Om Slagelse Kommune
Slagelse Kommune ivaretar kommunale oppgaver for innbyggere og næringsliv. MyDesk inngår i administrasjonens booking av møter og bevertning.
Møter og servering i kommunens Exchange miljø
Slagelse Kommune har kombinert MyDesk Møterombestilling med møtecatering. Implementeringen inkluderer integrasjon med kommunens Exchange-miljø.
Eksisterende skjermer er en del av løsningen
Kommunens eksisterende skjermer ble koblet til MyDesk. Administrasjon og kantine ble introdusert i arbeidsflyten, hvor reservasjoner og bestillinger er knyttet til møtene som skal holdes.
Produkter og bruk i sammenheng
Løsningen inkluderer bestilling av møterom, møte catering og møteromsskjermer. Reservasjonen av et rom knytter tid og møtefasiliteter til den planlagte aktiviteten. Romoversikten er en felles inngang til rommene som inngår i oppsettet.
Ved møteromsbooking knyttes reservasjonen til et tidspunkt og et rom. Møtearrangøren kan ta utgangspunkt i fasilitetene som er registrert i systemet. Oversikten gir et felles grunnlag for å fordele kontorets møter mellom de tilgjengelige rommene.
Et samarbeid vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for at Slagelse Kommune har valgt oss til deres arbeidsplass. Vi skal gjøre alt vi kan for å levere en løsning og en tjeneste de er fornøyd med – både i hverdagen og når det trengs hjelp.
