Optimalisatie van flexibel kantooromgevingen en thuiswerken
Boek een bureau, lunch, parking en profiteer optimaal van de ruimte in het bedrijf
Eenmalig inloggen (Single Sign-on)
Welkom bij het dynamische kantoor van de toekomst: MyDesk
Het meest eenvoudige en economische systeem op de markt voor efficiënt gebruik van flexibele kantooromgevingen. Makkelijk in gebruik voor de medewerkers en met veel voordelen voor het bedrijf: Beter gebruik van vierkante meters, minder voedselverspilling en efficiëntere reiniging.
Voordelen voor werknemers
Voor de werknemer betekent de mogelijkheid om vanuit huis te werken meer flexibiliteit en vrijheid in het dagelijks leven. Een flexibele werkomgeving verhoogt zowel de productiviteit als de medewerkerstevredenheid. MyDesk stelt de medewerkers eventueel met de juiste apparatuur de gewenste ruimte veilig. parkeren en in de buurt van gewenste collega’s op kantoor. MyDesk laat zien waar collega’s zitten of dat ze vanuit huis werken
Voordelen voor het bedrijf
Met een flexibele kantooromgeving kan het bedrijf het aantal kantoorwerkplekken aanpassen aan de werkelijke behoefte en daarmee veel geld besparen. De reiniging kan worden geoptimaliseerd en het bedrijf kan het gebruik van elke individuele werkplek zowel op kantoor als thuis analyseren. MyDesk ondersteunt ook de vereisten voor een grotere afstand en het volgen van infecties tijdens een mogelijk uitbraken.
Voordelen voor het milieu
MyDesk is goed voor het milieu. Geoptimaliseerd gebruik van de ruimte bespaart energie voor verwarming en koeling. Naast kantoorruimte boeken medewerkers ook lunch en eventueel parkeren. Zo voorkomt de keuken onnodige voedselverspilling en rijdt de medewerker niet voor niets naar een volgepakte parkeerplaats.
Je kantoor verandert
Toenemend gebruik van thuiswerken vermindert de behoefte aan ruimte in kantooromgevingen.
Efficiënt gebruik van middelen
Profiteer van kantooromgevingen door het boeken van bureaus, lunch- en parkeerplaatsen door medewerkers.
Efficiëntie en flexibiliteit
Flexibele medewerkers op flexibele werkplekken
Gelukkiger medewerkers
Medewerkers hebben flexibiliteit en kunnen gemakkelijk een kantoorruimte boeken of thuiswerken.
Geoptimaliseerde werkdag
Medewerkers kunnen een kantoorruimte boeken, b.v. met hun projectteam, waar er de nodige apparatuur is zoals webcam, schermen etc.
Het is zo makkelijk
Ga binnen 10 minuten aan de slag
Account aanmaken
Nadat u een account heeft aangemaakt, kunt u beginnen met het uploaden van locaties en gebieden naar uw werkplek.
Upload blueprint
U kunt met de hand blauwdrukken tekenen of ze maken met software en uploaden naar MyDesk.
Klaar!
Van zodra locaties, gebieden en plattegrond geüpload zijn, kan je je eerste bureau boeken.
Videogidsen
Hoe MyDesk te gebruiken
Maak een bureaureservering
Applicatie voor de mobiele telefoon
MyDesk instellen en beheren
Veel Gestelde Vragen
MyDesk is zeer eenvoudig en intuïtief te gebruiken voor werknemers en managers, ongeacht hun technische expertise. We geven je een onboardingsessie en dan ben je klaar om te gaan.
Als je vragen hebt, kan je ons bellen of onze FAQ raadplegen.
Is er ondersteuning?
Natuurlijk! We bieden een onboardingsessie waarbij we ervoor zorgen dat je volledig up-and-running bent, of het nu is om plattegronden up te loaden , werknemers te creëren of locaties en gebieden te definiëren.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja, jouw gegevens blijjven 100% jouw eigendom en worden gehost door Microsoft Azure, een van de veiligste platforms ter wereld – zo niet het veiligste platform.
Hoe maak en upload ik een plattegrond?
Eender hoe. Je kan met de hand een gebied tekenen dat je leuk vindt, er een foto of scan van maken en uploaden naar de site. Of je kan software zoals Visio of Adobe XD gebruiken om een plattegrond te maken en een JPG of PNG uploaden.
Wat is het verschil tussen een locatie en een gebied?
Een locatie is typisch het adres van het kantoorgebouw, terwijl de gebieden afgebakende delen van het gebouw zijn, b.v. functies (HR, Marketing etc) of plattegronden
Hoe voegen we gebruikers toe?
MyDesk is gebouwd op Microsoft Azure, wat betekent dat alle gebruikers met een bedrijfsdomein in het e-mailadres automatisch toegang krijgen tot het platform.
Enkele referenties en partners
Onze medewerkers bevinden zich op verschillende locaties, ook thuis, tijdens een normale werkweek. We willen in alle vestigingen een goede werkomgeving creëren, zodat onze medewerkers ongeacht hun locatie kunnen werken. Met MyDesk kunnen we ervoor zorgen dat iedereen een gereserveerde zitplaats heeft en dat niemand tevergeefs komt opdagen. 
In de toekomst wordt het kantoor een plek waar je een tafel reserveert.
Net als in een restaurant. Jarenlang ging alle aandacht naar het optimaliseren van de productievloer, maar nu is het tijd om ook de kantoorfaciliteiten volledig te benutten. In de nieuwe realiteit, waar medewerkers steeds meer van thuis uit werken en het kantoor een plek is waar zaken worden gecoördineerd en waar je klanten ontmoet, is er nu al een grotere overcapaciteit. MyDesk is de sleutel tot tevreden en efficiënte medewerkers, waarbij de flexibele kantooromgeving optimaal gebruik wordt. Bespaar kosten, tijd en energie en vermijd voedselverspilling. 
