
Funksjoner og alternativer
Oversikt over møteromsbestilling og alternativene rundt løsningen.
| Funksjon / alternativ | Hva det betyr for deg | I løsningen din |
|---|---|---|
| Bestilling i hverdagsappene dine | Outlook, Teams, mobil og nett. | Løsningsfunksjonalitet |
| Interaktive planløsninger | Finn rom visuelt på kontoret. | Løsningsfunksjonalitet |
| Kalendersynkronisering | Rom og møter følger kalenderen. | Når den er konfigurert |
| Catering og tjenester | Legg til det møtet ditt trenger. | Relaterte moduler |
| Møteromsskjermer | Vis status ved romdøren. | Maskinvare / ekstrautstyr |
| Bruksanalyse | Følge opp kapasitet og utnyttelse. | Analytics / valgfritt tillegg |
| Felles møterom for flere virksomheter | La flere virksomheter i samme bygning booke felles lokaler. | Når den er konfigurert |
| Frigjøring ved manglende oppmøte | Gjør ubrukte rom ledige igjen med innsjekking, QR-kode eller sensor. | Etter oppsett / eventuelt maskinvaretilvalg |
Vi avtaler omfang, oppsett og tilleggsutstyr med deg. Maskinvare og relaterte moduler diskuteres separat.
Godt å vite
Ja. MyDesk støtter bestilling fra Outlook, Teams, mobil og nett.
Ja. MyDesk gir en visuell romoversikt. Vi hjelper til med planløsninger og oppsett.
Det avhenger av løsningen din. Maskinvare og relaterte moduler er spesifisert i tilbudet.
Ja. MyDesk kan settes opp for felles møterom i en bygning med flere virksomheter. Vi avklarer hvilke rom som deles, hvem som kan booke, og hvordan kalenderkoblinger og tilgang skal fungere.
Ja. Automatisk frigjøring kan settes opp med innsjekking på en møteromsskjerm, QR-kode eller sensor. Metode, tidsfrist og regler avklares ved oppsett. Skjermer og sensorer kan kreve maskinvaretilvalg.
Booking av møterom
Bestill en demo for å utforske alternativene for organisasjonen din.