MyDesk · Réservation de salle de réunion
Trouvez une salle adaptée à votre réunion. Faites entrer les salles, la restauration et les visiteurs dans la journée de travail que vous connaissez déjà.
Disponible à 10h00
Réunions et restauration
Consultez la capacité et la disponibilité avant d’inviter des participants.
Planifiez la restauration et d’autres exigences parallèlement à votre réunion.
Voyez plus facilement où il y a de l'espace dans le calendrier.
DEUX MANIÈRES POUR UNE GRANDE RÉUNION
Obtenez des suggestions d'IA ou choisissez vous-même. Trouvez la bonne salle, ajoutez de la restauration et révisez tout dans Outlook.
Bonjour à tous,
Nous examinons le projet et planifions les prochaines étapes.
Ordre du jour
• Statut du projet
• Étapes et tâches suivantes
✦ Mon IAMyAI a trouvé 3 participants externes à la réunion.
Vérifiez la salle, les quantités et la livraison avant de confirmer.
Salles partagées et règles de réservation
Dans un bâtiment partagé, plusieurs entreprises peuvent réserver les mêmes salles de réunion via MyDesk. Les collaborateurs utilisent Outlook, Teams, le mobile ou le web.
Nous vous aidons à définir les salles partagées, les accès et les connexions aux calendriers afin d’adapter la configuration aux entreprises du bâtiment.
Une salle peut être libérée automatiquement si la réunion n’est pas confirmée ou si aucune utilisation n’est détectée. L’enregistrement sur un écran de salle, un code QR ou un capteur peuvent faire partie de la solution. La méthode et le délai sont convenus lors de la configuration.
Nous vous aidons à chaque étape du processus
Nous vous aidons à regrouper les salles, les plans d'étage et les règles de réservation en une seule solution adaptée à votre bureau.
Nous discutons de vos salles, de vos capacités et de vos exigences.
Nous aidons à la configuration et à la connexion au Microsoft 365.
Obtenez de l'aide pour démarrer et pour les changements quotidiens.
Une partie de tout le bureau
Offrez à l’accueil et aux PA un point de départ commun. Consultez les réunions, trouvez du temps libre et gérez les détails qui facilitent le bon déroulement de la journée.
En savoir plusCommandez de la nourriture et des boissons tout en planifiant votre réunion. La cantine reçoit ensemble l'heure, le lieu et la commande afin que vous puissiez vous concentrer sur vos participants.
En savoir plusFacilitez l’arrivée des visiteurs et la journée plus calme pour l’accueil. Préparez la visite, enregistrez les arrivées et voyez qui se trouve dans le bâtiment.
En savoir plusTarifs et calcul
Ajustez la quantité et voyez immédiatement le prix recommandé.
Caractéristiques et options
Présentation de la réservation de salle de réunion et des options entourant la solution.
| Caractéristique/option | Ce que cela signifie pour vous | Dans votre solution |
|---|---|---|
| Réservation dans vos applications du quotidien | Outlook, Teams, mobiles et Web. | Fonctionnalité de la solution |
| Plans d'étage interactifs | Trouvez visuellement les pièces du bureau. | Fonctionnalité de la solution |
| Synchronisation du calendrier | Les salles et réunions suivent le calendrier. | Une fois configuré |
| Restauration et services | Ajoutez ce dont votre réunion a besoin. | Modules associés |
| Écrans pour salles de réunion | Afficher le statut à la porte de la salle. | Matériel / supplément en option |
| Analyse d'utilisation | Suivi de la capacité et de l'utilisation. | Analytics / supplément facultatif |
| Salles de réunion partagées entre entreprises | Permettez à plusieurs entreprises du même bâtiment de réserver des salles partagées. | Une fois configuré |
| Libération en cas d’absence | Libérez les salles inutilisées grâce à l’enregistrement, aux codes QR ou aux capteurs. | Après configuration / matériel optionnel éventuellement nécessaire |
Nous convenons avec vous de la portée, de la configuration et des extras optionnels. Le matériel et les modules associés sont abordés séparément.
Bon à savoir
Oui. MyDesk prend en charge la réservation à partir de Outlook, Teams, mobile et Web.
Oui. Le MyDesk fournit un aperçu visuel de la pièce. Nous aidons avec les plans d'étage et la configuration.
Cela dépend de votre solution. Le matériel et les modules associés sont spécifiés dans le devis.
Oui. MyDesk peut être configuré pour des salles partagées dans un bâtiment accueillant plusieurs entreprises. Nous définissons les salles concernées, les personnes autorisées à réserver ainsi que le fonctionnement des accès et des connexions aux calendriers.
Oui. La libération automatique peut être configurée avec l’enregistrement sur un écran de salle, un code QR ou un capteur. La méthode, le délai et les règles sont définis lors de la configuration. Les écrans et les capteurs peuvent nécessiter du matériel optionnel.
Réservation de salles de réunion
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