Om Scandlines
Scandlines driver fergeruter mellom Danmark og Tyskland. På kontoret er MyDesk involvert i planlegging av møter og praktisk mottakelse av besøkende.
Møtebooking og invitasjon av gjester
Scandlines bruker MyDesk for bestilling av møterom og gjesteregistrering. Gjesteinvitasjoner og forhåndspåmelding er inkludert i planleggingen av besøk på kontoret.
Resepsjonens oversikt over dagens besøkende
Ved ankomst kan gjesten sjekke inn digitalt. Resepsjonen har oversikt over dagens gjester, slik at de planlagte besøkene og den praktiske ankomsten inngår i samme arbeidsflyt.
Produkter og bruk i sammenheng
Løsningen inkluderer bestilling av møterom og gjesteregistrering. Reservasjonen av et rom knytter tid og møtefasiliteter til den planlagte aktiviteten. Romoversikten er en felles inngang til rommene som inngår i oppsettet.
Ved møteromsbooking knyttes reservasjonen til et tidspunkt og et rom. Møtearrangøren kan ta utgangspunkt i fasilitetene som er registrert i systemet. Oversikten gir et felles grunnlag for å fordele kontorets møter mellom de tilgjengelige rommene.
Et samarbeid vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for at Scandlines har valgt oss til deres arbeidsplass. Vi skal gjøre alt vi kan for å levere en løsning og en tjeneste de er fornøyd med – både i hverdagen og når det trengs hjelp.
