Om Ringsted Kommune
Ringsted Kommune er en offentlig organisasjon med en bred kommunal administrasjon. MyDesk inngår i arbeidet med møterom, bevertning og visning av møteinformasjon.
Møterom og catering i Outlook
Ringsted Kommune har valgt MyDesk for møteromsbestilling og møtecatering med integrasjon mot Outlook. Den ansatte kan bestille rom og servering i forbindelse med møtet.
Eksisterende møteromsskjermer blir fortsatt brukt
Kommunens eksisterende møteromsskjermer ble koblet til løsningen. Møteinformasjonen kan dermed vises i lokalene, mens reservasjoner og serveringsbestillinger håndteres gjennom MyDesk.
Produkter og bruk i sammenheng
Løsningen inkluderer bestilling av møterom, møte catering og møteromsskjermer. Reservasjonen av et rom knytter tid og møtefasiliteter til den planlagte aktiviteten. Romoversikten er en felles inngang til rommene som inngår i oppsettet.
Ved møteromsbooking knyttes reservasjonen til et tidspunkt og et rom. Møtearrangøren kan ta utgangspunkt i fasilitetene som er registrert i systemet. Oversikten gir et felles grunnlag for å fordele kontorets møter mellom de tilgjengelige rommene.
Et samarbeid vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for at Ringsted Kommune har valgt oss til deres arbeidsplass. Vi skal gjøre alt vi kan for å levere en løsning og en tjeneste de er fornøyd med – både i hverdagen og når det trengs hjelp.
