MyDesk · Gästregistrering
Gör ankomsten lätt för besökare och dagen lugnare för mottagningen. Förbered besöket, registrera ankomster och se vilka som finns i byggnaden.
Mottagningsöversikten är uppdaterad
Besökare och mottagning
Förregistrera besökare innan ankomst.
Låt besökarna använda en skärm eller QR-kod.
Ge mottagningen en komplett besöksöversikt.
Utforska möjligheterna
Om besöket är förberett behöver gästen bara ange sina initialer. Testa att checka in som förhandsregistrerad gäst, eller fyll i uppgifterna själv.
Interaktiv demo med fiktiva gäster och värdar. Informationen finns bara kvar på denna sida. Inga meddelanden skickas.
ReceptionDitt besök är redan förberett.
Ange dina initialer för att checka in.
Checka in för att tipsa din värd
meddelande om din ankomst.
Tack för din check.
Du måste besöka .
I rätt lösning kommer värden att meddelas om din ankomst.
Ta ett digitalt gästkort och skanna QR-koden på kortet. Här kan du se båda korten kodas med din information.
Ta ett kort från innehavaren för att fortsätta.
QR-skanningen simuleras i demon. Kamera och fysiska kort används inte.
Samma incheckning · Båda korten utan gästfoto
Prova att checka in. Fält med * måste fyllas i.
Från inbjudan till besök
Värden kan få ett mejl när gästen checkar in. SMS kan aktiveras som komplement, så att värden får besked även när hen inte sitter vid datorn.
Receptionen kan importera en gästlista och förregistrera flera gäster till ett möte eller evenemang. Då är besöket förberett innan gruppen kommer.
Låt gästen läsa och godkänna ett sekretessavtal eller era säkerhetsinstruktioner på skärmen. Godkännandet registreras som en del av besöket.
Receptionens gästlista visar besökens status och kan vara till hjälp vid en evakuering. Översikten följer gästernas in- och utcheckning.
01 Krav → 02 Inställning → 03 Klar att användaVi hjälper dig varje steg på vägen
Vi hjälper till att konfigurera registreringen så att ditt välkomnande passar ditt företag och din reception.
Vi kommer överens om ankomster, värdar och besöksmärken med dig.
Design och registreringsalternativ är konfigurerade.
Få hjälp med besöksöversikten och vardagen.
En del av hela kontoret
Ge besöken ett konsekvent utseende med E-Ink-märken. Märket uppdateras vid incheckningen och kan återanvändas för nästa besökare när besöket är slut.
Läs merHitta ett rum som passar ditt möte. Ta med lokaler, catering och besökare in i arbetsdagen du redan känner till.
Läs merHitta och reservera parkering innan du lämnar hemmet. Ge anställda och besökare en tydlig överblick över alternativen på ditt kontor.
Läs merPriser och beräkning
Justera kvantitet och se rekommenderat pris direkt.
Funktioner och alternativ
Översikt över gästregistrering och alternativen kring lösningen.
| Funktion / alternativ | Vad det betyder för dig | I din lösning |
|---|---|---|
| Förregistrering i Outlook | Förbered dig inför besöket när du skickar mötesinbjudan. | ✓ Ingår |
| Registrering på skärmen | Låt besökare checka in i receptionen. | ✓ Ingår |
| Anpassad design | Välkommen i din stil. | ✓ Ingår |
| Besöksöversikt | Se registrerade besök och status. | Lösningsfunktionalitet |
| Utskrift av besöksbrickor | Ett alternativ för traditionella besöksmärken. | Utskriftsmöjlighet ingår |
| Digitala E-Ink besökarmärken | Återanvändbara märken för dina besökare. | Hårdvara / tillval |
| Meddelande till värden | Skicka ett mejl till värden när gästen checkar in. | När den är konfigurerad |
| SMS vid ankomst | Komplettera meddelandet till värden med ett SMS. | Kräver SMS-aktivering |
| Gruppbesök och evenemang | Importera en gästlista och förregistrera flera gäster. | Lösningsfunktionalitet |
| Sekretessavtal och säkerhetsinstruktioner | Visa ert material vid incheckning och registrera gästens godkännande. | När den är konfigurerad |
| Gästlista vid evakuering | Använd listan över incheckade gäster som stöd vid en nödsituation. | Lösningsfunktionalitet |
| Besöksparkering | Planera parkeringen tillsammans med besöket och digitala parkeringstillstånd. | Relaterad lösning / efter konfigurering |
Vi kommer överens med dig om omfattning, installation och tillval. Hårdvara och relaterade moduler diskuteras separat.
Bra att veta
Ja. Besökare kan förregistreras från Outlook när du planerar ett möte.
Välj ett arbetsflöde med digitala märken, tryckta märken eller inga märken.
Fysisk hårdvara diskuteras separat för din lösning.
Ja. Värden kan få ett mejl vid incheckning. SMS kan aktiveras som komplement. Meddelanden och SMS-konfigurering anpassas till ert besöksflöde.
Ja. Receptionen kan importera en gästlista och förregistrera flera gäster till ett gruppbesök eller evenemang. Ni kan använda digitala gästkort, utskrivna kort eller ett arbetssätt utan kort.
Ja. Ni kan lägga till ert sekretessavtal, er policy eller era säkerhetsinstruktioner vid incheckning. Gästen kan godkänna materialet digitalt, och godkännandet registreras tillsammans med besöket.
Ja. Listan över incheckade gäster kan hjälpa receptionen och räddningspersonalen att få en överblick över besökarna. Statusen förutsätter att gästerna checkas in och ut.
Ja. Gästparkering kan planeras tillsammans med besöket. Digitala parkeringstillstånd kan skickas före ankomst när lösningen är konfigurerad för det.
Besöksregistrering
Boka en demo för att utforska alternativen för din organisation.