MyDesk · Buchung von Besprechungsräumen
Finden Sie einen Raum, der zu Ihrem Meeting passt. Bringen Sie Räume, Verpflegung und Besucher in den Arbeitsalltag ein, den Sie bereits kennen.
Verfügbar um 10:00 Uhr
Tagungen und Catering
Sehen Sie sich Kapazität und Verfügbarkeit an, bevor Sie Teilnehmer einladen.
Planen Sie Catering und andere Anforderungen parallel zu Ihrem Meeting.
Sehen Sie leichter, wo im Kalender noch Platz ist.
ZWEI WEGE ZU EINEM TOLLEN TREFFEN
Holen Sie sich KI-Vorschläge oder wählen Sie selbst. Finden Sie den richtigen Raum, fügen Sie Catering hinzu und überprüfen Sie alles in Outlook.
Hallo zusammen,
Wir prüfen das Projekt und planen die nächsten Schritte.
Agenda
• Projektstatus
• Nächste Schritte und Aufgaben
✦ Meine KIMyAI hat in der Besprechung drei externe Teilnehmer gefunden.
Überprüfen Sie vor der Bestätigung den Raum, die Mengen und die Lieferung.
Gemeinsame Räume und Buchungsregeln
In einem gemeinsam genutzten Gebäude können mehrere Unternehmen dieselben Besprechungsräume über MyDesk buchen. Mitarbeitende nutzen Outlook, Teams, die mobile App oder das Web.
Wir klären gemeinsam genutzte Räume, Zugriffsrechte und Kalenderverbindungen, damit die Einrichtung zu den Unternehmen im Gebäude passt.
Ein Raum kann automatisch freigegeben werden, wenn das Meeting nicht bestätigt oder keine Nutzung erkannt wird. Check-in am Raumdisplay, QR-Code oder Sensor können Teil der Lösung sein. Methode und Frist werden bei der Einrichtung vereinbart.
Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt
Wir helfen Ihnen, Räume, Grundrisse und Buchungsregeln in einer Lösung zusammenzuführen, die zu Ihrem Büro passt.
Wir besprechen Ihre Räume, Kapazitäten und Anforderungen.
Wir helfen bei der Einrichtung und Verbindung mit Microsoft 365.
Holen Sie sich Hilfe beim Einstieg und bei alltäglichen Veränderungen.
Ein Teil des gesamten Büros
Geben Sie Empfang und PAs einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Sehen Sie sich Besprechungen an, finden Sie freie Zeit und verwalten Sie die Details, die für einen reibungslosen Ablauf des Tages sorgen.
Mehr lesenBestellen Sie Speisen und Getränke, während Sie Ihr Meeting planen. Die Kantine erhält Zeit, Ort und Reihenfolge gemeinsam, sodass Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.
Mehr lesenErleichtern Sie den Besuchern die Anreise und sorgen Sie für einen ruhigeren Tag an der Rezeption. Bereiten Sie den Besuch vor, registrieren Sie Ankünfte und sehen Sie, wer sich im Gebäude aufhält.
Mehr lesenPreise und Kalkulation
Passen Sie die Menge an und sehen Sie sofort den empfohlenen Preis.
Funktionen und Optionen
Überblick über die Buchung von Besprechungsräumen und die Optionen rund um die Lösung.
| Funktion/Option | Was es für Sie bedeutet | In deiner Lösung |
|---|---|---|
| Buchen Sie in Ihren Alltags-Apps | Outlook, Teams, Mobil und Web. | Lösungsfunktionalität |
| Interaktive Grundrisse | Räume im Büro optisch finden. | Lösungsfunktionalität |
| Kalendersynchronisierung | Räume und Besprechungen folgen dem Kalender. | Einmal konfiguriert |
| Catering und Dienstleistungen | Fügen Sie hinzu, was Ihr Meeting benötigt. | Verwandte Module |
| Besprechungsraumdisplays | Status an der Zimmertür anzeigen. | Hardware / optionales Extra |
| Nutzungsanalyse | Verfolgen Sie Kapazität und Auslastung. | Analytik / optionales Extra |
| Gemeinsame Besprechungsräume für mehrere Unternehmen | Mehrere Unternehmen im selben Gebäude können gemeinsame Räume buchen. | Einmal konfiguriert |
| Freigabe bei Nichterscheinen | Ungenutzte Räume durch Check-in, QR-Code oder Sensor wieder freigeben. | Nach Einrichtung / gegebenenfalls zusätzliche Hardware |
Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.
Gut zu wissen
Ja. MyDesk unterstützt Buchungen über Outlook, Teams, Mobilgeräte und das Internet.
Ja. MyDesk bietet eine visuelle Raumübersicht. Wir helfen bei Grundrissen und Einrichtung.
Es hängt von Ihrer Lösung ab. Hardware und zugehörige Module werden im Angebot spezifiziert.
Ja. MyDesk lässt sich für gemeinsame Besprechungsräume in Gebäuden mit mehreren Unternehmen einrichten. Wir klären, welche Räume geteilt werden, wer buchen darf und wie Kalenderverbindungen und Zugriffsrechte funktionieren sollen.
Ja. Die automatische Freigabe lässt sich mit Check-in am Raumdisplay, QR-Code oder Sensor einrichten. Methode, Frist und Regeln werden bei der Einrichtung geklärt. Displays und Sensoren sind gegebenenfalls zusätzliche Hardwareoptionen.
Besprechungsraumbuchung
Buchen Sie eine Demo, um die Optionen für Ihr Unternehmen zu erkunden.